Главная / Статьи / Пример составления протокола заседания инвентаризационной комиссии по порче товара

Пример составления протокола заседания инвентаризационной комиссии по порче товара

Пример составления протокола заседания инвентаризационной комиссии по порче товара

Оформление протокола инвентаризационной комиссии в 7 шагах

Опубликовано 14 февраля 2019 Протокол заседания инвентаризационной комиссии составляется на заключительном этапе проведения инвентаризации, после проведения пересчета и подведения итогов. В статье рассказано об основных этапах контроля и дан образец протокола инвентаризационной комиссии.

Содержание Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации». Следует отметить, что форма протокола законодательно не утверждена, обязанность по ее составлению Методическими указаниями не закреплена, поэтому решение об оформлении итогового документа работы инвентаризационной комиссии (далее — ИК) предприятию необходимо закрепить в учетной политике, а также самостоятельно разработать образец протокола инвентаризации с учетом положений ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приведем фрагмент учетной политики, касающийся протокола заседания ИК: «По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия на заседании проводит анализ выявленных в ходе проверки расхождений, а также предлагает способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом».

Также в учетной политике предприятия необходимо указать, в течение какого времени с момента получения сличительных ведомостей проводится собрание ИК, и каковы сроки оформления приказа руководителя об утверждении результатов контрольных мероприятий. После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК.

Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию: Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача.

Как составить протокол заседания инвентаризационной комиссии

09 Сентября 2020 в 16:57 Протокол заседания инвентаризационной комиссии — это документ, которым уполномоченная группа сотрудников организации резюмирует проведенную инвентаризацию. Документ составляется на основании описей и пояснений, полученных от ответственных лиц. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию.

Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками.

Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены . Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

  1. проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.
  2. формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  3. проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи: Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:

  1. итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или
  2. состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
  3. наименование организации;

Протокол инвентаризации

Скачать образец протокола инвентаризации

Цель проведения инвентаризационных работ — это сопоставление фактического наличия ценностей с количеством, которое стоит в официальных документах в бухгалтерском отделе.

При этом могут быть выявлены как целые товары и материалы, таки и те, которые должны пойти на списание или нуждаются в ремонте. Начинает инвентаризацию всегда руководитель, издавая приказ о начале работа этого рода. При этом может быть создана специальная комиссия или же назначена уже действующая в организации на постоянной основе.

Комиссия должна отражать полученные при осмотре данные в описях разного назначения, которые в свою очередь будут источником составления различных актов, таких как акт на списание, акт на утилизацию.

Комиссией по итогу таких мероприятий проводятся заседания, на которых рассматривается состояние и наличие материальных ценных вещей, материалов, продуктов, с периодичностью раз в год. На них вносятся предложения по устранению различных отклонений в итоговых показателях, рекомендуются к проведению определенны меры, выявляется порченный товар и материалы, а также виновные в этом лица.

Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно: название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа; указание на подразделение, которое инвентаризировалось; дата, населенный пункт; перечень участников комиссии, во главе с председателем; описание итогов проведенной инвентаризации; список лиц, которые выступали по данному вопросу; решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе; заключение комиссии; если выявлены нарушения они указываются; если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности; данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования; подписи всех членов комиссии.

Такой акт инвентаризации содержит в себе, как правило, определенные пункты, соответствующие его назначению, а именно: название организации, в которой проводилась инвентаризация, и название документа; указание на подразделение, которое инвентаризировалось; дата, населенный пункт; перечень участников комиссии, во главе с председателем; описание итогов проведенной инвентаризации; список лиц, которые выступали по данному вопросу; решение, принятое о стоявшем на повестке вопросе; заключение комиссии; если выявлены нарушения они указываются; если определены виновные лица, то так же прописываются их имена и должности; данные о мероприятиях, которые были проведены в ходе исследования; подписи всех членов комиссии. Целью инвентаризации является выявление всех недостатков в количественных или качественных характеристиках

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Валерий Молчанов и Ольга Монако, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет? Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (, далее — Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н.

Требование о проведении инвентаризации имущества содержится, в частности, в ст.

