Главная / Статьи / Объяснительная о праверки кассира

Объяснительная о праверки кассира

Объяснительная о праверки кассира

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку


Автор статьи Виктория Ананьина 1 минуту на чтение 4 466 просмотров Содержание Никто не застрахован от ошибок, и сотрудники кассы не считаются исключением. На практике нередко происходят истории, когда они пробивают чеки с неправильными суммами. Оплошность находится незамедлительно, в случае если клиент в магазине направляет забота на неправильную цена, или же сквозь конкретное время, по итогам сверок.

От такого, в какой момент выявлена ошибка, находится в зависимости выбор метода ее поправки.

Пояснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.

В согласовании со ст. 192 Трудового кодекса России за ненадлежащее выполнение трудовых обязательств наниматель вправе использовать к сотрудникам дисциплинарные взыскания. Но до этого, прежде чем брать на себя эти заключения, он обязан запросить у сотрудника письменные комментарии по предлогу идеальных поступков (ст.

193 Трудового кодекса России). Оплошность кассира при пробитии кассового чека как один имеет возможность быть случием ненадлежащего выполнения обязательств.

Использование кассовых аппаратов плотно связано с налоговыми правоотношениями. Пояснительная записка кассира — дорогой ключ данных при налоговой проверке магазина (и вероятном судебном споре), потому что она разрешает инспектору ФНС (или суду) ввести условия неприменения ККТ в порядке, установленном законодательством.

Пояснительная записка кассира — дорогой ключ данных при налоговой проверке магазина (и вероятном судебном споре), потому что она разрешает инспектору ФНС (или суду) ввести условия неприменения ККТ в порядке, установленном законодательством. Неприменение ККТ — предлог считать, собственно, что налогоплательщик занизил налоговое основание, не осуществив корректное фискализацию спасения.

Не считая такого, неприменение ККТ — само для себя значительное несоблюдение общепризнанных мерок законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физическим лицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За это несоблюдение учтены нешуточные штрафы. Оглавление записки имеет возможность замерзнуть аргументом, чтобы к магазину не были использованы наказания.

Посмотрим дальше структуру и образец пояснительной записки об неверно пробитом чеке. Читайте также статью ⇒ В пояснительной отражаются: 1.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке

15501 Кассир в течение рабочего дня выполняет много однотипной работы, требующей кропотливого внимания.

Вследствие человеческого фактора вполне могут иметь место ошибки в пробитии кассовых чеков. Поскольку это финансовые документы, влияющие на отчетность, все эти неточности должны быть зафиксированы и оформлены в установленном порядке. Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины.

Нужно принять меры к тому, чтобы в будущем максимально снизить количество таких ошибок, а для этого изучить их причины. Изложить обстоятельства неправильно пробитого кассового чека кассира просят в объяснительной записке, которую прикладывают к другим документам для оформления таких нарушений. Случается, что допущенная ошибка замечается сразу после допущения и может быть тут же исправлена.

Например, неправильно пробита цена товара, покупатель указал на это, кассир пробил товар верно.

Но информация об ошибочном чеке уже зафиксирована в памяти ККМ. Чек с ошибкой должен быть «легализован» специальным отчетом в конце дня и приложенной к нему объяснительной запиской кассира вкупе с испорченным чеком.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Оформлять данный документ следует в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты:

  1. адресата – работодателя;
  2. подзаголовок «Об ошибочно пробитом чеке»;
  3. подпись с расшифровкой;
  4. дата написания.
  5. ФИО кассира, допустившего ошибку;
  6. в тексте непременно указать дату, название кассового аппарата и его номер, номер чека, который был пробит неверно, сумма, указанная в нем, причина допущения ошибки;
  7. название документа без кавычек;

Генеральному директору ООО «Лукошко» Крамолину Н.О.

кассира Демьяновой А.Н. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о неправильно пробитом чеке Я, Анна Николаевна Демьянова, кассир универсама «Лукошко», работая 14 сентября 2017 года на кассовом аппарате АМС-100К (заводской номер № 00015678), неправильно пробила чек № 0006 на сумму 167 руб. 75 коп.

Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку

3 августа 20201 тыс. прочитали1,7 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1 тыс.

прочитали до концаЭто 62% от открывших публикацию50 секунд — среднее время чтенияЗачем нужна объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку?

