Главная / Статьи / Образец письма на возврат денег от поставщика согласно акта сверки

Образец письма на возврат денег от поставщика согласно акта сверки

Образец письма на возврат денег от поставщика согласно акта сверки

12 горячих вопросов о сверке взаиморасчетов


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

24 июля 2019 Для чего нужна с контрагентами и как правильно составить акт сверки?

Можно ли обязать их подписывать акт сверки? В каком случае суд может признать акт сверки как доказательство задолженности?

На эти и другие вопросы бухгалтеров ответил Максим Паначёв, член совета директоров ООО «СМАРТ БИЗНЕС» и эксперт Общественной палаты Свердловской области. На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде? Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ.

Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства. Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент.

Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ. Путаница часто возникает в момент отгрузки товара.

Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной.

Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Автор: 12 августа 2020 Запрос акта сверки с контрагентом — это письмо с просьбой составить результирующий документ о состоянии взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком.

в doc в doc из КонсультантПлюс Акт необходим для проверки текущего состояния взаиморасчетов. Он показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию.

Таким образом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту. Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. Подписанный документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, стороны не имеют претензий друг к другу.

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами. С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга.

Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств. Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга.

Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново. Запрос делается в устной или в официальной письменной форме.

Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила: Заказчик составляет заявку на имя поставщика.

Для этого используют фирменный бланк организации.

Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.

Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика. Вносится номер и дата исходящего документа. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.

Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить

Составляем письмо о возврате денежных средств

» На чтение 7 мин.

Просмотров 16.5k. Опубликовано 31.07.2019 Ведение бизнеса редко обходится без случаев, когда необходимо вернуть ранее уплаченные суммы на расчётный счёт. В этом случае контрагенту необходимо направить письмо о возврате денежных средств. Причины возврата могут быть разными. В этом случае необходимо воспользоваться правом требования возврата ранее уплаченный средств на расчётный счёт.
В этом случае необходимо воспользоваться правом требования возврата ранее уплаченный средств на расчётный счёт.

Для этого необходимо направить в адрес контрагента письменный документ. Письмо о возврате денежных средств представляет собой разновидность претензионного документа. В нём необходимо указать просьбу об обратном перечислении денежных средств и основания для этого действия.

Унифицированная форма письма отсутствует, поэтому оно составляется в свободной форме.

Обязательным является указание в документе следующей информации:

  • реквизиты предприятия (организации, учреждения) – составителя и контрагента;
  • предмет обсуждения;
  • перечень документов, на основании которых необходимо осуществить возврат.

Прямое обращение к контрагенту должно начинаться со слов «Просим Вас вернуть…», и содержать исчерпывающую информацию о дне перечисления, сумме денежных средств в рублях, номере платёжного поручения.

Крайне важно правильно обосновать причину предстоящего возврата, а также указать реквизиты договора, по которому осуществляется эта процедура, данные контрагента (наименование, адрес, ИНН, код причины постановки, и прочую установочную информацию).

Следует также указать сроки возврата денежных средств и реквизиты счёта в учреждении банка, куда необходимо перечислить причитающиеся суммы.

В сумму возврата могут быть включены также неустойки в виде штрафов и пеней, начисленных на основании действующих двусторонних договоров. В качестве подтверждения доводов о необходимости возврата денежных средств к письму следует приложить копии платёжных документов. Письмо составляется в двух экземплярах, регистрируется в журнале внутренней корреспонденции.

Письмо составляется в двух экземплярах, регистрируется в журнале внутренней корреспонденции.

Один экземпляр документа необходимо направить адресату, второй архивируется в исходящей документации подразделения предприятия, представитель которого является его составителем.

Письмо о возврате денег на расчетный счет образец согласно акта сверки

» Как написать письмо на возврат денег от поставщика по акту сверки образец Содержание статьи Как написать письмо на возврат денег между компаниями Но на практике, продавцы просто делают возврат.

Это простой и быстрый способ закрыть вопрос. Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека? Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо:

    Произвести возврат денег с той же кассовой точки расчета, через которую прошла покупка. Оформить приходную накладную. Отправитель – это покупатель, Получатель — организация-продавец; Принять заявление и чек от клиента;

После этого уточняется спорная сумма, основание платежа (договор с указанием даты и номера) и предмет, за который он был произведен.

    К письму прилагаются подтверждающие документы.

Для этого после основного содержания делается приписка «Приложение», где указано, что именно передается Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется. Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

    написать заявление и предъявить его администратору; сохранить и предъявить с заявлением чек; вернуть товар.

