Главная / Статьи / В больничном листе не указан ребенок

В больничном листе не указан ребенок

В больничном листе не указан ребенок

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном. Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н. Заполняют его две инстанции:

  1. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
  2. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением.

И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

  1. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  2. проставляя печать в специально
  3. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);

Памятка по заполнению электронного реестра

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ СВЕДЕНИЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ УТВЕРЖДЕН ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 № 26 (ПРИЛОЖЕНИЕ №№ 16,18,20). Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо обратить внимание на следующее: ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными.

Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать индивидуальный счет застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка.

При выборе способа получения «на карту МИР» необходимо указывать только номер карты (16 — 19 цифр на лицевой стороне карты). Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).

При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (2 календарных года); В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» — указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в соответствующем календарном году.

Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника — начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Для работников, занятых на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.

Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру

НВ Надежда Васянькина Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 21 Ответить ЛБ Лидия Бородинова Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить ВБ Виктор Булгаков Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 6 Ответить ИП Ирина Погуляева Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить ВР Владимир Разумков Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 3 Ответить НИ Наталья Иванова Где найти инструкцию, как читать формат .xml?

Не понятно, где смотреть стационар по уходу за ребенком.

0 Ответить АА Азамат Аутлев Наведите порядок в программе, у нас есть сроки для обработки ЛН! 3 Ответить ОЗ Ольга Зинина Не могу отправить больничный не указ уход за ребенком 0 Ответить АС Алексей Симуткин РЕЕСТРЫ 65+ КУДА ПРОПАДАТЬ СТАЛИ? 0 Ответить АС Алексей Симуткин , 0 Ответить ВП Василий Погребняк Когда обновите б/лист в программе, ФСС не принимает, не видит заболевших членов семьи 0 Ответить АА Азамат Аутлев Что происходит?

не можем с 25-го выгрузить ЭЛН, в 1С всё формируется нормально, загружаем в Контур и тут всё красным- ошибки, в бумажных ещё можно править руками, а в ЭЛН это сделать невозможно!

Ошибки: нет галочки на первичном или дубликат, нет кода причины нетрудоспособности, нет адреса, ОГРН, наименования медорганизации, нет периодов освобождения от работы, должности и ФИО врача, нет даты приступить к работе. ОДНИ НЕТ!!!!!!! 3 Ответить АГ Арсений Гасанов Не могу отправить больничный не указ уход за ребенком.
ОДНИ НЕТ!!!!!!! 3 Ответить АГ Арсений Гасанов Не могу отправить больничный не указ уход за ребенком.

ФСС не принимает!!!! 0 Ответить АК Андрей Кудрявцев Что происходит? не можем с 26-го выгрузить ЭЛН, в 1С всё формируется нормально, загружаем

Ошибки в больничном листе

11258 Содержание страницы Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение.

Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение.

То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия. Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Рекомендуем прочесть:  Ст30 1 коап рф с комментариями

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

  1. заглавными печатными буквами на русском языке;
  2. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  3. с соблюдением границ ячеек.
  4. с крайней левой ячейки;

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов. Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности.

Проверяем больничные листы (Какие недочеты в листках нетрудоспособности не препятствуют выплате пособия)

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру» Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить больничный, даже когда в нем есть дефекты 1, но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции. И поэтому у бухгалтеров возникают вопросы, выплачивать ли работнику пособие в той или иной ситуации, когда больничный оформлен неидеально.

Если в принятом у работника к оплате листке нетрудоспособности есть значительные ошибки (неправильно указаны даты освобождения от работы, не стоит печать медицинской организации, нет подписи врача и т.

п.), которые наверняка приведут к отказу в возмещении из ФСС, то такой больничный оплачивать не нужно, пока работник не переоформит его в медицинской организации. В этой ситуации лучше письменно сообщить работнику об ошибках в оформлении больничного и о невозможности принять его к оплате. Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного 2.
Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного 2.

Строку «Место работы — наименование организации» медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности со слов пациента 3. Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании. Это поможет избежать и другой ситуации — выдачи больничного с незаполненной строкой «Место работы».

Но если вам все-таки принесут такой больничный, вы можете самостоятельно вписать в указанные ячейки наименование своей организации.

