Главная / Статьи / Считается ли командировкой однодневная поездка

Считается ли командировкой однодневная поездка

Считается ли командировкой однодневная поездка

Служебная поездка на один день


№2, 2005 Бывают случаи, когда работнику нужно съездить по делам фирмы в другую местность буквально на один день. Считаются ли такие поездки командировками?

Как их оплачивать? Можно ли возместить работнику оплату проезда, если он воспользовался услугами такси?

Командировкой не являются .служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Например, работа водителей и курьеров.

Признается ли однодневная поездка командировкой? Определение служебной командировки приведено в статье 166 Трудового кодекса РФ — это

«поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы»

.

При этом конкретный срок командировки (ни минимальный, ни максимальный) не определен. В принципе возможна и однодневная поездка. Как оформлять однодневные командировки?

Чтобы направить работника в командировку (даже в однодневную), руководитель турфирмы должен издать приказ по форме № Т-9 или № Т-9а, если в поездку направлено несколько работников.

Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. А вот выписывать командировочное удостоверение на однодневные командировки необязательно.

Это следует из пункта 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

№ 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция «О служебных командировках в пределах СССР»). Она применяется до сих пор, правда, в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. И конечно же, вернувшись из командировки, работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (проездные билеты, документы на провоз багажа и т.

д.)x. Оплата расходов по однодневной командировке По общему правилу, прописанному в статье 168 Трудового кодекса РФ, командированному работнику возмещаются расходы: — по проезду; — по найму жилого помещения; — связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); — произведенные работником с разрешения работодателя.

Суточные при командировках в 2021 году.

Сколько платить работникам?

Разберем, как правильно определять суточные за период командировки по России и за границу За дни нахождения в командировке работнику выплачиваются средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Порядок выплаты суточных работникам Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ). Суточные возмещаются работнику (п.

11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):

    за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни; за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

    Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу.

    Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику. Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

    Пример определения суточных при командировках по России Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду.

    Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день. Размер суточных Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.

    Размер суточных Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках. Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства.

    Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2021 году

» Автор Юлия Бакирова На чтение 5 мин.

Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой. В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке.

В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день. Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника в соответствии с распоряжением работодателя на какой либо срок с целью выполнения служебного задания вне постоянного места работы (166 ТК РФ). Служебные поездки работников также регламентируются Положением о командировках №749, далее – Положение.

Как Трудовой кодекс, так и Положение не содержит минимального срока, на который работодатель должен направить работника в служебную поездку. Из этого можно сделать вывод, что если работник направляется в поездку в соответствии с распоряжением руководителя, в поездке выполняет его поручение, а происходит это вне места работы, то поездку такую можно считать командировкой. При этом не имеет значение сколько дней она длится, один или несколько (Читайте также статью ⇒ ).

Важно! Срок поездки определяет работодатель, исходя из объема служебного поручения, его сложности и иных особенностей. Когда в командировку работника отправляют на два дня или более длительный срок, ему необходимо оплатить не только дорогу к месту назначения и обратно, но и проживание. Помимо этого работнику выплачиваются суточные, в зависимости от количества дней поездки (168 ТК РФ).

Что касается суточных при однодневных командировках, то зависеть все будет от того, куда именно направил работодатель работника. Различают служебные поездки по России и за границу. Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение).
Если в служебную поездку на один день работника направляют по России, то выплата суточных не предусматривается (Положение).

Компания при этом сама вправе решить выплатить ли работнику компенсацию, вместо суточных или нет (168 ТК РФ). В этом случае работодателю следует предусмотреть такую компенсацию в локальном документе организации.

Суточные в командировке.

Вопросы начисления и выплаты

Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (в командировку), компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

И почему-то сложилось устойчивое мнение, что:

  1. размер суточных должен быть одинаковым для всех сотрудников организации.
  2. суточные платятся сотруднику для того, чтобы в командировке ему было на что покушать;

Однако это не совсем так. Начнем с того, что затраты на питание, одежду и другие личные потребности работника — его личные проблемы. Он получает зарплату, и сам решает, куда и как ее тратить.