Какие действия продавца после предоставления покупателем заявления и чека?

Если товар хотят вернуть в день покупки, необходимо: Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее: Как возвращаются средства за товар, оплаченный по банковской карте? Согласно законодательству, реверс средств может быть осуществлен только на карту.

Нельзя путать расчеты по наличной кассе и безналичному счету.

На фирменном бланке в правом верхнем углу пишете: «Руководителю», «Главному бухгалтеру и название компании, которая должна вернуть деньги. Возврат должен быть проведен до закрытия кассы и оформления Z-отчета.
Если возврат происходит не в день покупки, его оформление продавцом будет следующее: Принять заявление, чек, попросить покупателя предъявить паспорт;

Письмо о возврате денежных средств

Copyright: фотобанк Лори Ситуации, когда необходимо вернуть ошибочно или излишне перечисленные на счет контрагента деньги нередки в финансовой практике.

Ситуация эта не из приятных, но и не безнадежна – разрешить ее можно, отправив письмо о возврате денежных средств в обслуживающий банк. В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать.
В этом обзоре вы найдете информацию о том, как правильно оформить письмо на возврат денежных средств (образец мы приведем на каждую из возможных ситуаций), рекомендации по особенностям формирования письма применительно к каждому случаю, а также разъяснения о том, каким образом пишется претензионное письмо о возврате денежных средств (образец со сносками на законодательную базу), которое используется в тех случаях, когда контрагент, на расчетный счет которого поступили средства не торопится их возвращать. Необходимость обратиться к банку или контрагенту с ходатайством о возврате перечисленных вами денежных средств может возникнуть в ряде случаев.

К примеру, в связи с:

  1. ошибочной отправкой платежа контрагенту, его получившему;
  2. некорректным указанием платежных реквизитов (неточностью в написании расчетного счета, или реквизитов банка, обслуживающего контрагента плательщика).
  3. излишне перечисленной суммой;

В каждом из этих случаев, чтобы вернуть перечисленные средства, плательщик должен направить в адрес получателя письмо, с указанием сути обращения и подтверждение причины требования. В номенклатурной сетке внутренних документов письмо возврата денежных средств – это ходатайство, сутью которого является просьба плательщика вернуть в адрес отправителя деньги, излишне или ошибочно перечисленные. Стандартной формы такого письма, утвержденной законодательно, не существует.

Однако в деловой финансовой переписке используются образцы, содержание и форма которых сложились с учетом многолетней практики.

Кроме того, могут использоваться формы, рекомендованные конкретными банками, клиентом которых является плательщик.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов.

18 июля 2019 Автор: В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной.

Укажите обязательно следующие сведения:

  1. тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
  2. банковские реквизиты для возврата средств;
  3. предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
  4. имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
  5. реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов.

Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора () и руководителя организации.

Заявление на возврат ошибочно перечисленных средств

0 Если организация или ИП ошибочно перечислили деньги по платежному поручению, но платеж еще не был проведен банком, плательщик сможет такой платеж отозвать, направив письмо в обслуживающий банк.

А если деньги уже ушли со счета?

В этом случае придется обращаться к получателю средств с заявлением о возврате ошибочно перечисленной суммы.

О том, как составить заявление на возврат ошибочно перечисленных денежных средств, расскажем в нашей консультации. Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств составляется в произвольной форме.

Обычно оно готовится на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации. В письме указываются реквизиты платежа (№ п/п, его дата, сумма), а также отмечается, что платеж был совершен ошибочно.

В письме организация-плательщик должна заявить о своем требовании получить деньги назад и об обязанности получателя вернуть полученное как неосновательное обогащение (). Можно указать и конкретный срок, который дается получателю для возврата платежа. Приводятся также банковские реквизиты, по которым платеж должен быть возвращен.

Чтобы содержание письма выглядело более убедительным, можно напомнить получателю об ответственности за несвоевременный возврат денег (), а также о праве обратиться в суд за взысканием платежа. До составления письма на возврат организация-плательщик может инициировать проведение сверки расчетов. Сведения об акте сверки также можно привести в письме на возврат.

Напоминаем, что сразу обращаться в суд за взысканием платежа нельзя.

Необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. И направление письма на возврат – и есть соблюдение досудебной процедуры. И если только деньги не будут возвращены по истечении 30 календарных дней со дня направления письма, можно будет обращаться в арбитражный суд ().

Чтобы подтвердить соблюдение досудебного порядка, организации необходимо зафиксировать дату направления письма ().

Сделать это можно путем проставления отметки в получении на экземпляре письма, который организация-плательщик оставляет у себя.

