Главная / Статьи / Можно ли проводить годовую инвентаризацию в январе

Можно ли проводить годовую инвентаризацию в январе

Можно ли проводить годовую инвентаризацию в январе

Организация годовой инвентаризации


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 октября 2021 г.

Л.А. Елина,ведущий экспертИзвестно, что IV квартал — время для традиционной годовой инвентаризации. Отвечаем на вопросы читателей о том, какая ответственность предусмотрена за ее игнорирование, а также освещаем особенности ее проведения.

Обязательна ли инвентаризация в конце года для целей бухгалтерского и налогового учета? — Да, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация обязательна (далее — Закон № 402-ФЗ); (далее — Положение № 34н); ; . Ее надо провести в IV квартале до 31.12.2018.

Для целей налогового учета она обязательна в случаях, когда необходимо вовремя списать расходы, отразить выявленные доходы или верно определить налог. К примеру: •для определения стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества; •для своевременного списания безнадежных долгов, ; •для определения суммы резерва сомнительных долгов, если он создавался организацией; •для определения верной суммы остатков, переносимых на следующий год, по созданным в налоговом учете резервам, , , : —на оплату отпусков; —на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; —по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию; —на ремонт основных средств.

Ответственности за непроведение инвентаризации нет.

Но она помогает получить достоверную информацию об активах и обязательствах. В частности, является способом выявления недостач и излишков.

Проводя ее, вы можете оценить, правильно ли вы приняли все приобретенное имущество и имеющиеся обязательства к учету. То есть в ходе инвентаризации вы сможете сверить данные, отраженные в вашем учете (как бухгалтерском, так и налоговом), с реальным положением дел.

Что будет, если наша

О дате инвентаризации имущества и обязательств

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Рассмотрим, на какую дату должна быть проведена инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год с учетом вступившего в действие с начала этого года закона о бухгалтерском учете1. Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации2. Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно.

Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (см. с. 66): они устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами3.

В пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ4 приведен перечень таких случаев. В качестве одного из них действующим законодательством предусмотрено проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Различие правовых норм, регулирующих проведение инвентаризации в прежнем законе о бухгалтерском учете5 и Законе № 402 ФЗ, состоит главным образом в следующем.

В Законе № 129 ФЗ норма об обязательном проведении инвентаризации присутствовала в самом тексте закона, в то время как новый закон содержит лишь отсылочную норму к соответствующим положениям законодательства, которые устанавливают перечень ситуаций, в которых проведение инвентаризации активов и обязательств является обязательным.

Одним из таких нормативно-правовых актов, к которым отсылает закон № 402 ФЗ (до утверждения федеральных и отраслевых стандартов), является упомянутое выше Положение.

Годовая инвентаризация

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и об её имущественном положении является одной из основных задач бухгалтерского учета (ст.

1 закона о бухучете). Такая информация необходима как внутренним пользователям – учредителям, участникам, собственникам имущества, руководителям, — так и внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. Проведение инвентаризации имущества и обязательств и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

Проведение инвентаризации имущества и обязательств и способствует формированию достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

Владимир МАЛЫШКО Эксперт «ПБУ» В ходе инвентаризации проверяется и документально подтверждается наличие имущества и обязательств, их состояние и оценка. Поэтому все организации независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности перед составлением годового отчета должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (ст.

12 закона о бухучете). Не обошли этот вопрос и нормативные акты бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации перед годовым отчетом закреплена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Пункт 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» (утв.

приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н) указывает на обязательность подтверждения статей бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, результатами инвентаризации активов и обязательств. Методическими указаниями по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49) определен порядок её осуществления и оформления результатов.

При этом методические указания относят: к имуществу — основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы; к финансовым обязательствам — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии

Как минимизировать риски и провести проверку в дистанционном формате.

Образцы инвентаризационных документов

    В статье расскажем, как составить план-график инвентаризации, оценить состояние объектов учета и оформить результаты.

    Разберем основные ошибки. А также дадим план действий, как провести инветаризацию имущества и обязательств во время кризиса.

Инвентаризация активов и обязательств перед годовой отчетностью — обязательное мероприятие в организациях бюджетной сферы. Ее проводят в порядке, который установили в рамках формирования учетной политики каждого субъекта.

Это может быть как раздел учетной политики, так и отдельный документ, утвержденный руководителем учреждения. Подтверждение — в пп. 79–81 СГС «Концептуальные основы учета», п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», п.