561 ГК РФ (при продаже предприятия), в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

В свою очередь, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Результаты инвентаризации оформляются первичными учетными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26 (в связи с этим обратите внимание, что с 01.01.2013, то есть с даты вступления в силу Закона N 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (смотрите в связи с этим информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического

Протокол по результатам инвентаризации образец заполнения

Содержание Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.

Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя. Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись.

Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.

Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.

Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию.

Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации.

Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации.

Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны.

Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

— это документ, которым уполномоченная группа сотрудников организации резюмирует проведенную инвентаризацию.

Документ составляется на основании описей и пояснений, полученных от ответственных лиц.

Протокол ИК завершает и подытоживает проведенную инвентаризацию.

Он составляется на заседании ИК, на котором ее члены рассматривают инвентаризационные описи, анализируют результаты проведенного мероприятия, причины выявленных несоответствий, берут объяснения с ответственных лиц и формируют итоговое мнение о том, кто является виновным в выявленных несоответствиях, каким образом возмещать недостачи и как распорядиться выявленными излишками. Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995. Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

  1. формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  2. проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.
  3. проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи: Перечень того, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, следующий:

  1. состав ИК с указанием должностей ее членов и председателя;
  2. итоги: соответствует или не соответствует результат заявленному в официальных документах, имеются ли недостачи или излишки;
  3. наименование организации;
  4. при выявлении недостатков или излишков фиксируется факт запроса объяснений у ответственного лица и содержание объяснений, если ИК таковые получила;

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Инвентаризация на любом предприятии — важная процедура, требующая правильного оформления.

В этой статье можно найти образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии и алгоритм действий при проведении инвентаризации.СодержаниеВ процессе функционирования любой организационной структуры требования по проведению инвентаризации обязательны к исполнению. Дело в том, что все имущество, состоящее на бухгалтерском учете, требует периодической проверки его наличия и состояния в целом.

Начало инвентаризации утверждается приказом по предприятиюЧтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании.

В оформлении указанного необходимо отразить следующие сведения:Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль.

При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Инвентаризация нужна, чтобы проверить, действительны ли официальные цифры и показатели бухгалтерских документов, совпадают ли они с реальностью.

Об этом говорит Закона «О бухгалтерском учете». В процессе могут обнаружиться предметы, о существовании которых вообще не было написано, а также предметы в сломанном состоянии, раньше значившиеся как пригодные для использования. И, конечно, могут не обнаружиться предметы, которые должны были существовать.
И, конечно, могут не обнаружиться предметы, которые должны были существовать.

В процессе инвентаризации могут быть обнаружены несостыковки в документах, тогда протокол заседания комиссии просто необходим. Сначала руководитель издает , потом собирает новую комиссию (или постоянную, при ее наличии). По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором обсуждает не соответствующие официальным данным предметы, решает, что с ними делать, а также выявляет причины и ищет виновных.

На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола.

Протокол, по сути, небольшой по размеру документ, но нужный. Он отражает весь ход инвентаризации и работы комиссии. В него необходимо включить множество данных: Начните с названия документа и предприятия.

Если инвентаризация проводилась не в рамках всей компании, то укажите, какого именно отдела. Перечислите членов комиссии и выделите председателя. Если членов больше 15, их список составьте отдельно и укажите в протоколе ссылку на него.

Составьте список выступающих на заседании комиссии.

Подведите итоги инвентаризации. Так как у заседания комиссии были вопросы, стоявшие на повестке дня, определите решения, которые были приняты в соответствии с ними, и сделайте заключение комиссии. Такие вопросы неизменно должны начинаться с «о/об…».

Если кому-то дали поручения, то впишите кому и до какого срока.

При голосовании включите в протокол его итоги. Перечислите мероприятия, проведенные в процессе инвентаризации. Укажите выявленные нарушения и тех, кто в них виноват (имя и должность).

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

» В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Методика и периодичность проведения процедуры устанавливается руководством хозсубъекта.