Как правильно составить акт сверки по возврату денежных средств

Бесплатная консультация юриста по телефону: При взаиморасчетах между продавцом и клиентом возникают разные ситуации. В каких случаях необходим возврат средств, как их оформить, какие виды возвратов продукции бывают от покупателей?

На эти вопросы далее ответы в нашей статье. Переплата иногда встречающееся явление в коммерческой работе.

Причин ее возникновения есть несколько:

  1. ошибка по невнимательности — в реквизитах адресата, по сумме;
  2. когда товар/материалы были возвращены после совершения оплаты по первично выставленному счету.

В таком случае необходимо связаться с бухгалтерией контрагента, сверить счета, подписать акт сверки и согласовать возврат суммы. Первоначальным документом для возможности провести реверс неверно перечисленных денежных средств является акт сверки.

Далее, когда контрагент, подписав акт, подтверждает эту сумму, необходимо написать ему письмо, с просьбой вернуть деньги.

Письмо является основанием для возврата, без него, бухгалтер другой компании не имеет права на свое усмотрение перечислить средства на другой счет, пусть даже по сверке и идет минусовое сальдо.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика по акту сверки пишется в свободной форме на официальном бланке предприятия. Клиенты имеют право вернуть товар на протяжении 14 календарных дней со дня покупки. Это право уже знакомо всем, давно и успешно используется.

Как оформить возврат покупки и вернуть деньги граждане-покупатели знают.

Необходимо:

  1. написать заявление и предъявить его администратору;
  2. сохранить и предъявить с заявлением чек;
  3. вернуть товар.

На самом деле законодательством предусмотрен обмен товара на аналог или заменитель, пока идентичное изделие не поступит в продажу (для непродовольственных товаров). Но на практике, продавцы просто делают возврат. Это простой и быстрый способ закрыть вопрос.

Деньги в этом случае, по законодательству, должны быть возвращены не позднее трех дней.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

15456 является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов.

В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  1. невнимательности заполнявших документы сотрудников;
  2. недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  1. контрагенту;
  2. государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).
  3. сотруднику организации;

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ.

При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы.

Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение. Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме.

Письмо о возврате товара поставщику

4914 При заключении договора поставки компания-получатель может быть недовольна доставленной продукцией из-за ее ненадлежащего качества. В этом случае она должна составить письмо о возврате товара поставщику (претензию). Расскажем, как правильно это сделать.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Причины для возврата товара поставщику могут быть следующими (согласно п.

1, п. 2 ст. 468 ГК РФ, п. 1, п. 2 ст. 475 ГК РФ):

  • Ассортимент товара не тот, что прописан в договоре поставки.
  • Во время приема товара был обнаружен его брак.
  • Товар не соответствует заявленным требованиям.
  • Поставщик скрыл существенные недостатки товара.

Если товар имеет недостатки, то для возврата не имеет значения, на каком этапе они появились: во время производства, транспортировки, нахождения на складе и т.п. К сведению! При возврате товара поставщик должен вернуть покупателю предоплату и расходы, понесенные покупателем.

Споры по договорам поставки должны сначала пройти досудебный порядок, то есть получатель должен направить в адрес поставщика претензию (претензионное письмо, письмо о возврате товара). Если поставщик откажется от требований получателя, то получатель, не отправив предварительно претензию, не сможет обратиться в суд.

Точнее, иск не будет принят. При необходимости подать иск в суд нужно будет приложить к заявлению претензию, акт о недостатках товара или о расхождениях в характеристиках товара, заключение эксперта и т.п. То есть все те документы, которые вместе с претензией получатель товара отправляет поставщику.

Составлять претензионное письмо нужно в свободной форме, унифицированного бланка такого документа не существует.

Для написания используют официально-деловой стиль, без каких-либо разговорных включений.

Письмо должно быть понятно его получателю, нужно четко описать, чего хочет его отправитель. Оформлять письмо рекомендуется на фирменном бланке организации с реквизитами. В претензии нужно указать такие данные:

  • Реквизиты компании-получателя.

Как написать поставщику письмо на возврат денежных средств

Опубликовано 24 мая 2020 Письмо на возврат денежных средств — это письменное обращение к партнеру.

Его направляют контрагенты, обнаружившие ошибки при перечислении средств и желающие получить деньги назад.

Содержание В жизни хозяйствующего субъекта складываются ситуации, при которых необходимо вернуть денежные средства, ранее перечисленные поставщику. Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете и юридические нюансы при возвращении денежных средств. Возможны различные причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги, например:

  1. излишнее перечисление денежные средства;
  2. ошибочное перечисление;
  3. расторжение или изменение условий договора.