И что в ней должно быть написано? Разбираемся и проводим образец такого документа …Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права. В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания.

Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст. 193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями.

193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки.

Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные .Содержание записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», , что делать, если вы обнаружили ошибку в чеке ККМ.

Если доступа нет, получите к правовой системе бесплатно.Рассмотрим, как правильно написать объяснительную об ошибочно пробитом чеке.В объяснительной на имя директора отражаются:1. Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).2.

Объяснительная записка

38531 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — —

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

Содержание Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек.

В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен.

Поэтому возникает вопрос:Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

    Начинать заполнять такое письмо необходимо с правого верхнего угла, где требуется отобразить сведения об адресате, которому пишется записка. Кассир должен написать здесь должность, название учреждения, ФИО начальника. Все записывается в дательном падеже. После этого заполняются сведения о авторе записки в родительном падеже.Ниже, посередине строчки отображается название документа. «Объяснительная записка» Название лучше выделить полужирным шрифтом, и размер шрифта сделать на 1- 2 пункта крупнее.Затем описываются подробно обстоятельства, которые послужили причиной ошибочных действий.В конце письма ставиться дата и подпись кассира, сделавшего ошибку.

(Видео: “Как правильно написать объяснительную”)Закон РФ ФЗ № 54 от 22.05.203 года «О применении контрольно-кассовой техники…» требует, чтобы учреждения, получающие за реализацию товаров или за оказание услуг наличные средства от клиентов, обязаны устанавливать кассовые аппараты. В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека.

Однако в данном Законе отсутствуют сведения о том, как отменить выбитый по ошибке чек.

В п.4.3 письма Минфина №104 от 30.08.1993 года говорится, что при ошибке кассира в отношении выбитого чека, он должен выполнить следующее:При невозможности погашения чека на протяжении рабочего дня, актировать его при завершении смены.Составить акт по унифицированной форме № КМ-3, принятой Госкомстатом

Объяснительная кассира

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководством ДО «Новоясеневский» была истребована объяснительная записка от кассира фио, из которой также не подтверждается факт неверного исчисления суммы в рублях подлежащей выдаче при обмене представленных истцом денежных средств в наличной иностранной валюте.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы общества о том, что в реализации гипермаркета «Магнит» на 26.04.2018 находилось два вида белокочанной капусты, предлагающихся к реализации по разной цене, потребителю реализован товар по тому наименованию и по той цене, которые он самостоятельно взвесил, не обращаясь за помощью к сотрудникам гипермаркета, подлежат отклонению, поскольку указанное не свидетельствует об отсутствии нарушения статей 4, 10 Закона N 2300-1, при этом кассир не вернула покупателя в торговый зал перебить чек на иную капусту, согласно объяснительной продавца-кассира Воронцовой И.А. из-за большого потока покупателей она не заметила разницы между капустой и пробила ее ошибочно.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, при самостоятельной корректировке кассовый чек коррекции должен содержать по тегу 1173 «тип коррекции» значение «0», также чек должен содержать дату расчета, произведенного без применения ККТ, или дату документа, на основании которого производится корректировка (например, объяснительной кассира, справки об обнаружении неприменения ККТ и т.д.). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Из объяснительной оператора-кассира следует, что в период с 17.09.2015 по дату составления объяснительной заявки на товар от клиентов З.Т.В.

не подавались, все заказы поступали из самих торговых точек.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:После чего контролер производит сверку соответствия

Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку

» : образец и порядок составления Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением.

На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами.

Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок.

От того, в какой момент выявлена оплошность, зависит выбор способа ее исправления.Содержание статьиСпособ исправления ошибки зависит от того, когда ее выявили.Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.В этом случае нужно забрать неверный документ у покупателя и выдать ему правильный.

В конце дня работник составит отчет п форме КМ-3, в котором отразит сумму возврата по неиспользованным и ошибочным чекам.Неверный документ обязательно нужно приложить к отчету, поставив на нем о. Если он отпечатан на термобумаге, рекомендуется снять с него копию.

Текст, нанесенный на такую бумагу, быстро выцветает, и дополнительные меры позволят избежать проблем с контролирующими инстанциями.Относительно совершенной ошибки кассир обязан в конце дня написать объяснительную на имя руководителя фирмы.

