Главная / Статьи / Порядок оформления пакета документов на работу

Порядок оформления пакета документов на работу

Порядок оформления пакета документов на работу

Дополнительные документы при приеме на работу


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Требовать от лица, поступающего на работу, другие документы, помимо перечисленных, запрещается.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч.

2 ст. 65 ТК РФ). Например, справка о характере и условиях работы по основному месту работы понадобится, если работник устраивается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству (ст. 283 ТК РФ, Доклад о профилактике нарушений, утвержденный Рострудом). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:4.

Представление дополнительных документов при заключении трудового договора В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. 4. Заключение, изменение и прекращение (расторжение) трудовых договоров с иностранными гражданами осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, предусматривающим в качестве общего правила распространение на трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем норм, установленных российским трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации указанные отношения регулируются иностранным правом (часть пятая статьи 11 и часть первая статьи 327.1). При этом глава 50.1 данного Кодекса устанавливает особенности регулирования труда работников,

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Наталья Расторгуева 29 августа 2019 Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси?

Как трудоустроить специалиста из Бельгии?

Ответы на все эти вопросы в нашем материале. Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов.
В их числе:

  1. Постановление Правительства РФ «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).
  2. Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
  3. Постановление Правительства РФ «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
  4. Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
  5. Трудового кодекса РФ;
  6. Приказ МВД России «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать.

Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей.

Какие документы заполнять при приеме на работу: перечень от Роструда

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления. В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ — воспользуйтесь образцом.

Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Абз.

3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

(обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П.

40

«Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

(обязательная утвержденная форма) Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П.

Порядок представления работодателем пакета документов по назначению и выплате пособия по ЭЛН по карантину (Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 )

Уважаемый страхователь!

При выдаче Вашему работнику, который состоит в трудовых отношениях, электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), в связи с карантином в соответствии с п.14 Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294 (далее- Временные правила) Вашей организации необходимо предоставить пакет документов в электронном виде в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 (реестр сведений в электронном виде).

При отсутствии в используемом Вами программном продукте возможности формирования электронного реестра для ФСС Вы можете на сайте fss.ru в разделе «Скачать программы» скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС», сформировать электронный реестр для выплат пособий и направить его через шлюз в Фонд социального страхования РФ.

На нашем сайте Вы можете найти всю необходимую информацию по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН): — как работодатель может увидеть и заполнить ЭЛН в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» ; — как работодателю реестр сведений на оплату ЭЛН в случае карантина в электронном виде и передать его в ФСС РФ смотрите в По оплате ЭЛН в случае карантина Отделение Фонда работает по принципу «Прямые выплаты» — раздел сайта «Прямые выплаты». ПРОВЕРЬТЕ, возможность формирования реестров сведений в электронном виде у спец.операторв связи. Обращаем Ваше ВНИМАНИЕ Пособия по листкам нетрудоспособности подлежат оплате работодателем (страхователем, зарегистрированном в филиале Московского РО ФСС РФ), и расходы по ним отражаются в Расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111) в рамках зачетного механизма в следующих случаях: 1.Заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности Вашим работником было подано не в личном кабинете на сайте lk.fss.ru; 2.Листок нетрудоспособности выдан до даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 18.03.2020 № 294; 3.

Рекомендуем прочесть:  Закон про снт

Документы при приёме на работу

26903 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей? Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Какие документы работодателю надо запросить ?

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя.

Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем: заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности.

И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: копии приказов, справки, выписки и т.

д. В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона.
При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона.

Рассмотрим, выдача каких документов установлена законами. 1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя.

Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ). 2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст.

62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

  1. приказа об увольнении с работы.
  2. приказа о приеме на работу;
  3. приказов о переводах на другую работу;

2.2.

Выписки из трудовой книжки. 2.3.

Справки:

  1. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  2. о периоде работы у данного работодателя.
  3. о заработной плате;

2.4.

Другие документы. 3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ). 4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

).

Порядок оформления приёма на работу

По поводу трудоустройства граждан всегда возникает немало вопросов.

Потенциальный работник стремится узнать, какие документы он должен представить кадровикам, какой срок для этого отведён, на что стоит обратить внимание при подписании трудового договора.

Нанимателя, в свою очередь, интересуют процедура оформления нового сотрудника на работу, законодательные нормы, которыми следует при этом руководствоваться.СодержаниеРаботодателю при трудоустройстве новых сотрудников следует ориентироваться на нормы трудового законодательства.

Отступление от них квалифицируется как нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.Наименование документаХарактеристикаТрудовой кодекс РФПодробно останавливается на процедуре подготовки трудовых договоров и книжек (главы 10 и 11). Перечисляет документы, представляемые при заключении трудового договора (ст. 65). Указывает, как правильно оформлять и вести трудовые книжки наёмных рабочих (ст.

66).Постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 с изменениями от 19.05.2008 и Министерства труда № 69 от 10.10.2003.Эти документы устанавливают, в каком порядке заполняются трудовые книжки, как учитываются и хранятся в организации.Постановление № 1 от 05.01.2004 Государственного комитета статистики (Госкомстата)Приводит образцы документов, имеющих значение при трудоустройстве (приказа о приёме на работу, личной карточки и пр.).Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т.

п.).Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).Страховое свидетельство пенсионного страхования.Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).Медицинскую

Полный перечень документов, необходимых при приеме на работу

» Трудоустройство Автор admin На чтение 5 мин. Опубликовано 12.06.2019 Собираясь устроиться на новое место работы, соискателю должности потребуется подготовить определенный перечень документов.

Причем часть из них нужны всегда, независимо от предприятия. Некоторые, наоборот, актуальны только в определенной организации.

Однако лучше знать заранее, какие документы нужны соискателю для устройства на работу.Пакет документов, который может потребоваться при трудоустройстве, регламентируется ст. 65 ТК РФ. В него входят:

  1. Трудовая книжка.
  2. СНИЛС. При первичном трудоустройстве оформление страхового свидетельства новоиспеченного сотрудника берет на себя работодатель.
  3. Военный билет (можно использовать приписное свидетельство). Его обязаны предоставить все лица, которых могут призвать для прохождения службы.
  4. Санитарная книжка потребуется при трудоустройстве в сферу пищевой промышленности, реализации продуктов питания и прочей подобной деятельности. Получить книжку можно в отделении Санэпиднадзора по месту нахождения кандидата на должность.
  5. Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт).
  6. Бумага, подтверждающая или опровергающая наличие судимости. Некоторые предприятия по закону не могут принять на работу кандидата, имеющего проблемы с законом.
  7. Диплом или иное свидетельство об образовании (может пригодиться вложение с указанием оценок). Используется в качестве доказательства наличия у соискателя требуемого образования и нужной для должности квалификации. Помимо диплома, может потребоваться специальное удостоверение (например, для профессии машиниста экскаватора) или водительские права с необходимой категорией (если устраиваться водителем).
  8. Медицинская справка (форма 086/у). В данном документе должны быть четко прописаны противопоказания к выполнению тех или иных видов работ (если таковые имеются у соискателя). По аналогичным причинам данная справка обязательна, если кандидату еще не исполнилось 18-ти лет.

Важно: единственный документ, необходимый при приеме на работу – паспорт.

Какие документы оформить при найме сотрудника

/ / Эта статья для тех, кто заключает с работником трудовой договор.

Если оформляете договор подряда или услуг, эти документы не нужны. При найме иностранного сотрудника, действуют дополнительные правила — .

  • Бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки).
  • Справка об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними. Подробнее о том, когда ещё нужна такая справка, смотрите в статьях , .
  • СНИЛС или уведомление о регистрации в системе персучета (АДИ-РЕГ) — если есть.
  • Документы об образовании или квалификации — если работа требует спецподготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
  • Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
  • Паспорт.
  • Медицинскую книжку, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Трудовая и медицинская книжки, справка об отсутствии судимости хранятся у вас, пока сотрудник работает.

С воинского билета и документа об образовании снимите копии, заверьте своей подписью и печатью, и верните оригиналы работнику.

А паспортные данные перепишите — они понадобятся для заполнения кадровых документов, но хранить копию паспорта работника запрещено. О том, что вы взяли у работника бумажную трудовую книжку, сделайте запись в книгу учёта движения трудовых книжек. � Начните работать с сотрудниками за 11 уроков Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и уведомления о регистрации в системе персучета (раньше это называли страховым пенсионным свидетельством).

� Начните работать с сотрудниками за 11 уроков Если для вашего сотрудника это первая работа, у него ещё нет трудовой книжки и уведомления о регистрации в системе персучета (раньше это называли страховым пенсионным свидетельством). Ваша задача их оформить. Оформите уведомление АДИ-РЕГ Если сотрудник устраивается впервые, оформите ему уведомление АДИ-РЕГ, чтобы подтвердить регистрацию в системе персучета.

Это уведомление заменяет зелёную карточку СНИЛС, которую в ПФР не выдают с 1 апреля 2019 года.

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

  1. Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ- Какие документы при приеме на работу предъявляет работник- Документы, подтверждающие инвалидность работника- Представление дополнительных документов при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:(в ред.

Федерального от 01.12.2014 N 409-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)паспорт или , удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;(в ред. Федерального от 16.12.2019 N 439-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции), подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;(в ред.

Федерального от 01.04.2019 N 48-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;(в ред. Федерального от 02.07.2013 N 185-ФЗ)(см.

текст в предыдущей редакции)справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты. При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство.

А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте. Скачать таблицу штрафов можно .

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами. Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  1. официально оформить в штат организации;
  2. официально оформить за штат организации.

Скачать инструкцию можно .1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.2.

Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  1. Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  2. Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Copyright: фотобанк Лори Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

  • работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
  • соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Действующее законодательство, нормами ст.