Главная / Статьи / При смене директора передаточный аудит обязателен

При смене директора передаточный аудит обязателен

При смене директора передаточный аудит обязателен

Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы


Руководство может смениться неожиданно. Директор может не оправдать надежд собственников, допустить нарушения, или его могут переманить конкуренты.

К этому нужно подготовиться, в том числе, в части оформления требуемых документов.

В этой статье наглядно рассмотрим следующие моменты:

  1. как оформить нового директора;
  2. как уволить прежнего директора;
  3. какую информацию и каким способом подать в налоговую.

Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях.

Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.Во-первых, руководитель может написать заявление по собственному желанию.Во-вторых, прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ.
Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ.

Возможные причины увольнения следующие:1) организация признана банкротом;2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:

  1. не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
  2. выполнять решения общего собрания организации;
  3. не допускать долгов по зарплате работникам;
  4. не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.

Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами.

С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами. Поэтому на практике рекомендуется все же договориться.

Редкий руководитель

Инвентаризация при смене руководящего состава (директора, главного бухгалтера)

Автор статьи Натали Феофанова 5 минут на чтение 13 019 просмотров Содержание Глава организации — лицо, которое несет полную материальную ответственность, оттого при его замене предусматривается прохождение инвентаризации.

Организация здесь — действующее согласно российским законам юрлицо (за исключением банков). Рассмотрим в статье, как проходит инвентаризация при смене руководителя организации, какие документы нужно составлять, в какие сроки. Указанный способ контроля над сохранением средств и имущества в рассматриваемом случае носит неизбежный характер.

Его порядок определяется законодательными, отраслевыми и федеральными стандартами РФ. Нормативный акт Краткое описание Положение по ведению бухучета и отчетности в РФ, ч.

2 (приказ Министерства финансов РФ N 34н, редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016) Ведение бухгалтерского учета, инвентаризация имеющегося имущества, финансовых обязательств Методические указания по части инвентаризации (приказ Министерства финансов РФ № 49, редакция от 08.11.2010) Порядок осуществления, оформления ФЗ № 402 «О бухучете» от 2016г.

2 (приказ Министерства финансов РФ N 34н, редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016) Ведение бухгалтерского учета, инвентаризация имеющегося имущества, финансовых обязательств Методические указания по части инвентаризации (приказ Министерства финансов РФ № 49, редакция от 08.11.2010) Порядок осуществления, оформления ФЗ № 402 «О бухучете» от 2016г.

(гл. 2, ст.11) Обобщенные требования к инвентаризации Постановление Федеральной службы государственной статистики РФ № 88 от 18.08.98, последняя редакция Список форм первичной документации по части инвентаризации, их использование, заполнение Первостепенной задачей инвентаризации при замене главы организации (либо ее собственника) является проверка:

  1. реального наличия имущества, включая находящегося на ответственном хранении, неучтенного и его остатков (средства, товары, продукция в готовом виде, финансовые и капитальные вложения, нематериальные и другие активы);
  2. состояния всех видов финансовых обязательств (резервы, займы, кредиторские и дебиторские обязательства, прочие пассивы);
  3. полноты, достоверности соответствующих сведений по бухучету.

Процедура проходит по месту нахождения имущества и требует документального доказательства результатов.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Содержание Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия.

Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел. При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов.

Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д. Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента.

При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства.

Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Проблемные вопросы передачи документов от старого директора к новому

При вступлении в должность, новый директор должен получить от действующего директора всю необходимую документацию, связанную с деятельностью компании.

Но на практике возникают различные ситуации, которые подтверждают необходимость реализации данного процесса строго в рамках действующего законодательства.Важно! Обязанность передачи документов новому руководителю вытекает из норм Закона (п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Однако в Законе ничего не сказано о перечне передаваемых документов, о сроках передачи, да и сам порядок нигде не оговорен. Определено лишь, что компанией самостоятельно определяется порядок передачи документов.

Четкого перечня документов, которые должен передать старый директор новому, Законом не оговаривается. Так в п.1 ст. 50 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» прописан перечень документов, которые компания обязана хранить. Например, договор об учреждении общества, решение о его учреждении, устав со всеми изменениями, списки заинтересованных лиц компании, различные заключения аудиторов, ревизионной комиссии.

Например, договор об учреждении общества, решение о его учреждении, устав со всеми изменениями, списки заинтересованных лиц компании, различные заключения аудиторов, ревизионной комиссии.

Как правило, новому директору должны быть переданы: свидетельство о государственной регистрации общества; свидетельство о постановке общества на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ; протоколы всех общих собраний участников общества; устав общества; документы бухгалтерского учета; документы налогового учета; документы по учету основных средств и нематериальных активов; документы по учету кассовых операций, материалов, результатов инвентаризации; бухгалтерскую (финансовую) отчетность; налоговую отчетность; договоры с контрагентами со всеми приложениями и дополнительными соглашениями; первичные документы на поступление от контрагентов товарно-материальных ценностей, услуг и работ; первичные документы общества,

Инвентаризация при смене руководителя

Copyright: фотобанк Лори Руководитель организации, как и любой другой нанятый сотрудник, имеет право .

Но сама процедура увольнения высшего руководства имеет ряд особенностей, ведь директор несет полную материальную ответственность, и обязан передать все дела своему правопреемнику (новому руководителю). Инвентаризация при смене генерального директора — обязательное мероприятие, которое должно быть проведено в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Основные задачи инвентаризации при смене руководителя:

  1. определение состояния всех финансовых обязательств;
  2. проверка реального наличия материальных активов;
  3. проверка достоверности и полноты сведений бухгалтерского учета.
  1. «Методические указания по инвентаризации» (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № );
  2. Постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № , утвердившие унифицированные формы инвентаризационных документов (можно применять самостоятельно разработанные формы, соответствующие требованиям законодательства).
  3. Ст. закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ – приведены обобщенные требования к инвентаризации;
  4. Положение по ведению бухучета (утв.

