Главная / Статьи / Нужна ли печать на договоре

Нужна ли печать на договоре

Нужна ли печать на договоре

Артемий Лебедев неправ: эксперты не согласились с рекомендациями дизайнера про печать на документах


Довольно неожиданно на прошлой неделе в неформальных юридических сообществах и чатах стал популярен пост Артемия Лебедева об опасности привычного способа проставления подписи и печати на документах. Опасность, как следует из поста, заключается в трудностях с экспертизой подписи, которую перекрывает поставленная сверху печать. Мы не смогли остаться в стороне от обсуждения и решили внести ясность в вопрос о том, помешает ли проведению экспертизы проставление печати на подпись. Дизайнер 28 сентября 2020 года поделился с подписчиками своим открытием о том, что печать ни в коем случае .

Со ссылкой на разъяснения нотариуса, которого он характеризует как «хорошего и грамотного» он пишет, что «если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, не печать, если одно стоит на другом. Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы. Обязательно расскажите это своим юристам, адвокатам, менеджерам и молодым нотариусам.

Никогда не ставьте печать на подпись, только раздельно».

Юристы пересылали этот пост друг другу с вопросами: «Что вы думаете по этому поводу?» «Действительно ли это так?».

Мнения разделились. Практика документооборота, знакомая всем, кто работает с документами, показывает, что в большинстве случаев действительно печать ставят на подпись.

При этом она может как полностью перекрывать ее, так и захватывать частично.

Этому способствуют обычаи делового оборота и буквы «М.П.», которые обычно ставятся прямо под строкой для подписи.

А еще – убеждение некоторых специалистов в том, что этим способом можно защитить компанию от подделок: так злоумышленникам будет сложнее отсканировать (скопировать) подпись и печать по-отдельности и использовать их в своих целях. Однако другие специалисты (руководители компаний, бухгалтеры, юристы и другие) уверены в обратном: печать нужно ставить только рядом с подписью. Они аргументируют это тем, что печать может использоваться, чтобы скрыть изъяны подписи, выполненной другим лицом.

Нужна ли печать в договоре

Материал предоставлен журналом При проверке налоговая инспекция обнаружила, что поставщик не поставил печать под своей подписью в договоре, и признала договор поставки недействительным. Чем это грозит вам как покупателю?

Что делать: платить штраф или спорить с налоговиками? Об этом читайте в нашей статье.В ходе проверки налоговая инспекция может проверять любые документы, прямо или косвенно связанные с уплатой налогов. В том числе и договоры. И если обнаружит, что договор оформлен неправильно (например, в нем нет печати), признает его недействительным.

В том числе и договоры. И если обнаружит, что договор оформлен неправильно (например, в нем нет печати), признает его недействительным. Как следствие, налоговики не примут соответствующие затраты в уменьшение налогооблагаемой прибыли и не разрешат принять к вычету НДС, уплаченный поставщику. А штраф за такое нарушение по статье 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» Налогового кодекса составляет 20 процентов от неуплаченной суммы.

Существует и другая опасность. Налоговая инспекция может признать договор, не удостоверенный печатью, как незаключенный. И оштрафовать вашу фирму за отсутствие необходимого первичного документа.

Статья 120 Налогового кодекса «отсутствие первичных документов» классифицирует как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения».

Размер штрафа за такое нарушение – 5000 рублей.

Если же налоговики посчитают, что это нарушение повлекло за собой неуплату налога на прибыль или НДС, штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 рублей.

Так права ли налоговая инспекция?

И нужно ли платить штраф? Давайте разберемся. Во-первых, оштрафовать вас за одно и то же нарушение одновременно по статьям 120 и 122 Налогового кодекса налоговая инспекция не вправе (определение Конституционного Суда от 18 января 2001 г.

№ 6-0). Какой штраф применить в этом случае, будет решать только суд исходя из конкретных обстоятельств дела. Во-вторых, первичный документ – это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег. И он должен содержать все реквизиты,

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

Обязателен ли оттиск печати в договоре?

Нередко при заключении того или иного договора с организацией ее представитель не ставит оттиск печати в таком договоре, в связи с чем у потребителя возникает вопрос о допустимости отсутствия печати на подписываемом сторонами документе. Аналогичный вопрос возникает и в случае, когда потребителю необходима отметка организации о принятии претензии.
Аналогичный вопрос возникает и в случае, когда потребителю необходима отметка организации о принятии претензии. По общему правилу наличие оттиска печати на договорах не является обязательным.

При оформлении сделок скрепление соглашения печатью считается лишь дополнительным требованием, что прямо вытекает из смысла абз.1 п.1 ст.160 Гражданского кодекса РФ.

Отсутствие на договоре оттиска печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной.

Между тем, согласно с абз.3 п.1 ст.160 Гражданского кодекса РФ, соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.). Если соглашением сторон (например, заключаемым договором) такое требование не предусмотрено, то скреплять договор печатью нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.

Кроме того, 06 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 г. №82-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

, которым не только отменено применение печати при оформлении ряда документов, но и отменена сама обязанность хозяйственных обществ (акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) иметь печать.

В настоящее время применение печати является правом хозяйственных обществ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами (например, Федеральным законом от 11.11.2003 г. №138-ФЗ «О лотереях», Федеральным законом от 29.07.1998 г. №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.12.1990 г.

Рекомендуем прочесть:  Дата выгрузки из сведений гкн

№395-I «О банках и банковской деятельности»).

Обязательно ли наличие печати на договоре

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Судом первой инстанции указано на то, что несоответствие оттиска печати общества «Потам.ру» в договоре уступки оттиску печати, представленной на экспертизу, о недействительности указанного договора не свидетельствует, наличие на договоре оттиска печати не является обязательным в силу закона.

