Главная / Статьи / Правила заполнения трудовой книжки можноли делать пустые строки

Правила заполнения трудовой книжки можноли делать пустые строки

Правила заполнения трудовой книжки можноли делать пустые строки

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?


Вы здесь Опубликовано 2014-05-23 21:10 пользователем OP Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.

Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:

  • Постановление Правительства о трудовых книжках.
  • Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек}
  • Трудовой кодекс}

При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем. Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.

Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия. Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.

При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе. При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит. Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.
Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

18 июня 18 июня 2021 Автор При участии Несмотря на постепенный перевод записей о трудовой деятельности в электронный формат, традиционная бумажная трудовая книжка сохраняет статус основного документа работника.

Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья.

В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

Также приведены примеры корректных записей об увольнении.Содержание Общие правила установлены в статьях и ТК РФ.

Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ ; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ; далее — Инструкция). С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв.
С 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв.

приказ Минтруда ; далее — Порядок).

С этой же даты утратит силу Инструкция. Но основные положения (за некоторым исключением), сохранятся. Перечислим общие требования, которые нужно учитывать при заполнении трудовой книжки.

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая.

Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

При этом нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ).

Новый Порядок допускает использование при заполнении трудовой книжки принтеров, факсимиле и штампов, в том числе при внесении записей о приемах, переводах и увольнениях (п. 3 Порядка).

Пустые строки при заполнении трудовой книжки

» Гражданское право Вы здесь Трудовая книжка – это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника.

На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу.

В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу. Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно.Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:

  • Постановление Правительства о трудовых книжках.
  • Трудовой кодекс}
  • Постановление Минтруда о заполнении трудовых книжек}

При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем.

Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов.В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия. Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости – завести на человека новый документ.Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.При несоответствии личных данных в трудовом документе и паспорте, работодатель имеет право делать вывод, что трудовая книжка человеку не принадлежит.

Для приема на работу такого сотрудника должна оформляться новая трудовая.

В том случае, если последней записью в трудовой являются сведения о приеме на работу на предыдущем

Мржно ли пропускать строки в трудовой

» Консультация юриста Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «В трудовой книжке можно ли пропускать пустые строки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Свободными на развороте остаются только две строки. В две строки моя запись о приеме не поместиться.

Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем?Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?

Если данные зафиксированы одной организацией и между ними нет печати, то пропуск двух и более строк – большая ошибка. Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.Как правильно исправить запись в книжке?
Это объясняется возможностью написания в пустом месте незаконной информации (к примеру, изменения срока, должности и так далее).В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.Как правильно исправить запись в книжке?

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно исправить запись в трудовой, если: 1.Значит, 1 строка перенесется во вкладыш (причем, это может быть только подпись сотрудника об ознакомлении).

В Инструкции по ведению книжек есть, что нельзя оставлять пустые строки между записями, а этот случай не рассмотрен. Как Вы решали такую проблему?

На основании каких документов?Об этом говорится в пункте 2.3.2.6 Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР от 27 апреля 1988 г., приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33, и пункте 4.3.21 Типовой инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом ФТС России от 18 октября 2004 г.

№ 160.В такого рода ситуации необходимо изменить запись в рабочей книжке.

Делается это путем признания прежних данных недействительными.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку.

Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки Вопрос 1.

После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать.

Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»: «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Алгоритм действий:

  1. в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.
  2. поставить следующий порядковый номер;
  3. в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  4. в графе 2 — дату исправления записи;

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3». Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт.

Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Трудовая книжка 27.08.2021 Денис Содержание статьи

  1. 1.1 Заполнение трудовой книжки: пропуск строк
  2. 1 Особенности заполнения трудовой книжки
    • 1.1 Заполнение трудовой книжки: пропуск строк
    • 1.2 Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?
    • 1.3 Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?
  3. 1.3 Как внести изменения в трудовой книжке, если пропуск между записями – две строчки?
  4. 2 Важные требования
  5. 1.2 Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки?

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством.

Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки.

Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  1. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
  2. ТК России;
  3. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства);

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление.

Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация на титульнике;
  2. информация о награждениях.
  3. информация о работе сотрудника;

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

В трудовой книжке запись ознакомлена на следующей странице

» Консультация юриста Не стало исключением и заполнение сведений о работе при уходе сотрудника с занимаемой должности.И вопрос о том, ставится ли печать в трудовой книжке при увольнении, является риторическим.Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу г., под № 225, утверждённые на правительственном уровне.Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда г., под № 589н, утверждённые в Минюсте г., под № 44328.Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности.Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении?Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею. Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись.Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.По вертикали она должна завершаться двумя строчками ниже, чем роспись, поставленная последней.Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением.Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Нужно

Рекомендуем прочесть:  Как можно определить территорию

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Недавно мы писали о том, .

Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе.

Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Содержание Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Общие правила таковы:

  • Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.
  • Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
  • На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
  • В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
  • Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи.

В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225.

То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки.

Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2019 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года.

Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора.

Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно.

В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд. У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2014-05-24 09:01 пользователем OP Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей).

Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  1. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
  2. ТК России}
  3. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация на титульнике}
  2. информация о награждениях.
  3. информация о работе сотрудника}

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист. В ней идет запись личной информации о работнике:

  1. профессия}
  2. специальность.
  3. образование}
  4. дата рождения}
  5. отчество}
  6. имя}
  7. фамилия}

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности).

После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.