То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить.

Оплатить проезд в командировку и назад, проживание и другие, документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания — обязана, а вот кормить — отнюдь. Тем более, что и рацион питания у каждого свой. Кому-то на весь день достаточно бутылки кефира и полбатона, ну а кто-то не мыслит обеденного меню без дефлопе с семечками кациуса и крутоном (не путать с гренкой: ведь гренка не может стоить восемь долларов, а крутон — может).Суточные же выдаются на компенсацию тех расходов, которые нельзя заранее учесть и документально подтвердить которые не представляется возможным.

Например, затраты на проезд в общественном транспорте в месте командирования, шоколадка, по старой доброй традиции, вручаемая секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры со своим руководством по личному мобильному телефону, и т. д., и т. п., и пр. Все эти расходы документально подтвердить весьма сложно, а зачастую даже теретически невозможно.

В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Документальное оформление командировки. Общие правила направления в служебные командировки:

  1. федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).
  2. работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п.

11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813). Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.
Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов. Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание.

Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см.

постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771). К сведению: Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения.

Например, в положении о служебных командировках. Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы.

В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:

  1. расходный кассовый ордер (ф. 0310002) – при расчетах наличными денежными средствами через кассу учреждения;
  2. заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение[2], заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243), – при расчетах в безналичном порядке с применением зарплатных карт работников, расчетных

Суточные при командировке

7 апреля 7 апреля 2021 Автор При участии Бухгалтеры часто спрашивают, как правильно рассчитать суточные в командировке. Особый интерес вызывают суточные при поездках за границу, в том числе в страны СНГ, в 2021 году.

Мы постарались дать ответы на все самые важные вопросы, связанные с расчетом и выплатой суточных.Содержание Работодатель, который направляет сотрудника в командировку, обязан возместить ему командировочные расходы. Эти расходы перечислены в статье ТК РФ. К ним относятся:

  1. затраты по найму жилья;
  2. иные издержки работника, согласованные с работодателем.
  3. суточные (т.е. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства);
  4. стоимость проезда;

Таким образом, суточные являются одним из видов командировочных расходов, которые организация или ИП должна компенсировать своему сотруднику.

Рассчитайте зарплату командированного работника в веб‑сервисе Суточные необходимо выплачивать за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ ; далее — Положение о командировках).

Величина суточных не ограничена. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным.

Главное, отразить выбранный вариант в локальном нормативном акте организации, например, в положении о командировках.

СПРАВКА. Работодатель вправе утвердить разные величины суточных для отдельных категорий сотрудников. В частности, суточные директора могут быть больше, чем суточные менеджера.

При загранкомандировках размер суточных может отличаться в зависимости от страны, в которую направлен сотрудник. Однако существуют нормативы, которые применяются при расчете НДФЛ и страховых взносов. Суточные в пределах норматива освобождаются от налога на доходы физлиц и взносов, а на сумму превышения надо начислить НДФЛ и взносы.

Мнение экспертов: что является командировкой, а что нет?

10.02.2021 3135 Маргарита Матевосова Методист отдела 1С Scloud Бухгалтеру, в чьи дополнительные обязанности входит ведение кадрового делопроизводства и рекрутинг персонала хорошо известно, что на рынке труда можно с легкостью найти множество вакансий, предполагающих работу разъездного характера. Если, например, с курьерами и доставщиками пиццы все более-менее понятно, то например, с менеджерами по продажам, у которых график работы 50/50 (половина в офисе, половина «в полях») может быть невдомек, считать ли эти «полевые» рабочие часы, как командировку?

Или как расценивать поездку инженера для работы за рубежом, при этом оставаясь налоговым резидентом Российской Федерации? А как быть, если «удаленного» работника вызвали в офис, который расположен в другом городе? Тема нашей сегодняшней статьи как раз посвящена тонкостям этих вопросов, ибо в последнее время наши клиенты по услуге «1С через интернет» стали на удивление активно этим интересоваться.