    Приказом Минфина от 29.07.1998 № );

Результаты инвентаризации должны быть . Для проведения проверки формируют инвентаризационную комиссию, состоящую из группы уполномоченных лиц.

Если по результатам ревизии будет выявлено по вине главы организации – ему придется возместить ущерб в полном размере по требованию учредителей (ст. ТК РФ). Обязательная инвентаризация при смене директора должна быть завершена в день приема-передачи дел.

Конкретные сроки утверждаются приказом по организации. Проверку проводят полным составом комиссии в присутствии материально-ответственного лица (увольняющегося руководителя).

Обязательная инвентаризация при смене директора

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Материалами дела не подтверждается, что такой порядок проведения инвентаризации был соблюден при смене генерального директора ООО «СФЭУИ» с Королева Ю.Г. на Воронова М.В., Воронова М.В.

на Шегало Д.Б., Шегало Д.Б. на Худанина А.Л.

Доказательства, надлежащего оформления сторонами передачи документации и имущества новому директору, включая обязательную инвентаризацию при смене руководителя общества), в материалах дела отсутствуют. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Учитывая изложенное и то, что при смене руководителя общества «СМУ N 1» обязательная инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных запасов проведена не была, суды установили, что представленный акт приема передачи документации от 26.08.2014 не может являться надлежащим доказательством передачи первичных документов, обосновывающих дебиторскую задолженность в составе, позволявшем принять меры к ее взысканию.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Учитывая изложенное и то, что при смене руководителя общества «СМУ N 1» обязательная инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных запасов проведена не была, суды установили, что представленный акт приема передачи документации от 26.08.2014 не может являться надлежащим доказательством передачи первичных документов, обосновывающих дебиторскую задолженность в составе, позволявшем принять меры к ее взысканию. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Например, при смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации является обязательным (п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя; Применительно к конкретной организации порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Аналитика Публикации

10апреля Источник: Общая процедура смены руководителя компании Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги: Шаг 1. Принятие решения о смене руководителя.

Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д. Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании.

Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя.

Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем.

Разделение на шаги условное, т.к., например, шаги 5–7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга. Как видно из приведенных выше шагов по смене руководителя компании, процедура включает в себя следующие аспекты: (1) юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (выделены светло-зеленым в списке шагов выше); (2) трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (выделены светло-серым в списке шагов выше); а также (3) фактические аспекты, т.е.

аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (выделены голубым в списке шагов выше).

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю.

Однако не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при соблюдении юридических формальностей, а также формальностей, связанных с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности.

Важно убедиться в том, что решение о прекращении полномочий текущего директора и назначении на должность нового директора принято органом, уполномоченным на принятие подобных решений в соответствии с уставом компании.

Принятие

Смена руководителя ООО.

Пошаговая инструкция

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу.

Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными. Содержание Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам .
Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам .

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников.

После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также . Далее следует готовить и . Обычно достаточно заполненной и , а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно . Не забудьте . Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке.

Последний шаг — о новом директоре. Пример решения о смене директора в ООО с одним участником —

  1. DOCX, 384 KB
  2. Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче.

Пример протокола о смене руководителя ООО —

  1. DOCS, 41 KB
  2. Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче.

Единственный учредитель ООО готовит единоличное решение о смене руководителя.

Если у ООО несколько учредителей, готовится протокол общего собрания. Решение или протокол оформляются письменно в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

В данной статье мы рассмотрим общий порядок смены генерального директора по решению учредителя (учредителей).

Если в ООО лишь один учредитель, то процедура будет чуть проще.

Но если в ООО несколько участников, то им нужно сначала прийти к согласию по поводу увольнения старого директора и кандидатуры нового.

Важно правильно уволить директора и зарегистрировать замену, чтобы избежать штрафов и судебных претензий от бывшего руководителя.

Хотя форма ООО изначально задумана для ведения бизнеса группой людей, многие российские ООО имеют только одного учредителя.

Это не запрещено законом. Нужно ли в этом случае общее собрание участников?

Согласно статье 39 закона об ООО по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, решения принимаются единственным учредителем единолично и оформляются на бумаге. Кроме того, установлено, что при принятии единственным учредителем ООО решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников ООО, не действуют некоторые нормы закона об обществах с ограниченной ответственностью: ст. 34 и 35 о собраниях учредителей общества, ст.

36 и 37 — о порядке созыва и проведения собрания, ст.

38 о принятии решений общим собранием через заочное согласование и ст.

43- об обжаловании решений органов управления компании.

Таким образом, если в организации лишь один учредитель, то необходимо только его письменное решение для смены гендиректора. Решение единственного учредителя о смене нынешнего генерального директора ООО и о выборе нового оформляется в письменном виде, как и другие решения единственного учредителя (ст.

39 закона об ООО). Форма решения о смене гендиректора законом не предусмотрена, но, исходя из практики, рекомендуется оформить решение по собственной форме указав в ней следующие сведения: полное название ООО, его ОГРН, ИНН и юридический адрес; место, дату и время принятия решения о смене руководителя ООО; Ф.И.О. и паспортные данные единственного участника, а также данные о его размере доли в уставном капитале компании.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

У ООО должен быть руководитель, то есть Единоличный исполнительный орган. Как это понимать? Единоличный исполнительный орган — это лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.

В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др. Уставом компании может быть предусмотрено несколько ЕИО.

Сведения о действующем ЕИО публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица.

При смене ЕИО необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. избрание нового директора и заключение трудового договора.
  2. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;

Шаг 2.

Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р 14001 и заверить его у нотариуса.

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.