Главная / Статьи / Опись прилагаемых документов

Опись прилагаемых документов

Приложение 4. Опись документов прилагаемых к Заявке на участие в Аукционе


Приложение 4к муниципальной услуги «Проведениеприватизации муниципальногоимущества и земельных участков,на которых расположены объектынедвижимого имущества, находившиесяв муниципальной собственности» Опись документов прилагаемых к Заявке на участие в Аукционе (заполняется в 2-х экземплярах) Nп/п наименование документа количество листов примечание ____________________________________________ (___________________) (подпись претендента) (расшифровка подписи) М.П. ____________________________________________ (___________________) (подпись лица, принявшего Заявку) (расшифровка подписи) «___» ______________ 20___ г. Заявка зарегистрирована за N ___________ Образец заполнения заявки на участие в аукционе по продаже муниципального имущества «15» июня 2013 г. ФИО/Наименование претендента Новоржевское районное потребительское общество (РАЙПО) для физических лиц Паспортные данные: Серия 6584 N 771589 выдан 2005 г.

ОВД Новоржевского района (кем выдан) для юридических лиц Документ о государственной регистрации в качестве юридического лица: Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц Серия 60 N 256926 дата регистрации 30.03.07 г.

Орган, осуществляющий регистрацию МИ ФНС N 4 по Псковской области Место выдачи Псковская область, г. Опочка, улица Ленина, дом 57 ИНН 601000236 Место жительства/место нахождения претендента г. Новоржев, Псковской области, улица Германа, дом 43 Номер контактного телефона 88114321616 Факс 88114321616 Банковские реквизиты претендента (для возврата задатка): Получатель Новоржевское районное потребительское общество Р/с 40703810253636456925 К/с 30101810000053600000 Наименование банка Отделение 8630 Сбербанка России г.

Псков 45805602 ИНН банка 7707083893 КПП банка 602701001 ИНН

Как правильно составить опись передаваемых документов

25 Июля 2019 в 10:07 Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы.

Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

  1. отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
  2. оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  1. Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.
  2. дата составления перечня;
  3. порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  4. общее количество листов для передачи;
  5. наименование организации, откуда исходит документация;
  6. наименование организации, куда передается пакет;

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Приложение N 17. Форма описи прилагаемых к заявлению документов

См.

данную форму в редакторе MS-Word Приложение N 17 Утвержденадепартамента образования,науки и молодежной политикиВоронежской областиот 26 августа 2014 г. N 1126-И Форма описи прилагаемых к заявлению документов Опись документов, представляемых соискателем лицензии в департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области для получения лицензии _________________________________________________________________________ (наименование соискателя лицензии) Опись документов, представляемых в соответствии с требованиями от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Правительства РФ от 28.10.2013 N 966 Nп/п Наименование документа Количество листов 1 Заявление 2 Копия учредительного документа (устава) () 3 Копии документов, подтверждающих наличие у соискателя лицензии на праве собственности или ином законном основании зданий, строений, сооружений, помещений и территорий (включая оборудованные учебные кабинеты, объекты для проведения практических занятий, объекты физической культуры и спорта) в каждом из мест осуществления образовательной деятельности, в случае, если права на указанные здания, строения, сооружения, помещения и территории и сделки с ними не подлежат обязательной государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации () 4 Справка о материально-техническом обеспечении образовательной деятельности по образовательным программам 5 Справка о наличии у профессиональной образовательной организации, образовательной организации высшего образования, организации, осуществляющей образовательную деятельность по основным программам профессионального обучения, специальных условий для получения образования обучающимися с ограниченными возможностями здоровья 6 Копии документов, подтверждающих наличие условий для питания и охраны здоровья обучающихся, а для образовательной организации — сведения о наличии помещения с соответствующими условиями для работы медицинских работников (указываются в разделе 2 справки о материально-техническом обеспечении образовательного процесса) ()

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

89766 Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы.

Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России.

Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее. В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой.
Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой.

Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

    Бланк и образецБесплатная загрузкаОнлайн просмотрПроверено экспертом

ФАЙЛЫ Опись – это список вложенного в конверт содержимого.

Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».

Вообще опись вкладывается в

    бандероли, посылки, ценные письма.

Нас интересует последний пункт. Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность. Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах!

Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки: таблица вложенных документов:

    порядковый номер, наименование, количество штук, объявленная ценность (в рублях);

общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;

Формы описи документов

Правила составления описи документов для ИФНС и контрагентов

При передаче документов в налоговую инспекцию или контрагентам необходимо зафиксировать этот момент на бумаге. Если документ передается только один, то на его втором экземпляре можно поставить штамп о приеме. Но если передается пакет документации, то так уже поступить нельзя.

И в этом случае требуется составлять опись. Цель формирования описи документов — фиксация факта передачи документов адресату (госорганам или контрагентам). Обычно опись составляют в случаях, когда необходимо передать не один документ, а сразу несколько в комплекте.

Наиболее часто опись создается при работе с бумажными документами. Но она может формироваться и при пересылке сведений в электронном формате, особенно если обмен производится через обычную электронную почту.

Обменивайтесь с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет с помощью Каких-либо законодательных норм или требований по заполнению описи документов нет. Соответственно, в зависимости от цели подачи документов могут применяться как унифицированные формы описи, так и разработанные самостоятельно принимающей или передающей стороной.

Однако в описи документов обязательно должна быть информация о наименовании и реквизитах каждого передаваемого документа, а также сведения о количестве экземпляров. Кроме того, вполне можно указать и иную необходимую информацию — количество листов в документе, общее количество листов всех документов, основания передачи и др.

При взаимодействии с ИФНС опись нужно составлять только при передаче бумажных документов. Каких-то особых требований к ней в законодательстве не установлено, поэтому опись можно составлять в произвольном виде. При этом опись может быть или отдельным документом, или включаться в состав сопроводительного письма (п.

6 Приложения № 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 г. № Важно! Если в ИНФС направляются электронные документы, опись не составляется, поскольку состав документов фиксируется используемым программным обеспечением.
В содержании

Как составить опись документов

/ Сегодня рассмотрим тему: «», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.СодержаниеОт того, как организован документооборот и архивное хранение документов на предприятии, во многом зависит удобство обращения с документами и возможность отследить «движение» того или иного документа между отделами и внешними адресатами.Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье.Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно.

Однако это далеко не так.Порядок организации документооборота, в т.ч. необходимость оформлять описи и проводить их регистрацию, предусмотрена положениями раздела 3.7 «Основных Правил работы архивов организаций», одобренных Решением Росархива от 06.02.2002 г.Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:с постоянным сроком хранения;подлежащих хранению в течение срока от 10 лет;личного дела сотрудника (ведение личного дела обязательно для каждого работника, состоящего в штате субъекта хозяйствования);дел по личному составу;Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию.При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре.В п.3.7.3 Правил указаны элементы, которые рекомендуется включать в информационный блок описи.
необходимость оформлять описи и проводить их регистрацию, предусмотрена положениями раздела 3.7 «Основных Правил работы архивов организаций», одобренных Решением Росархива от 06.02.2002 г.Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:с постоянным сроком хранения;подлежащих хранению в течение срока от 10 лет;личного дела сотрудника (ведение личного дела обязательно для каждого работника, состоящего в штате субъекта хозяйствования);дел по личному составу;Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию.При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре.В п.3.7.3 Правил указаны элементы, которые рекомендуется включать в информационный блок описи. Кроме этого, Росархив разработал ориентировочную форму документа, которую одобрил в качестве Приложения №12 к настоящим Правилам (скачать опись документов по этой форме можно далее)

Как составить опись документов для налоговой или контрагента: правила и образец описи для передачи

30 июля 30 июля 2021 Автор При участии Потребность в том, чтобы зафиксировать факт передачи того или иного документа может возникать во взаимоотношениях как с государственными органами, так и с контрагентами.

Когда речь идет о единичном документе, можно обойтись штампом о приеме на втором экземпляре. Но поступить так при передаче комплекта бумаг уже не получится. И в этом случае на выручку приходит опись.Содержание Опись документов необходима для фиксации факта их передачи адресату, которым может быть как орган власти (ИФНС, суд и т.п.), так и контрагент по договору.

К составлению описи обычно прибегают в ситуации, когда требуется передать не один документ (заявление, исковое, справку и т.п.), а некий комплект или набор документации. Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Наибольшее распространение опись получила при работе с традиционными, бумажными документами.

Однако не исключено составление описи и при пересылке информации в электронном виде. Особенно если это происходит по обычной электронной почте.