Чтобы вернуть деньги при переплате или получить их назад в связи с возвратом некачественного товара, необходимо направить требование поставщику.

Это может быть письмо на возврат денежных средств в связи с отказом от товара или в связи с ошибкой при перечислении средств.

Унифицированной формы такого письма не существует. Заявление на возврат денежных средств составляется в свободной форме, на фирменном бланке, в котором указывают:

  1. реквизиты операции: договор, платежное поручение, сумма;
  2. ожидаемый срок поступления денег;
  3. подпись и расшифровку ФИО ответственного лица — руководителя организации.
  4. банковские реквизиты, куда поступят излишне перечисленные денежные средства;
  5. основания, по которым были неверно переведены деньги или произошла переплата;

В целях устранения разногласий с поставщиком рекомендуем к письму приложить акт сверки расчетов. При составлении требования и акта сверки обязательно сделайте ссылку на договор.

Если покупатель выявил недостатки оплаченного товара, он направляет поставщику претензию и акт возврата товара (или акт о выявленных недостатках), возврат оформляет с помощью накладной.

Брак, замеченный при приемке товара, оформляйте с помощью унифицированной формы .

Письмо о возврате денег на расчетный счет

10693 Бывает, что организация должна вернуть денежные средства, переведенные контрагенту. Причины могут быть разными. В этом случае компания должна отправить второй стороне письмо о возврате денег на расчетный счет.

Разберемся, как его составить.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Можно назвать несколько ситуаций:

  • Деньги были переведены по ошибке.

    Например, бухгалтер ошибся с суммой и перечислил больше, чем нужно. Или перевод по привычке был сделан компании, с которой организация уже не сотрудничает.

  • Расторжение договора или изменение его условий.

К сведению! Если поступил некачественный товар, то оформляют претензию (письмо) на возврат товара, акт о выявленных недостатках и заполняют накладную по форме ТОРГ-2.

Письмо о возврате денег отправляют контрагенту, когда они уже списаны со счета и перечислены компании-получателю. Деньги, полученные ошибочно, организация обязана вернуть, поскольку тут имеет место неосновательное обогащение (ст.

1102 ГК РФ). Документ составляют в произвольной форме, законодательно закрепленного бланка не существует. Распечатывать письмо рекомендуется на фирменном бланке компании, содержащем все данные о ней (название, ИНН, КПП, адрес и т.

п.). Какая информация должна быть в письме:

  • Об организации. Автоматически ставится, если письмо будет на бланке компании.
  • Исходящий номер. Его присваивают всей корреспонденции, которую отправляет компания. Под таким номером письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
  • Дата написания.
  • Кому адресовано письмо. Указывают должность и ФИО руководителя.
  • Текст письма. Здесь объясняют, почему контрагент должен вернуть денежные средства (ошибка в сумме, расторжение договора и т.п.), когда и по какому платежному поручению они были переведены, в каком размере, по какому договору, на какой счет. Затем формулируют просьбу: вернуть денежные средства в течение определенного времени.
  • Наименование документа.

Письмо о зачёте переплаты поставщику

15024 Письмо о зачете переплаты поставщику очень пригодится, если по какому-либо договору с контрагентом существует разница в оплате услуг или товара в большую сторону.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Переплата между контрагентами может произойти по ряду причин:

  1. Отказ покупателя от товара по причине его низкого качества (брак и т.д.).

    Если поставщику в этом случае уже был уплачен аванс, то возникает переплата (статья 523 ГК РФ).

  2. Самая простая из ситуаций.

    По ошибке бухгалтера либо другого ответственного за перечисление денежных средств лица на счет поставщика поступило больше, чем следовало.

  3. Если поставщик задержал поставку, за которую уже были перечислены средства.

    Если договор между организациями не предполагает иного, то получатель в этом случае может отказаться вообще от принятия товара.

    Об этом четко прописано в 511 статье ГК РФ, пункт 3.

  4. Договор, по которому были перечислены средства, был расторгнут одной из сторон. В этом случае речи о зачете будущими поставками или услугами, конечно, не идет.

Перед тем как составлять письмо о зачете переплаты, нужно убедиться в том, что расчеты бухгалтерией организации произведены верно.

Для этого поставщику предлагается составить двусторонний акт сверки. Это позволит прийти к общему мнению относительно суммы переплаты.

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации.

На их верхней части расположены реквизиты компании.