Кроме того, у общества «Потам.ру» могли быть и другие печати. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В пункте 17 договора займа N 1 от 31.10.2017 года (адреса, реквизиты и подписи сторон) в качестве поручителя указана именно Индивидуальный предприниматель Меркурьева Н.А.

(ОГРНИП 317470400066529. ИНН 781706963774), а не просто Меркурьева Н.А.

как физическое лицо (лист 25, Том 1 материалов дела). Отсутствие оттиска печати ИП Меркурьевой Н.А., вопреки доводам Ответчиков, не свидетельствует о том, что она действовала (подписывала договор) как простое физическое лицо. Кроме того, само наличие печати у индивидуального предпринимателя не является обязательным в соответствии с действующим законодательством.
Кроме того, само наличие печати у индивидуального предпринимателя не является обязательным в соответствии с действующим законодательством.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Вопрос: Обязательно ли наличие печати в договоре об оказании образовательных услуг, подписанном представителем образовательного учреждения по доверенности, в целях получения социального вычета по НДФЛ? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:К выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору, судьи приходили еще до того, как печать перестала быть обязательной (Постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 N А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор). не позднее чем за 10 рабочих дней до заявляемой им даты изменения договора предоставить гарантирующему

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен.

Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

«Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя.

Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя.

Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы. Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*. * Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г.

No 573-ст). Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей.

Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации. Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.

Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях.

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Документ не применяется Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Требования к гербовой печати установлены (с к ГОСТ Р 51511-2001).Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.Инструкция может иметь следующие разделы:- перечень печатей, используемых в организации;- места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;- порядок пользования печатями.Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью

Как организации отказаться от использования печати и в каких документах печать остается обязательным реквизитом

30 августа 2019 30 августа 2019 Автор Денис Покшан При участии В 2015 году вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон ).

Закон для бизнеса позитивный, поскольку оформление документов упростилось. Однако сразу после вступления закона у бизнеса возник ряд вопросов, некоторые ихз которых актуальны до сих пор. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати?
С какой даты можно отказаться от печати?

Давайте разбираться. Несколько лет назад законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Но в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон , который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.

5 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). 1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать.

Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации.

Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).

4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?

(изучаем поправки в Законы о хозяйственных обществах)

Закон от 06.04.2015 N 82-ФЗНаличие круглой печати у организации — для любого бухгалтера нечто само собой разумеющееся. Однако с 7 апреля 2015 г. вступили в силу прямо-таки революционные поправки в Законы об ООО и АО, которые, по большому счету, относят вопрос о наличии печати на усмотрение самой организации. Основная идея в том, что печать — реквизит устаревший и ненадежный.

Ее легко подделать либо ею может воспользоваться в своих интересах неуполномоченное лицо. Печать на документе создает лишь иллюзию его подлинности, чем нередко пользуются мошенники.

Кроме того, сегодня активно развивается электронный документооборот: декларации сдаются по телекоммуникационным каналам связи, платежки отправляются через систему «Клиент-банк», общение с госорганами, судами и контрагентами также зачастую идет через Интернет.

Печать не отменили, но, по сути, решили сделать этаким необязательным дополнительным реквизитом документа: хотите — ставьте, хотите — нет. Рассмотрим все по порядку. Итак, ООО (АО) теперь могут выбирать :

  1. общество не отказывается от печати — тогда печать нужна только там, где федеральный закон требует ее проставить (известные нам случаи вы можете видеть в таблице). В других ситуациях печать тоже можно использовать, но это не обязательно.
  2. общество совсем отказывается от печати — тогда она не ставится нигде;

Сделанный выбор должен быть отражен в уставе. Отметим, что в отдельных случаях федеральный закон может и не ставить обязанность использовать печать в зависимость от ее наличия в организации.

Тогда права выбора нет — без печати организация не сможет работать. На сегодня в качестве примера мы пока можем назвать только оценщиков — печать нужна на отчете об оценке объекта .

Кроме того, предложено дополнить Закон об оценочной деятельности нормой об обязанности организаций-оценщиков иметь и использовать печать. У многих организаций про печать в уставе написано. Поэтому просто проверьте текст: в уставе должно быть сказано о наличии печати, а не о праве общества ее иметь.

Энциклопедия решений. Печати в гражданско-правовом договоре

Печати в гражданско-правовом договоре По общему правилу использование юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями печати не является обязательным при оформлении гражданско-правового договора. Вместе с тем законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (в частности, скрепление ее печатью), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований ( ГК РФ).

Так, например, требование о скреплении печатью (при ее наличии) двойного складского свидетельства предусмотрено ГК РФ.

Если последствия невыполнения дополнительных требований к форме сделки (в том числе о наличии печати на документе) не предусмотрены законом или соглашением сторон, устанавливающим такие дополнительные требования, применяются общие последствия несоблюдения простой письменной формы сделки ( ГК РФ). Таким последствием является невозможность сторон в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, что не лишает стороны права приводить письменные и другие доказательства ( ГК РФ).

Сам же договор не может быть признан недействительным ввиду несоблюдения дополнительных требований к форме сделки.

Таким образом, само по себе отсутствие оттиска печати не свидетельствует о незаключенности или недействительности договора (см., например, ВАС РФ от 30.11.07 N 15038/07, постановления ФАС Северо-Западного округа , , ). Тема См. также Практические ситуации Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным гражданско-правовым договорам

За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.03.2020 подписывайтесь на наш канал

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует.

Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться.

Рассказываем, почему печати никому не нужны. Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций.

В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций.

При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  1. если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.
  2. если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей.

Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу.