Главная / Статьи / Опись входящих в состав заявки документов пример

Опись входящих в состав заявки документов пример

Опись входящих в состав заявки документов пример

Форма описи документов, представляемых в составе заявки


Стр 8 из 9 ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, представляемых для участия в Процедуре закупки на право заключения Договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг __________________________________ Настоящим __________________________________________________ подтверждает, что для участия (наименование или Ф.И.О. Участника Процедуры закупки) в Процедуре закупки нами направляются нижеперечисленные документы: №№ п\п Наименование номера страниц 1. Заявка (по Форме 9.2.) 2. Предложение о цене договора(по Форме 9.2.1.) 3.

Предложение о функциональных, количественных и качественных характеристиках товаров, качестве выполнения работ, оказания услуг (по Форме 9.2.2.), включая: — Справку о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров; -СПРАВКУ О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ 4. Анкета Участника Процедуры закупки (по Форме 9.3.) 5.

Данные о субподрядчиках (в случае привлечения), включая соглашения о намерениях и допуски на выполнение работ в соответствии с законодательством РФ 6. Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайте Заказчика.

Организатора процедуры закупки извещения о проведении Процедуры закупки (для юридических лиц, в выписке должны быть представлены все сведения, содержащиеся в ЕРГЮЛ) 7. Выписка или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданная ФНС России не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайте Заказчика. Организатора процедуры закупки извещения о проведении Процедуры закупки 8.

Нотариально заверенные копии учредительных документов (для юридических лиц) 9.

Копии документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства, полученные не ранее чем за три месяца до дня размещения на официальном сайте извещения

Что такое тендеры, как их искать, что нужно для участия. Какие документы нужны для тендеров

Опубликовано: 01.02.2021 Вопреки распространенному мнению, не все тендеры являются «заказными», и победить в них могут не только крупные компании: сфера госзакупок строго регулируется законодательством. Выиграть в конкурсе или аукционе без предварительных контактов с заказчиком может любая компания, которая соответствует определенным критериям.

Наша компания предоставляет. Итак, для того чтобы принять участие в торгах, нужно обратить внимание на следующие моменты:

  1. соответствие требованиям к заявителям;
  2. знание законодательства и процессов в сфере закупок;
  3. финансовое обеспечение заявки.
  4. наличие всей необходимой документации, оформленной по установленной форме;
  5. соответствие продукта торгов требованиям организатора торгов;

Знание законодательства и процессов в сфере госзакупок.

На сегодняшний день государственные тендеры регулируются Федеральными законами:

  1. от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ);
  2. от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон № 223-ФЗ).

Некоторые моменты применения этих законов закреплены в дополнительных нормативных актах, которыми являются постановления Правительств. Законодательство регламентирует все этапы проведения тендера:

  1. условия предоставления разъяснений заказчиком по конкурсной документации;
  2. сроки и процесс подачи заявок;
  3. размер обеспечения заявок и контрактов;
  4. общие принципы определения победителя;
  5. условия изменения или отзыва заявки на участие;
  6. порядок обжалования действий заказчика;
  7. объявление торгов;
  8. условия вскрытия конвертов (в случае конкурсов);

Сопроводительное письмо к документам

21554 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам.

Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к декларациям в ФНС, ФСС;
  2. к коммерческому предложению;
  3. к договору на подпись контрагентам;
  4. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  5. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции.

Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов.
При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов.

Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент. При подписании письма нужно помнить об этике делового общения.

Как составить опись документов

/ Сегодня рассмотрим тему: «», основанную на мнении ряда авторитетных источников.

На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.СодержаниеОт того, как организован документооборот и архивное хранение документов на предприятии, во многом зависит удобство обращения с документами и возможность отследить «движение» того или иного документа между отделами и внешними адресатами.Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье.Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно. Однако это далеко не так.Порядок организации документооборота, в т.ч. необходимость оформлять описи и проводить их регистрацию, предусмотрена положениями раздела 3.7 «Основных Правил работы архивов организаций», одобренных Решением Росархива от 06.02.2002 г.Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:с постоянным сроком хранения;подлежащих хранению в течение срока от 10 лет;личного дела сотрудника (ведение личного дела обязательно для каждого работника, состоящего в штате субъекта хозяйствования);дел по личному составу;Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию.При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре.В п.3.7.3 Правил указаны элементы, которые рекомендуется включать в информационный блок описи.

Кроме этого, Росархив разработал ориентировочную форму документа, которую одобрил в качестве Приложения №12 к настоящим Правилам (скачать опись документов по этой форме можно далее)

Как составить опись передаваемых документов

Опубликовано 28 июля 2020 Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе.

Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Содержание Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

  • Дата составления.
  • Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  • Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  1. количества листов.

    Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

  2. номера;
  3. полного наименования акта;
  4. количества его экземпляров;
  • Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность.

В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Форма является простой табличной.

Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т.

п.). При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии.

Приложение 4. Опись документов прилагаемых к Заявке на участие в Аукционе

Приложение 4к муниципальной услуги «Проведениеприватизации муниципальногоимущества и земельных участков,на которых расположены объектынедвижимого имущества, находившиесяв муниципальной собственности» Опись документов прилагаемых к Заявке на участие в Аукционе (заполняется в 2-х экземплярах) Nп/п наименование документа количество листов примечание ____________________________________________ (___________________) (подпись претендента) (расшифровка подписи) М.П.

____________________________________________ (___________________) (подпись лица, принявшего Заявку) (расшифровка подписи) «___» ______________ 20___ г. Заявка зарегистрирована за N ___________ Образец заполнения заявки на участие в аукционе по продаже муниципального имущества «15» июня 2013 г. ФИО/Наименование претендента Новоржевское районное потребительское общество (РАЙПО) для физических лиц Паспортные данные: Серия 6584 N 771589 выдан 2005 г.

ФИО/Наименование претендента Новоржевское районное потребительское общество (РАЙПО) для физических лиц Паспортные данные: Серия 6584 N 771589 выдан 2005 г.

ОВД Новоржевского района (кем выдан) для юридических лиц Документ о государственной регистрации в качестве юридического лица: Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц Серия 60 N 256926 дата регистрации 30.03.07 г. Орган, осуществляющий регистрацию МИ ФНС N 4 по Псковской области Место выдачи Псковская область, г.

Опочка, улица Ленина, дом 57 ИНН 601000236 Место жительства/место нахождения претендента г. Новоржев, Псковской области, улица Германа, дом 43 Номер контактного телефона 88114321616 Факс 88114321616 Банковские реквизиты претендента (для возврата задатка): Получатель Новоржевское районное потребительское общество Р/с 40703810253636456925 К/с 30101810000053600000 Наименование банка Отделение 8630 Сбербанка России г. Псков 45805602 ИНН банка 7707083893 КПП банка 602701001 ИНН

Описи

Очистить Опись представляет собой список имущества/документов, требующийся для целей учета.

Ее оформление – это окончательный этап обработки документации. Составляется при различных обстоятельствах: изъятие ценностей, их уничтожение, отправка по почте и так далее.

В компаниях активно применяется такая форма, как опись документов.

Рассмотрим ее подробнее. Опись документации осуществляется на основании этих инструкций:

  1. Инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Минкультуры.
  2. Инструкция ЦБ.
  3. Рекомендации по делопроизводству, утвержденные Росархивом 23 декабря 2009 года.

Документы, отражаемые в описи, должны быть правильно систематизированы.

Сначала фиксируются приоритетные по важности бумаги (приказы, распоряжения), после которых следуют планы, переписки и другие документы. Бухгалтерские и кадровые документы – бумаги, которые нужно фиксировать в описи в обязательном порядке. Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев.

Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев. После включения их в опись требуется отправить документы в архив.

Срок хранения зависит от формы бумаги.

Опись – процедура, обязательная как для государственных, так и частных учреждений. В рамках делопроизводства описываются бумаги, нуждающиеся во временном или постоянном хранении. Процедура позволяет учитывать документы, быстро их находить в случае необходимости.

Если описываются бумаги, направляемые в архив, опись создается при помощи бланка, утвержденного правительством. Документ оформляется в 2 экземплярах.

Один остается в подразделении, другой направляется в архив.

Бумага включает в себя эти элементы:

  1. Таблицы (требуются тогда, когда осуществляется изменение старых номеров на новые).
  2. Указатели.
  3. Предисловие.
  4. Наименование описи.
  5. Библиография.
  6. Перечень используемых терминов.
  7. Перечень сокращений, если они присутствуют в документе.
  8. Лист-заверитель.
  9. Оглавление.
  10. Титульный лист.
  11. Опись.

Составляем опись дел

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет – систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел.

Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. ■ Описям дел посвящены пункты 3.6, 3.10, 4.11, 4.31, 4.32, 4.34, 5.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее – Правила 2015).

Правила 2015 содержат 7 форм описей: • опись дел постоянного хранения (Приложение 14); • опись дел по личному составу (Приложение 15); • опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 16); • опись электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение 17); • опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение 18); • опись дел структурного подразделения (Приложение 23); • опись электронных дел, документов структурного подразделения (Приложение 24). ■ Составлению и оформлению описей дел посвящен раздел 3.7 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002; далее – Основные правила).

