Главная / Статьи / Надо ли указывать размер аванса в трудовом договоре

Надо ли указывать размер аванса в трудовом договоре

Надо ли указывать размер аванса в трудовом договоре

Сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца: шпаргалка для бухгалтера


У работодателя есть определённые обязательства перед работником, которые закреплены в Трудовом кодексе. Посмотрим на статьи трудового кодекса о выплате заработной платы. Слово «аванс», в кодексе Российской Федерации, не применяется, принято называть такую выплату, как заработная плата за первую половину месяца.

Такой вывод мы сделали, рассмотрев статьи 129 и 136 ТК РФ.Также в статьях кодекса описаны сроки выплаты дохода сотрудника: каждые полмесяца нужно выплачивать работнику часть заработка. В трудовом и коллективном договоре, нужно сделать запись о более точных датах предоставления работнику этих выплат. Например, 25 числа сотрудник будет получать часть заработанных денег за первую половину месяца, а 10 числа следующего месяца, работодатель должен выплатить начисленные суммы по итогам работы за месяц.Для разных структурных подразделений, можно установить разные дни выплаты заработной платы.

Это позволит организации свободнее планировать свои финансовые потоки. Например, административному персоналу выплату дохода производить 28-го и 13-го числа, а рабочему персоналу — 25-го и 10-го числа.Но выплатить заработную плату за первую половину месяца, нужно обязательно до 30-го (31-го) числа (ст.

136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее.

Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением. Например, сроки выплат установлены 26 и 11 числа. 11 октября будет выходной день, следовательно, заработную плату за сентябрь, сотрудникам нужно выплатить в пятницу, т.е.

9 октября. А следующая выплата будет по графику, т.е. 26 числа, но только через 17 дней. Такое отступление от периодичности по выплатам не считается нарушением Трудового Кодекса, т.к.

работодатель выполнил обязательства перед сотрудником

Как сформулировать условие о зарплате в трудовом договоре

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 сентября 2017 г.

Е.А.

Шаповал,ведущий юристВ трудовом договоре нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки). А вот размеры доплат и премий можно указать путем отсылки к локальному нормативному акту или коллективному договору.

Заработная плата работника может включать: •оклад (тарифную ставку); •компенсационные выплаты; •стимулирующие выплаты. Оклад (тарифная ставка) — часть зарплаты, которой не может не быть. А компенсационные и стимулирующие выплаты могут быть и не предусмотрены системой оплаты труда компании. Тогда зарплата работника будет состоять только из оклада (тарифной ставки).

Тогда зарплата работника будет состоять только из оклада (тарифной ставки).

Справка Тарифная ставка устанавливается рабочим в фиксированной сумме за месяц, день или час без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад устанавливается в фиксированной сумме руководителям, специалистам, административному персоналу за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

В трудовом договоре обязательно нужно указывать конкретный размер оклада (тарифной ставки) работника. Если оклад (тарифная ставка) будет указан в виде отсылки к локальному нормативному акту (ЛНА) или коллективному договору, трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее руководителя (предпринимателя) — на сумму от 1000 до 5000 руб. Вот как можно сформулировать такое условие трудового договора в зависимости от применяемой в компании системы оплаты труда: •если работнику установлен оклад: 6.

Работнику устанавливается оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц. •если работнику установлена месячная тарифная ставка: 6.

Работнику установлена месячная тарифная ставка в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.

Аванс по зарплате: размер, порядок выплаты и учет

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру Авансом по заработной плате мы привыкли называть предварительную выплату заработной платы.

Как правило, работодатели, выплачивая аванс, не особо задумываются о правильности установления его размера, соблюдении срока и порядка выплаты. А некоторые вообще не выплачивают его, ограничиваясь одной выплатой зарплаты за месяц. Между тем аванс – это та же заработная плата, только за половину отработанного месяца.

Согласно Трудовому кодексу выплачивать его нужно обязательно.

При этом также надо правильно устанавливать его размер, срок и условия выплаты.

О правилах выплаты аванса по заработной плате, порядке его отражения в бухгалтерском учете, а также о необходимости исчисления с его суммы НДФЛ расскажем в данной статье.

На обязательность выплаты аванса по заработной плате указывает ст.

136 ТК РФ. Согласно ее положениям заработная плата должна выдаваться не реже чем каждые полмесяца.

Таким образом, выплата заработной платы один раз в месяц является нарушением трудового законодательства.

За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность. При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.

На это обращают внимание специалисты Роструда в Письме от 01.03.2007 № 472-6-0.