В этой бумаге указываются причины допущенной оплошности: невнимательность, проблемы в работе кассовой аппаратуры и т.

д.Делать чек на дельту нет необходимости: эта операция не повлияет на величину налога, рассчитываемую кассовым аппаратом. Она может быть необходима только для упрощения ведения бухгалтерского отчета внутри организации. Сумма ошибочно пробитых чеков отражается в кассовом журнале в графе 15.

Делать РКО не нужно.Основание для уменьшения дневной выручки – КМ-3.

Ошибочно пробитый чек вычитается из полученной суммы. Отчет распечатывается в одном экземпляре и подписывается директором компании, руководителем отдела и сотрудником кассы.Если чек был пробит на сумму, меньшую нужной, следует выбить документ на разницу.

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость.

Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации. Рассмотрим порядок действий для подобного случая.

Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает.

Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами. Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода.

С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода. Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода. Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

  1. ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
  2. неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.

Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах.

Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  1. покупателем;
  2. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  3. уполномоченными должностными лицами ФНС.
  4. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении.

Минакова Юлия

Содержание Кассовый чек пробит неправильно: зачем нужна объяснительная?

Что писать в объяснительной? Итоги Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст.

193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Применение кассовых аппаратов тесно связано с налоговыми правоотношениями. Объяснительная записка кассира — ценный источник данных при налоговой проверке магазина (и возможном судебном споре), поскольку она позволяет инспектору ФНС (или суду) установить обстоятельства неприменения ККТ в порядке, установленном законом.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). За такое нарушение предусмотрены серьезные штрафы.

Содержание записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции. Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке. В объяснительной отражаются: 1.

Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О.

непосредственного руководителя кассира или директора фирмы). 2. Наименование документа —

«Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке»

.

3. Разъяснения от первого лица, содержащие:

  1. сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
  2. сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
  3. формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

На документе проставляются дата, подпись кассира.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

» Ситуации, когда покупатель хочет вернуть купленный товар, возникают довольно часто. Возможность такого возврата предусмотрена законом «О защите прав потребителей» от 07.02.92 № 2300-1.

До перехода на онлайн-кассы порядок действий кассира и руководства компании зависел от того, внес покупатель оплату в кассу наличными или расплатился картой, а также от момента возврата (в день покупки или позднее).Подробнее о том, какие требования нужно соблюдать при работе с наличкой, см. в материале

«Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение»

.Если покупатель расплатился наличными и вернул товар в день его покупки, факт возврата денег покупателем продавцу оформлялся с использованием унифицированной формы КМ-3, носящей название «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)».

На чеке представитель администрации магазина должен был поставить свою разрешительную подпись как основание для выдачи наличных денег из кассы. Чек наклеивался на отдельный лист и вместе с актом КМ-3 передавался в бухгалтерию.Остановимся подробнее на заполнении формы КМ-3.11Я, кассир, __________________________________________________________ допустила недостачу , излишек в кассе и объясняю ее тем, что___________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 февраля 200Х года Кассир _______________ Задание 3.Проверить финансовую дисциплину и ведение учета кассовых операций, используя кассовую книгу, представленную в задании 2.Акт КМ-3 оформлялся в 1 экземпляре комиссией в составе заведующего отделом, старшего кассира и кассира и утверждался руководителем.

Излишки денежных средств в кассе

Даже при серьёзном отношении к кассовым операциям, возможны накладки, которые приведут к излишнему количеству средств в аппарате. Это не повод для паники, ведь любая ошибка может иметь вполне законные оправдания. Что делать в этом случае и как провести эту сумму по кассе, рассмотрим ниже.Содержание:

Выявленные во время инвентаризации излишки денежных средств и других активов принимаются к бухгалтерскому учёту.

Однако учитываться они будут по текущей рыночной стоимости, а не по ценам предыдущего периода.

В итоге, на дату обнаружения излишка, его стоимость может быть как выше, так и ниже (что бывает чаще) его цены на момент возникновения. Важно! При инвентаризации разница между фактическим наличием и данными, указанными в бухгалтерском учёте, должна регистрироваться именно в том отчётном периоде, в котором проводилась проверка.Таким образом, в бухучёте появляется прочий доход, который нужно указать по кредиту счёта 91 (Прочие доходы и расходы) в субсчёте 91-1 (Прочие доходы).