Единых законодательных требований к составлению описи документов не имеется. Поэтому в зависимости от цели представления документации могут использоваться как унифицированные формы (к примеру, при отправке заказных писем), так и разработанные принимающей или передающей стороной самостоятельно. В любом случае, опись должна содержать сведения о типе (наименовании, реквизитах) каждого из передаваемых документов (к примеру, договор купли-продажи № 1 или декларация по НДФЛ за 2021 год) и количестве экземпляров.

Дополнительно при необходимости может указываться и другая информация — о количестве листов каждого экземпляра документа, общем количестве листов всех документов, указанных в описи, адресатах, основаниях передачи и т.п. При общении с налоговым органом составлять опись требуется только если документы передаются в классическом, бумажном виде.

Внутренняя опись документов личного дела

31295 Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке.

Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник.

В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах).

К ним относятся

  1. те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
  2. а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта.

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Содержание Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  • Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
  • Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.
  • Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.

Составление остается на усмотрение фирмы.

Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов. Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

  • Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • Дата составления.
  • Наименование организации, которая передает документы.
  1. количество листов.
  2. номер по порядку;
  3. количество экземпляров;
  4. полное название документа;

Опись передаваемых документов: образец

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта.

Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Скачать образец бланков можно в конце статьи. Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее.

При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа. Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  • Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
  • Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.
  • Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.

Составление фирменного бланка остается на усмотрение фирмы. Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

  • Наименование организации, которая передает документы.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
  • Дата составления.
  1. полное название документа;
  2. количество листов.
  3. количество экземпляров;
  4. номер по порядку;
  • Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.

Описи

Очистить Опись представляет собой список имущества/документов, требующийся для целей учета. Ее оформление – это окончательный этап обработки документации.

Составляется при различных обстоятельствах: изъятие ценностей, их уничтожение, отправка по почте и так далее. В компаниях активно применяется такая форма, как опись документов.
Рассмотрим ее подробнее. Опись документации осуществляется на основании этих инструкций:

  1. Рекомендации по делопроизводству, утвержденные Росархивом 23 декабря 2009 года.
  2. Инструкция ЦБ.
  3. Инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Минкультуры.

Документы, отражаемые в описи, должны быть правильно систематизированы.

Сначала фиксируются приоритетные по важности бумаги (приказы, распоряжения), после которых следуют планы, переписки и другие документы. Бухгалтерские и кадровые документы – бумаги, которые нужно фиксировать в описи в обязательном порядке. Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев.

После включения их в опись требуется отправить документы в архив. Срок хранения зависит от формы бумаги.

Опись – процедура, обязательная как для государственных, так и частных учреждений. В рамках делопроизводства описываются бумаги, нуждающиеся во временном или постоянном хранении.

Процедура позволяет учитывать документы, быстро их находить в случае необходимости. Если описываются бумаги, направляемые в архив, опись создается при помощи бланка, утвержденного правительством.

Документ оформляется в 2 экземплярах.

Один остается в подразделении, другой направляется в архив. Бумага включает в себя эти элементы:

  1. Библиография.
  2. Оглавление.
  3. Титульный лист.
  4. Опись.
  5. Лист-заверитель.
  6. Указатели.
  7. Таблицы (требуются тогда, когда осуществляется изменение старых номеров на новые).
  8. Перечень сокращений, если они присутствуют в документе.
  9. Наименование описи.
  10. Перечень используемых терминов.
  11. Предисловие.

Как оформить опись документов образец

Содержание Опись – это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами.

В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы. В сентябре 2015 года были утверждены новые Правила работы архивов.

Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение. Появились также новые виды описей. Эта статья написана в соответствии с новыми правилами (назовем их «Правила-2015»).

видеоурок Экспертиза ценности документов Как уже говорилось, описи – это один из самых главных документов архива, в который вносятся сведения о принятых на хранение документах. Это учетный документ. Обычно опись документов составляет экспертная комиссия (ЭК) организации после проведения ежегодной экспертизы ценности, но бывает и так, что какой-никакой архив в компании есть, а экспертной комиссии нет, и хранением документов в полном одиночестве занимается один секретарь. Тогда составлять описи придется ему самому.

Правила-2015 предписывают составлять:

  1. опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
  2. опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
  3. опись дел постоянного хранения;
  4. опись дел по личному составу;
  5. опись электронных дел, документов постоянного хранения;

«Новинки» здесь – две последние описи электронных дел и документов.

В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах-2015 в Приложениях 14 – 18.

Скачать их можно ниже. Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации (см. закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»), и неважно, есть в них архив или нет.

Описи дел по личному составу – неотъемлемая часть процесса хранения документов.