Положения ст. 136 ТК РФ являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила.

При этом не имеет значения, где работает человек: по основному месту или по совместительству. Таким образом, в отношении работников-совместителей работодатель также обязан выплачивать заработную плату двумя частями: аванс и расчет (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Согласно новой редакции ст. 136 ТК РФ, действующей с 3 октября 2016 года, конкретная

Аванс.

На что необходимо обратить внимание при заключении трудового договора с сотрудником?

Многие знают, а кто-то уже заплатил за это незнание штраф, что работодатели обязаны выплачивать заработную плату не позднее 15 числа следующего месяца и платить надо не реже чем 1 раз в 2 недели.На что необходимо обратить внимание при заключении трудового договора с сотрудником?1. В законодательстве о труде нет понятия «аванс». Поэтому в трудовом договоре, в доп.соглашении к нему и/или приказе замените это слово на фразы «за первую половину месяца», за «вторую половину месяца».2.

Не утверждайте дату выдачи за первую половину месяца 30 число. Во-первых, не всегда эта дата является последним днем месяца, во-вторых, по закону в этот день необходимо начислить НДФЛ. Тогда вы будете обязаны удерживать налог 2 раза в месяц, что может оказаться не очень удобно.3.

Уберите из договоров такие формулировки как «не позднее» и «вилки» типа «с 16 по 19 число».

Вместо этого поставьте четкие даты: 5 числа и 20 числа каждого месяца.4. Чтобы на ровном месте не создать себе кассовый разрыв из-за установления точной даты выдачи заработной платы, установите для каждого подразделения свой срок выплаты. Не устанавливайте одну дату выплаты заработной платы всем сотрудникам компании.5.

Внесите в договор оговорку, что если дата выплаты заработной платы приходится на выходной / праздничный день, то выплата осуществляется накануне такого дня. В ближайший следующий рабочий после выходного/праздничного день вы выплачивать зарплату не имеете права.6.

Обязательно укажите какого числа какую часть зарплаты вы выплачиваете. Чтобы из текста оговорки было ясно, в какой из дней выплаты вы должны удержать НДФЛ с дохода сотрудника. И сам НДФЛ перечисляйте в бюджет не позднее следующего рабочего дня за днем перечисления заработной платы Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» 202 оценили материалы 40 в избранном

Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы

9916 Содержание страницы Трудовое законодательство не содержит понятия «аванс». Тем не менее авансы по заработной плате работодатель обязан выдавать не только сотрудникам, уже работающим в компании определенное время, но и заключившим трудовой договор, в первый месяц их работы.

Авансом может предоставляться новому сотруднику и ежегодный отпуск. Можно ли установить и как удержать НДФЛ?

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выдаваться раз в полмесяца. Сумма первой половины месяца — это и есть аванс. Его нужно выплатить, даже если сам работник написал отказ от него в письменной форме, иначе нанимателя оштрафуют по ст. 5.27 КоАП (письмо Роструда №472-6-0 от 01/03/07 г.). На совместителей эта норма также распространяется.

На совместителей эта норма также распространяется. Законодатель указывает: обе части зарплаты (в том числе аванс) работодатель обязан выдать не позднее 15 дней после завершения соответствующего периода начисления, т.е. для аванса крайний срок выдачи – 30 число, а для зарплаты – 15 в следующем месяце.

Даты выдачи аванса фиксируются в ЛНА. Если дни совпадают с выходным или праздником, аванс обязаны выдать на день раньше.

Дата выдачи является одним днем, недопустимо использовать в ЛНА интервал дат (Минтруд, документ №14-2-242 от 28/11/13 г.).

Можно ли работнику — и не выплачивать аванс? К проблемам, связанным с удержанием НДФЛ, может привести установление крайних сроков для выдачи зарплатных, в т.ч. авансовых, сумм. Если выплата аванса проходит в последний день месяца, фискальные органы могут потребовать удержать налог согласно НК РФ.

Датой фактического получения дохода назван последний день месяца, это момент удержания НДФЛ (223-2, 226-4 НК РФ, опред.

ВС №09-КГ16-1804 от 11/05/16 г.).

Если аванс выдавался 15 числа, зарплата должна быть выдана в конце месяца и должен быть произведен расчет с работником, что практически редко возможно осуществить. При этом, если перечисление налога на доходы с аванса ФНС признает безосновательным, сумма вернется налогоплательщику, поскольку не считается налогом по НК РФ.