Данные операции приведены в таблице.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку. Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес. В принципе, при современных системах фиксации и проведения операций, такие случаи не должны возникать случайно.Часто бывает так, что кассирши в небольших магазинах, при отсутствии достаточного количества необходимых разменных купюр, докладывают их в кассу из своего кошелька.

Позже, ввиду забывчивости или занятости, можно вовремя не изъять разменные купюры, которые приведут к появлению излишков и последующих проблем при их обнаружении.Реальная рыночная стоимость выявленных излишков требует подтверждения.

Объяснительная бухгалтера по результатам проверки образец

Содержание Бывают случаи, когда работник на предприятии по своей вине или по каким-либо независящим от него причинам совершает профессиональную ошибку.

В этой ситуации его начальник не имеет права тут же применить наказание.

Он обязан дать своему сотруднику возможность объяснить, что повлекло за собой данный проступок. Чаще всего для этого используют объяснительную записку об ошибке в работе (образец – в нашей консультации). Её предоставляют начальству не позднее, чем через 2-е суток после требования оформить этот документ.

Важно знать, что объяснительная не имеет установленной законом формы.

Опираясь на нее, работник может рассказать о случившемся. При первых подозрениях о нарушении со стороны сотрудника работодатель должен зафиксировать это: Причем каждый из этих документов используют в соответствии с видом нарушения работника. Так, свои особенности имеет и объяснительная бухгалтера об ошибке.

Пожалуй, самый распространенный метод фиксации – акт. Его оформляют, например, в случае отказа подчиненного пройти медицинское освидетельствование. Решение комиссии приходит на помощь в том случае, когда ошибочные действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб, нанесенный компании или ИП.

Что касается докладной от руководителя отдела, её пишут в тех ситуациях, когда работник не выполнил полагающийся план и т.

п. После того, как нарушение будет зафиксировано, работодатель вправе потребовать у своего подчиненного написать объяснительную (пример объяснительной записки об ошибке в работе представлен далее в статье). Причём такое требование можно предъявить как устно, так и письменно.

Первый вариант используют тогда, когда сотрудник сам намерен объясниться и описать произошедшее.

Но бывают и конфликтные ситуации, когда работник не хочет ничего рассказывать и просить прощения. Тогда выдвигают уже письменное требование, которое оформляют в свободной форме. Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную.

Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству.

Как написать объяснительную об ошибочном чеке

Copyright: фотобанк Лори В течение смены кассир может ошибиться, пробивая кассовый чек покупателю. В этом случае он должен не только исправить ошибку, оформив и акт, но и написать объяснительную записку.

Как ее составить, расскажем в нашей статье.

Составляет объяснительную сотрудник, пробивший неверный чек ККМ. В записке излагается суть допущенной ошибки и фиксируются обстоятельства, при которых это произошло.

Документ оформляется в свободной форме, при этом в нем нужно отразить:

  1. номер неправильного чека, ошибочно проведенную сумму;
  2. дату и время, когда неправильно пробили чек;
  3. причины, по которым допущена ошибка.
  4. ФИО сотрудника, допустившего ошибку и составляющего данный документ;
  5. наименование компании/ИП, где трудится работник и ФИО руководителя, на имя которого подается объяснительная;
  6. данные кассового аппарата;

В конце объяснительная ошибочно пробитого чека подписывается сотрудником и указывается дата написания документа. Записку можно написать от руки или напечатать на компьютере (при этом должна присутствовать собственноручная подпись сотрудника). Приведем примерный текст объяснительной кассира о неправильном чеке.

Директору ООО «Торговый центр «Спутник»» А.М. Шарафутдинову от кассира магазина № 2 Зайцевой И.П.

Объяснительная об ошибочно пробитом чеке ККМ Мною, Зайцевой Инной Павловной, 27.05.2020 г.

в 15 ч 45 мин был ошибочно пробит кассовый чек № 012345 на сумму 2560 руб.

00 коп. вместо суммы 256 руб.

00 коп. (ККТ «Меркурий», заводской № 0098765432, регистрационный № 654321). Чек № 012345 был передан покупателю, с которого получена верная сумма – 256 руб. 00 коп. Сумма в чеке № 012345 оказалась завышенной на 2304 руб.

00 коп. Этот факт я обнаружила лишь в конце смены 27.05.2020 г.