Это вряд ли вызовет какие-то претензии у проверяющих. Если в строке «Место работы» наименование организации указано с пробелом, а по учредительным документам пробел в наименовании не нужен, то переоформлять такой больничный не нужно (как и в других случаях неточного указания наименования организации, в частности если не проставлены кавычки, тире или стоят лишние кавычки, тире и т. п.). ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру 4.

Разъяснения по заполнению листка нетрудоспособности

1.

Вопрос. Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п.19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту амбулаторно?

Вопрос. Как применять пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок) в случае, если листок нетрудоспособности открыт в стационаре и согласно п.19 продлен до десяти календарных дней нетрудоспособному пациенту амбулаторно? Ответ: В соответствии с пунктом 6 Порядка, листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию, новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается медицинской организацией, в которую направлен гражданин, за исключением случаев, упомянутых в пунктах 25, 31-33 установленного Порядка.

В случае, когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, и на день явки в поликлинику продолжает оставаться нетрудоспособным, поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке «иное» указывает код 31, и выдает новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением листка нетрудоспособности, выданного стационаром.

В случае, если нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку «Приступить к работе» и выписывает работника к труду. 2. Вопрос. Производиться ли выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком застрахованному лицу в выходные дни, нерабочие праздничные дни? Ответ: Согласно пункту 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе)

Типичные ошибки при направлении сведений для назначения и выплаты пособий


Перечень типичных ошибок которые допускает страхователь при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий, препятствующих своевременному назначению и выплате пособий 1.

указание неверных банковских реквизитов: — указание реквизитов карты, не принадлежащей получателю пособия; — отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты по причине несоответствия значения поля «Дата рождения» и даты рождения держателя карты по данным банка-эмитента; — отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты, так как срок действия платежной карты истек или карта заблокирована, не активирована; — отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты по иным причинам, не позволяющим использовать номер платежной карты в дальнейшем; — Банк-эмитент сообщил об отсутствии платежной карты.

2. указание неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу. 3. ошибки, допускаемые при переносе сведений в реестр с листков нетрудоспособности: — не заполнены периоды временной нетрудоспособности; — изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае; — неверное указание периода оплаты за счет Фонда; — не указано количество дней по уходу за ребенком, уже оплаченное в календарном году до страхового случая, представленного к оплате; — заполнены сведения в разделе «трудовой договор» при том, что сотрудник работает по бессрочному трудовому договору, этот раздел заполняется в случае заключенного трудового договора на срок менее 6 месяцев; — в случае отсутствия заработка в расчетных годах поле «заработок за два года» заполнен из расчета МРОТ*24, при том, что следует отражать фактический заработок за указанный период; — при временной нетрудоспособности свыше 15 кал.дней не заполнено поле «Председатель ВК»; — при наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки «нарушение режима», при внесении сведений в реестр для отправки в ФСС данные коды

Листок нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности

В соответствии со ст.

1.3 Федерального закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон № 255-ФЗ) страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе признается временная нетрудоспособность работника вследствие заболевания или травмы. Частью 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для назначения и выплаты данного пособия является листок нетрудоспособности, выданный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Порядком предусмотрено, что в случае смерти работника в период временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности закрывается датой смерти и в листке проставляется код «34».

В соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника, трудовой договор с ним подлежит прекращению.

Статей 140 ТК РФ установлено, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, в соответствии со статьей 141 ТК РФ выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью работника, согласно ч.

5 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, выплачиваются в порядке, установленном законодательством РФ.

Так, статьей 1183 ГК РФ установлен порядок получения членами семьи умершего работника, а также его нетрудоспособными иждивенцами невыплаченных сумм, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, предоставленных работнику в качестве средств к существованию. Требования о выплате указанных сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ)

Типовые ошибки, допускаемые при оформлении листков нетрудоспособности!

12 03 Создано: 12 Март 2020 | Просмотров: 1950 Уважаемые страхователи, застрахованные граждане и работники медицинских учреждений! Ивановское отделение Фонда социального страхования РФ представляет вашему вниманию перечень типовых ошибок, допускаемых при оформление листка нетрудоспособности в бумажном и электронном видах медицинскими учреждениями и страхователями. Типовые ошибки, допускаемые медицинскими учреждениями при оформлении листков нетрудоспособности: 1.