Что надо знать нанимателю об авансе

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Мария Асимович Срок выплаты зарплаты определяется нанимателем.

Как правило, она выплачивается два раза в месяц. При этом одну из выплат называют авансом. Рассмотрим, что представляет собой аванс, в каком размере и в какие сроки его необходимо выплачивать, какая ответственность грозит нанимателю за невыплату аванса.

Но сначала остановимся на общих положениях законодательства, касающихся выплаты зарплаты. Каков порядок выплаты зарплаты Наниматели обязаны выплачивать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором <*>.

Законодательством установлено, что выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц <*>. Дни ее выплаты наниматели определяют самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре <*>.

Для отдельных категорий работников могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты <*>.

Так, в отношении работников, с которыми заключены контракты, установлено, что выплата зарплаты может производиться не реже одного раза в месяц <*>.

На заметку Существует точка зрения, что наниматели независимо от вида трудового договора имеют право выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц. Это связано с тем, что в Декрете от 26.07.1999 N 29 использован термин «трудовые договоры» <*>. Однако на практике такой подход не нашел применения.

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату: — не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты; — не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры. Обратите внимание! Тарифные соглашения, как правило, содержат условие о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц. Организации, на которые распространяется действие тарифных соглашений, обязаны их соблюдать.

Так как в нормах, устанавливающих периодичность выплаты зарплаты, использованы слова «не реже», наниматели имеют право выплачивать зарплату независимо от вида трудового договора чаще, чем установлено законодательством.

Аванс — это сколько процентов от зарплаты?

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 18 января 2021 г.

Первая часть заработной платы за месяц традиционно называется авансом. Но аванс – это какая часть зарплаты? Расскажем в нашей консультации, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Заработная плата должна выплачиваться работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Это требование законодательства (). А значит это то, что без разделения заработной платы как минимум на 2 части работодателю не обойтись. Ведь если он решит проигнорировать выплату авансовой части заработной платы (зарплаты за первую половину месяца), то может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства.

Штраф для организации составляет 30 000 – 50 000 руб­лей, для должностных лиц – 10 000 – 20 000 рублей, а для ИП – 1 000 – 5 000 руб­лей ). В указано, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу).

Такая же позиция высказана в . К примеру, оклад работника составляет 75 000 руб. НДФЛ с оклада – 9 750 руб. (75 000 * 13%).

Дата выплаты аванса – 16–ое число текущего месяца. Трудовым договором предусмотрено, что аванс выплачивается исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса, при этом в фактически отработанное время сам день выплаты аванса не включается. Следовательно, например, аванс за март 2021 года (половина месяца отработана полностью) должен быть выплачен 16.03.2021 в размере 29 659,09 руб.

((75 000 – 9 750) / 22 * 10). Поскольку в марте 2021 года 22 рабочих дня при работе по 5-дневке, и за период с 1 по 15 марта сотрудник отработает 10 из них. Для упрощения иногда аванс устанавливается в размере, к примеру, 50% от суммы заработной платы за месяц без учета НДФЛ.

Таким образом, работодателю целесообразно выплачивать аванс в размере не менее заработной платы конкретного работника, рассчитанной исходя из фактически отработанного времени на дату выплаты аванса.

Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2019 г. ШПАРГАЛКА

М.А.

Кокурина,старший юристУсловия оплаты труда — это размер зарплаты (тарифная ставка или оклад работника, доплаты, надбавки и премии), сроки, форма и способ ее выплаты. Все это обязательные условия трудового договора.

Но нужно ли их прописывать в договоре детально? Для подробного описания некоторых условий оплаты лучше найти место в локальных нормативных актах. Главное — не забыть ознакомить работников под роспись с такими ЛНА до оформления трудового договора.

В трудовом договоре с каждым работником обязательно нужно прописывать размер, ; : •или оклада — фиксированной оплаты труда за полностью отработанный месяц.

При этом неважно, сколько дней (в том числе и рабочих) в месяце: оклад выплачивается в установленной в договоре сумме. В трудовом договоре это может быть сформулировано, например, так.

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц.Сумма должна быть указана в рублях четко, без вилки значений «32 000—37 000 рублей в зависимости от.». Размер удерживаемого из зарплаты НДФЛ указывать не нужно.

•или тарифной ставки — фиксированной оплаты труда за каждый отработанный день (дневная тарифная ставка) или час (часовая тарифная ставка). Например, для сотрудников с гибким графиком работы, работников обслуживающих производств. А кто-то оплачивает по часам труд совместителей.