Но в определенных случаях законодательство обязывает проводить опись имущества:до начала формирования годового бухгалтерского баланса

если планируется передача собственности в аренду, ее продажа либо выкупна стадии преобразования формы собственности (государственной или муниципальной)после кражи, порчи имущества, злоупотребления правами собственностипри смене персонала с материальной ответственностьюпосле стихийных происшествий природного и антропогенного характерана стадии ликвидации либо реорганизации компанииОпись ИНВ-3 предназначается для хозсубъектов. В документе фиксируются итоги проведения. Она представляет собой подсчет фактического наличия у юрлица ценного имущества (ТМЦ, документации, запасов и прочего).Количество экземпляров определяется числом материально-ответственных сотрудников.

Также 1 экземпляр необходим для бухгалтерии.Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).Средняя часть документа содержит вид ТМЦ, подлежащих проверке.

Ниже указываются права собственности на ТМЦ. Следует обозначить, находятся ли они в собственности фирмы либо переданы для переработки.Сотрудники с материальной ответственностью расписываются на 1-ом и последнем листе бланка ИНВ-3. Этим они подтверждают свое ознакомление с содержимым документа.О данном факте никому не докладывал.

Свою вину ————————————————————————— признаю и согласен возместить причиненный ущерб добровольно. ————————————————————————— Начальник Материально склада Трещилов В.И.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии пример заполнения

» Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими рекомендациями, которые утверждены приказом Минфина №49 от 13.06.1995.Схема работы ИК состоит из следующих этапов:

  1. проведение итогового заседания ИК, на котором рассматриваются инвентаризационные описи, анализируются полученные результаты; итоги заседания оформляются в письменном виде, этот документ утверждает руководитель компании.
  2. формирование — ИК формируется приказом, который издает и подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо;
  3. проведение проверки наличия ценностей, фиксация результатов в описях и сверка полученных данных с теми, что заявлены в документах организации; если выявлено больше, чем заявлено в документах, фиксируется излишек, если меньше — недостача;

Приведем образец заполнения заключения комиссии в инвентаризационной описи:Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации?

Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса.

В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя.

Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена недостача – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.).Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать

Протокол инвентаризационной комиссии (образец)

Copyright: фотобанк Лори Одним из важнейших этапов является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов.

Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № .

Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или . Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами. Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в .

После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации?

Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса.

В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки. Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.).

Протокол по инвентаризации, образец

» Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:

  1. расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
  2. присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
  3. отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие

Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

  1. название
  2. показатели по эксплуатации и тех. характеристики
  3. инвентарный номер
  4. назначение

При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.Акт – итог проверочной деятельности комиссии.

Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.Когда проводится учет денежных

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: для чего оформляется и какие сведения содержит

Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации.

Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии. В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации.

Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании. Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия.

Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

  • Затем следует сам текст приказа:
  • Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
  • После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
  • Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
  • Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
  1. проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
  2. вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
  3. обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
  4. Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
  5. Возложить на комиссию следующие обязательства:
    • проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
    • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
    • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
  • После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже: Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа.

Протокол инвентаризации — фиксируем результаты (2020-2021)

    / /

28 сентября 2020 0 Рейтинг Поделиться Рекомендуем подборку Протокол инвентаризации — итоговый документ, обобщающий ее результаты. Рассмотрим, в каких случаях и по какой форме его следует заполнять. Вам помогут документы и бланки: Основным нормативным документом, регламентирующим проведение , являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» разобрали самые сложные вопросы, возникающие в ходе проведения инвентаризации, . Для его просмотра воспользуйтесь бесплатным к системе. Протокол инвентаризации косвенно упоминается только в п.

5.3 указаний. Там идет речь об объяснениях при выявлении недостач. Таким образом, из буквального прочтения документа можно сделать вывод, что протокол необходимо составлять, только если в ходе инвентаризации были обнаружены отклонения. Однако обычно протокол составляют в любом случае.

Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.

Типовая форма протокола не утверждена, поэтому каждое предприятие может разработать ее самостоятельно с учетом общих требований, предъявляемых к делопроизводству. Для того чтобы документ мог объективно отражать и принятые решения, он должен содержать следующую основную информацию: Наименование компании.

Дата и место проведения проверки (населенный пункт).

Структурное подразделение, в котором проводилась инвентаризация. Состав комиссии. Проведенные в ходе проверки мероприятия.

Итоги проверки. Перечень нарушений, если они обнаружены.