Ошибки в паспортных данных:- строки «ФИО» заполняются не в соответствии с документом, удостоверяющим личность; — ошибки в строке «Дата рождения»;- отметка «V» в ячейках «м» и «ж» не всегда соответствует полу, застрахованного.2. Ошибки при заведении в листок нетрудоспособности данных по уходу за больным членом семьи:- некорректное заполнение строки

«возраст (лет/мес) при уходе за больным ребенком;- ошибки в «ФИО»

члена семьи, за которым осуществляется уход;- ошибки в указании родственной связи;- ошибки в указании кода причины нетрудоспособности (вместо 13- ребенок инвалид, выставляется код 09).3.

Ошибочное заполнение строк «первичный» вместо «продолжение».4. Некорректное заполнение строк «Основное», «По-совместительству».5.

При оформлении листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи дата выдачи листка не соответствует дате начала осуществления ухода за больным членом семьи по таблице «Освобождение от работы» (по Приказу № 624н от 29.06.2011 дата выдачи листка нетрудоспособности и начало осуществления ухода должны быть только день в день).6. Отсутствие подписи Пред ВК в установленные действующим законодательством сроки (нетрудоспособность свыше 15 календарных дней, при выдаче дубликата и т.д.).7.

Выдача листка нетрудоспособности фельдшером свыше 10 календарных дней. 8. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам терапевтом.9. Несовпадение даты выдачи листка нетрудоспособности и периода освобождения от работы (выдача листка в середине периода нетрудоспособности).10.

Ответы на вопросы

1. Подлежат ли переоформлению листки нетрудоспособности, в которых допущены ошибки в написании наименования организации: допущены лишние пробелы, вместо аббревиатуры ФБУ указано ФГУ (государственное учреждение стало бюджетным), аббревиатура ОАО заменена на ЗАО, нет необходимых пробелов? Все перечисленные неточности в написании наименования организации-работодателя — технический недочет в оформлении бланка листка нетрудоспособности, не влияющий на оплату пособия до начала автоматической обработки информации, содержащейся в листке.

В соответствии с Письмом Фонда социального страхования РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Для работодателя важно идентифицировать конкретное лицо — временно нетрудоспособного гражданина, как своего работника, а территориальный орган Фонда социального страхования может идентифицировать страхователя по его регистрационному номеру, указываемому в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется работодателем».

2. Можно ли принять к оплате листок нетрудоспособности, если в строке «место работы – наименование организации» указано сокращенное название организации – работодателя, не соответствующее его названию в Уставе? Действующим в настоящее время Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. способы сокращения наименования организации не регламентированы.

Данный недочет не является основанием для его переоформления. 3. Разъясните, пожалуйста, порядок заполнения графы «Должность врача».

В бухгалтерию нашей организации сдан листок нетрудоспособности, в котором в качестве должности врача указано «общей пра».

Должен ли бланк такого листка быть признан испорченным? В соответствии с пунктом 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом

Что нужно знать работодателю про электронные больничные и как с ними работать

Редактор: Юрий Болотов 23.07.2021 2 931 Леонид Яковлев Эксперт по праву Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие.

Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности.

Это документ, который нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя.

Работодатель должен этот листок принять и заполнить свою часть.Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в фонд соцстрахования. Электронный лист нетрудоспособности, или ЭЛН, — это такой же больничный лист, как и на бумаге, только он заполняется и хранится в сети, а для работы с ним нужны специальные программы.

Ваш работник может оформить электронный больничный лист, если:

  1. у медучреждения есть возможность оформления ЭЛН: это сотрудник должен узнать и проверить сам;
  2. сотрудник дал письменное согласие медучреждению на оформление электронного больничного.
  3. ваша компания готова к работе с ЭЛН: для этого нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделением фонда соцстрахования о работе с ЭЛН;

Если ваша компания не работает с ЭЛН и не собирается, работник должен оформлять обычный больничный на бумаге. Вы не обязаны принимать электронные больничные до 2022 года.

С 1 января 2022 года все больничные будут только электронными.

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и фонду социального страхования.

К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз потратить время на подключение к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать.

Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывает с бумажными листками.Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена.

А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.