3.1. Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета 278 (двести семьдесят восемь) рублей в час. Если размер оплаты труда в трудовом договоре не указан или отсутствует оформленный в письменном виде договор, то при «зарплатном» споре с работником суд может установить такой размер, используя: •иные кадровые документы работодателя

Выплачиваем сотрудникам аванс с учетом последних разъяснений Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату.

Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы? Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ?
Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п.

1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272‑ФЗ). Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры. В отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст.

136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.Обратите внимание: Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными. В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016)

Расчёт аванса по зарплате 2021

Содержание Работодатель не может платить зарплату только раз в месяц, даже если сам сотрудник не против.

Трудовой кодекс обязывает делать это минимум 2 раза. Первую часть выдают за первую половину месяца, а вторая часть – это окончательный расчет за месяц. Первую часть в обиходе называют авансом, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет.

Не платить аванс можно только в одном случае – когда у сотрудника не было отработанных дней в первой половине месяца. Например, если он все это время был в отпуске или на больничном.

В этом случае выплата один раз в месяц не будет нарушением.

В этой статье расскажем о правилах расчета аванса по заработной плате, потому что при видимой простоте есть много нюансов, которые нужно учесть, чтобы не дать повод для придирок трудовым и налоговым инспекторам. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, каким он должен быть.

Это отдали на откуп самим работодателям. В то же время в многочисленных разъяснениях Минтруд говорит, что нужно учитывать время, которое сотрудник фактически отработал в первой половине месяца (письма от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). В идеале минимальная сумма аванса должна соответствовать тарифной ставке сотрудника за отработанное время или фактически выполненной работе.

На практике компании используют один из следующих алгоритмов расчета:

  • Фиксированная сумма.
  • Процент от оклада.
  • Фактическая зарплата за первую половину месяца.

Формула расчета аванса по заработной плате зависит от выбранного способа. По желанию клиента 1С-WiseAdvice помимо этих алгоритмов может использовать еще кодин – в виде процента и фиксированной суммы пропорционально отработанному времени.

Для этого мы создали дополнительные обработки в программе 1С:ЗУП.

В расчет аванса по заработной плате включают не только оклад, но и надбавки, которые не зависят от результатов труда за месяц. Это надбавки за профмастерство, за стаж и т.д. При расчете аванса необходимо иметь в виду, что некоторые начисления учитывать не надо.

Аванс по зарплате. Расчет по-новому

6349 Содержание страницы Известный каждому бухгалтеру термин «аванс» в законодательстве именуется зарплатой первой половины месяца.

Ранее действующее постановление Совмина СССР №566 предоставляло возможность администрации и представителям рабочего коллектива договариваться о размерах авансовых выплат работникам.

На сегодняшний день действуют распоряжения Минтруда, устанавливающие определенные жесткие правила начисления и выплат первой части зарплаты за месяц, опирающиеся на нормы ТК РФ, а их нарушение может вылиться в крупный штраф согласно КоАП РФ. и вторая часть заработной платы?

Выплата аванса упоминается и регламентируется в ряде нормативных актов и статей законодательства. Прежде всего, это ТК РФ, ст. 136. Из ее положений вытекает два вывода:

  1. сроки выплат организация устанавливает самостоятельно.
  2. работник должен получать заработную плату двумя частями, дважды в месяц;

Выплата аванса, таким образом, является процедурой обязательной и должна быть прописана в ЛНА.

В статье декларируется и необходимость выдачи расчетных листков работникам перед выплатой зарплаты. Раньше аванс, как правило, начислялся в процентном отношении от оклада работника за месяц, многие работодатели считали излишним выдавать сотрудникам авансовые расчетные листки.

Теперь эта часть зарплаты носит нефиксированный характер, а значит, администрации пренебрегать их выдачей рискованно.

Ставить в известность работников об их заработной плате – обязанность администрации (ст.

136 ТК). Вопрос: Можно ли установить заработную плату за первую половину месяца в размере 40% от оклада и как удержать НДФЛ? Аванс может выдаваться в период 16-30 (31), основная заработная плата – до 15-го числа следующего месяца.

КоАП РФ (ст. 5.27) предполагает штраф до 50 тыс.

руб. за пропуск сроков выплат, увеличение максимальных интервалов между первой и второй частями заработной платы.

Конкретные даты выдачи сумм могут быть прописаны:

  1. в колдоговоре;
  2. в трудовом соглашении;

Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

19.12.2018 подписывайтесь на наш канал

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ.

Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях. Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом.

За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).

Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).