В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.п.

Основные правила содержат 4 формы описей: • форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения (Приложение 1); • форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (Приложение 2); • форма годового раздела сводной описи дел по личному составу (Приложение 3); • форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации (Приложение 12).

Классификация описей дел на основе Правил 2015 и Основных правил представлена на схеме.

Пример описи документов для участия в конкурсе

Для успешной подготовки заявки на участие в открытом конкурсе по 44 или 223 фз, в первую очередь, необходимо составить опись всех запрашиваемых в конкурсной документации документов.

Важно максимально внимательно отнестись именно к этому этапу подготовки и не упустить ни одной детали.

Перед тем, как начать оценивать конкурсные заявки участников, комиссия проверяет наличие необходимых документов и принимает решение о допуске либо отклонении непосредственно к конкурсу.

Лот будет разыгран только среди допущенных участников, и даже если условия исполнения контракта, предложенные вашими конкурентами гораздо хуже.

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ — ПРИМЕР предоставляемых для участия в открытом конкурсе или аукционе № ______________________ на право заключения договора на выполнение работ по ____________________________________________. Настоящим Общество с ограниченной ответственностью «_____________» подтверждает, что для участия в Открытом аукционе (конкурсе) № _________________ на право заключения договора на выполнение работ по ____________________________ направляются нижеперечисленные документы: № Наименование Кол-во страниц 1 Опись 2 2 Заявка на участие в открытом аукционе 3 3 Сведения об участнике 2 4 Приказ № _____, о назначении в должность генерального директора 1 5 Копия протокол собрания учредителей №____ 1 6 Устав ООО «____________» 17 7 Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения 1 8 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица 1 9 Выписка из ЕГРЮЛ 4 10 Письмо о выполнении работ собственными силами 1 11 Техническое предложение 18 12 Банковская гарантия (платежное поручение) 13 Налоговая декларация по налогу на прибыль организации отчетный период 21, отчетный год 2014 11 14 Налоговая декларация по налогу на прибыль организации отчетный период 31, отчетный год 2014 11 15

Опись передаваемых документов: скачать образец 2020 года

В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов. Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество.

Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются. Отдельные правила действуют для документов для ИФНС.

Готовый образец 2020 года можно скачать по ссылке ниже. Унифицированной формы описи нет. Ее составляют в свободной форме.

Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:

  1. дата составления;
  2. наименование организации-отправителя документов;
  3. наименование организации-получателя;
  4. причина передачи документов;
  5. общее количество листов;
  6. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
  7. должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.
  8. перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия. Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг. Вам также может быть интересно, Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:

  1. на бумаге — лично или по почте заказным письмом;
  2. электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).

Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер.

Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему. Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:

  1. передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
  2. запрос проверяющих органов;

Как правильно составить опись передаваемых документов

25 Июля 2019 в 10:07 Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы.

Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

  1. отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
  2. оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь.

Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм. Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  1. общее количество листов для передачи;
  2. наименование организации, откуда исходит документация;
  3. наименование организации, куда передается пакет;
  4. порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  5. Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.
  6. дата составления перечня;

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Заявка участника открытого конкурса: Должна или не должна быть прошита отдельно в составе тома заявки?

05.05.2017 18435 Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Сегодняшняя статья носит сугубо практический характер и будет посвящена вопросу прошивки и нумерации заявки на участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ.

Требование о том, что заявка участника должна быть прошита и пронумерована, содержится в ч.4 ст.51 Федерального закона № 44-ФЗ и все участники об этом требовании прекрасно знают.

Казалось бы, чего тут сложного, собираешь все документы в один том (или несколько томов) по описи, нумеруешь страницы и сшиваешь.

Однако есть один нюанс, о котором многие участники даже не догадываются. Честно говоря, до недавнего времени и я о нем не знал, т.к. в своей практике никогда с этой проблемой не сталкивался.

Итак, давайте перейдем к сути вопроса и постараемся во всем разобраться.

Предлагаю для начала обратиться Федеральному закону № 44-ФЗ и понять, какие требования установлены настоящим законом к оформлению заявки участника.

Согласно ч.4 ст.51 44-ФЗ все листы поданной в письменной форме заявки на участие в открытом конкурсе, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы.

Заявка на участие в открытом конкурсе и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника открытого конкурса при наличии печати (для юридического лица) и подписаны участником открытого конкурса или лицом, уполномоченным участником открытого конкурса. Соблюдение участником открытого конкурса указанных требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в открытом конкурсе и тома заявки на участие в открытом конкурсе, поданы от имени участника открытого конкурса и он несет ответственность за подлинность и достоверность этих информации и документов.