Попробуем рассмотреть эти примеры и на их основе прийти к определенным выводам. Ситуация №1: «Полевой» менеджер по продажам выезжает за пределы города» Достаточно обыденное явление.

У менеджера по продажам есть несколько потенциальных клиентов, которые находятся за пределами города его постоянного проживания и фактического места работы (эти данные указываются в трудовом договоре).

Руководство организации, понимая, что без личной встречи с предполагаемыми заказчиками не обойтись, направляют к ним своего «бойца». Территориально они расположены, например, в Тульской области, тогда как место работы нашего героя – Тула.
Здесь возникает, как минимум, три вопроса:

  • Как долго сотрудник предполагает находиться за пределами своего города?
  • Сколько времени ему потребуется на дорогу туда и обратно?
  • Ввиду этого, за чей счет ему питаться и, если того потребует необходимость, где остановиться переночевать?

Представим,

Однодневные командировки: оформление и оплата


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2021 г.

И.В.

Кравченко,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюПорой работодателю необходимо направить работника в однодневную командировку, например к контрагенту, находящемуся относительно недалеко. Как правильно оформить и оплатить такую поездку? Приведем пару распространенных ситуаций, когда командировка не признается однодневной.
Приведем пару распространенных ситуаций, когда командировка не признается однодневной.

Ситуация 1. Работник отбывает в командировку на поезде, отправляющемся в 23.55 текущего дня. Обратно он возвращается на самолете, прилетающем в 16.15 следующего дня.

В этой ситуации днем выезда в командировку будет считаться дата отправления поезда, а днем приезда — дата прилета в место постоянной работы (далее — Положение о командировках).

Следовательно, командировка будет длиться 2 дня, а не 1. Ситуация 2. Сотрудник, направленный в однодневную командировку, из-за непредвиденной задержки в выполнении задания остался ночевать в гостинице, согласовав это с руководителем. Вернулся обратно только на следующий день.

Однодневная командировка предполагает возвращение работника к месту постоянного жительства в тот же день. Этого не случилось, и однодневная командировка стала двухдневной.

То же самое может произойти, например, когда рейс был задержан или отменен, из-за чего вернуться обратно сотрудник смог только на следующий день или еще позднее.

Однодневные командировки оформляются точно так же, как и многодневные. Причем неважно, куда направляется работник — за границу или в другой город на территории РФ.

Поэтому действуйте так. Шаг 1. Перед отъездом сотрудника оформите соответствующий приказ: •или по унифицированной форме № Т-9 (Т-9а); •или по форме, разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

В приказе, помимо обязательных реквизитов, укажите место, срок и цель командировки.

Оформление командировки в 2021 году

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании.

Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями можно, если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда (например, колясочнику нужны пандусы). Кого нельзя отправить в командировку Категория сотрудников Исключения Ссылка на законодательство Беременные Исключений нет Несовершеннолетние Можно, если речь идет о спортсменах и творческих работниках Сотрудники, работающие по ученическому договору Можно, только если командировка связана с ученичеством Сотрудники с ограниченными физическими возможностями Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников.

  1. отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детей до 5 лет;
  2. родители, имеющие детей с ограниченными физическими возможностями;
  3. сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).
  4. женщины, имеющие детей до 3 лет;

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях и .

Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО

Минтруд России разъяснил, когда однодневные поездки по России не следует считать командировками

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

10 ноября 2020 В соответствии со к числу условий, обязательных для включения в трудовой договор, относятся в том числе условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Как отмечают в Минтруде России, трудовое законодательство не раскрывает содержания таких работ. В связи с этим в ведомстве сочли возможным воспользоваться нормами еще советского о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве (которое сам же Минтруд признал в 2016 году утратившим силу на территории РФ, сочтя содержащееся в нем регулирование избыточным) (). Так, согласно данному нормативному акту разъездной характер работ устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

По мнению чиновников, под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации. При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой.

Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей).

Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Как оформить и оплатить однодневные командировки

3470 Содержание страницы Выполнение служебных поручений вне постоянного места работы – служебная командировка — может длиться и один день. Законодатель не устанавливает минимальные сроки для командировок, отмечая лишь, что работник должен быть оформлен в организации по трудовому договору (срочному, бессрочному, договору совместителя) и выполнять в ходе командировки служебное задание.

Многие работодатели и работники уверены, что оформлять однодневную командировку нет необходимости, но это ошибочное мнение. В ходе однодневной командировки возникают нюансы, которые обязательно должны быть отражены в рабочих документах фирмы, иначе пострадают интересы одной из сторон. Вопрос: Работник организации (г.

Москва) вылетел в командировку в г. Оренбург, оттуда на такси прибыл в г.

Аксай, Казахстан (место командировки), в этот же день вернулся в г. Оренбург, а на следующий день — в г. Москву. Будет ли эта командировка однодневной?

Как выплатить суточные? Поскольку командировка на один день отличается от многодневной лишь сроком пребывания работника в разъездах, оформляется она обычным порядком, узаконенным Положением о командировках (пост. Правительства №749 от 13/10/08).

По смыслу п. 11 этого документа понятно, что однодневной законодатель называет командировку, из которой сотрудник может возвращаться каждодневно к месту, где постоянно проживает. Вопрос: Коллективным договором установлено, что при однодневных командировках работникам выплачиваются суточные в размере 700 руб. для возмещения расходов на питание.

Работник подтвердил расходы на питание счетами и чеками кафе.

Облагается ли НДФЛ сумма суточных?

Работодатель должен самостоятельно определить, целесообразно ли такое возвращение для работника, с учетом:

  1. реальной возможности воспользоваться транспортом, чтобы вернуться в тот же день;
  2. объема и сложности служебного поручения.
  3. расстояния до места выполнения служебного поручения;

Необходимо учитывать и тот факт, что работник на следующий день должен явиться на службу отдохнувшим, значит, у него должно остаться время на полноценный сон.

Когда надо оформлять командировку, а когда – служебную поездку?

Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру Когда представитель компании отправляется по служебному заданию в другой город или страну, все вроде бы просто: он уезжает в командировку. Но «следом за ним» может поехать и сотрудник, у которого работа с разъездным характером.

Где будет находиться в этот момент каждый из них — в командировке или служебной поездке?

По нашему опыту, путаница в понятиях до сих пор существует. А это приводит и к финансовым, и к управленческим рискам. Давайте разберем, что и когда надо оформлять и как это делать правильно.

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ, командировка — это направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Соответственно, если у сотрудника в трудовом договоре в качестве такого места указан конкретный адрес компании, в принципе любую поездку можно считать командировкой, и срок ее определяет работодатель.При этом сейчас только 2 документа являются обязательными: приказ и авансовый отчет, в котором человек подтверждает свои расходы. Другие формы: командировочное удостоверение, служебное задание, журнал и т.д.

— добровольные. Оформлять их можно, но тогда в локальных нормативных актах надо точно описать, что, как и когда используется. На время командировки за сотрудником сохраняется должность и платится средний заработок. Также ему должны возместить расходы, связанные с поездкой.

Ст. 168 ТК РФ уточняет, что компенсируется: проезд, проживание, суточные, другие расходы по согласованию. Кстати, размер суточных закон не регламентирует, и работодатель назначает его самостоятельно.

Надо лишь помнить про ст. 217 Налогового кодекса РФ: она указывает не облагаемые налогом суммы — 700 рублей в день по России и 2500 рублей — за границей.

Свыше них придется платить НДФЛ. А дальше интереснее. Ст. 166 ТК РФ уточняет, что служебные поездки сотрудников, у которых разъездной характер работы, командировками не считаются.

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Важное 09 февраля 2021 г.

12:02 Автор: Мишанина М., эксперт журнала Журнал «» № 2/2018 Общие правила направления в служебные командировки:

  1. работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);
  2. федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п.

11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813). Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1, либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.

Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

К сведению: Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения.

Например, в положении о служебных командировках.