7 Инструкции № 191н, п. 9 Инструкции № 33н. Роль инвентаризации в учете — выявить соответствия или несоответствия между данными бухучета и фактическим состоянием дел по объектам имущества и обязательствам. То есть инвентаризация должна отвечать на вопросы не только экономического характера, но и соответствовать процессуальным законодательным процедурам.
То есть инвентаризация должна отвечать на вопросы не только экономического характера, но и соответствовать процессуальным законодательным процедурам. Читайте про восемь основных правил, которые помогут упростить и систематизировать процесс инвентаризации в условиях пандемии.

Правило 1. Минимизировать риски и не нарушить правила учета из-за кризиса В условиях повышенной опасности распространения коронавирусной инфекции провести обязательную инвентаризацию перед годовой отчетностью не так просто.

Ведь Россия и мир в целом впервые сталкиваются с такой ситуацией. Со стороны Минфина комментариев о том, как действовать бухгалтеру и комиссии учреждения в сложившихся условиях, не поступало. Поэтому нужно обеспечить максимальную безопасность и минимизировать риски заражения сотрудников.

План действий: Классифицировать объекты учета, которые можно проинвентаризировать:

    дистанционно (дебиторская и кредиторская задолженности, расчеты с бюджетом, земельные участки и пр.)

Инвентаризация – когда проводить, что инвентаризировать, как оформлять?

Для оценки реального финансового состояния организации необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении: наличии, количестве, состоянии, в котором это имущество находится, и правильности его стоимости. Это реальное состояние необходимо сравнить с данными бухгалтерского учета.

Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. Инвентаризация – это контрольная функция учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала компании, вложенного в различные виды имущества (активов).

Инвентаризация – это механизм, позволяющий убедиться в достоверности учета. Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации.

Законодательство предоставляет организациям широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности.

Каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества до начала составления годовой отчетности – эта обязанность установлена ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике – это необходимо сделать в начале года, руководствуясь п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ. С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В новом Законе также предусмотрена обязанность организаций проводить инвентаризацию (ст.
В новом Законе также предусмотрена обязанность организаций проводить инвентаризацию (ст. 11 «Инвентаризация активов и обязательств»): Активы и обязательства подлежат инвентаризации.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения

Можно ли провести годовую инвентаризацию товаров после новогодних праздников

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Виталий Раковец Вопрос: Имеет ли право торговая организация провести инвентаризацию перед составлением бухгалтерской отчетности за 2019 г.

в январе 2020 г. на основании приказа руководителя, датированного декабрем 2019 г. (данным приказом будет предусмотрено, что с учетом специфики работы организации и предпраздничной новогодней торговли инвентаризацию товаров в розничной сети провести после новогодних праздников — 15 января 2020 г.)?

Ответ: Такого права у торговой организации нет. Обоснование: Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации.

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета <*>. Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно, в том числе, перед составлением годовой отчетности <*>.

При этом инвентаризацию товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукты подсобного сельского хозяйства) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести не ранее 1 ноября <*>.

Согласно п. 72 Инструкции N 180 рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях проводится центральной инвентаризационной комиссией с оформлением протокола заседания центральной инвентаризационной комиссии согласно приложению 22 к Инструкции N 180.

Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности <*>.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

17 октября 2016 г. 13:26 Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49. Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

  1. при ликвидации или реорганизации организации.
  2. при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
  4. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  5. при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации). Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

Проводим инвентаризацию перед годовой отчетностью за 2020 год

9 декабря 2020898 прочитали4,1 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы898 прочитали до концаЭто 22% от открывших публикацию3 минуты — среднее время чтенияНаталья СапкоАудитор-методолог, аттестованный аудитор «Правовест Аудит»Инвентаризация в фирмах нужна для оценки соответствия сведений об активах и обязательствах в бухучете их реальному наличию.Чтобы корректно реализовать проведение инвентаризации, необходимо учитывать:– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – З-н «О бухучете»);– Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н (далее – Положение 34н);– Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – МУ № 49 по инвентаризации).Организации по своему выбору решают: какой срок проведения инвентаризации запланировать, в отношении каких объектов проводить инвентаризацию, в каких ситуациях и каким образом она будет осуществляться.

Эта норма не действует, если проведения инвентаризации нельзя избежать, т.е.

у субъекта хозяйствования нет права отказаться от проведения инвентаризации при соблюдении определенных условий (п. 3 ст. 11 З-на «О бухучете»; п. 27 Положения 34н).

  1. до оформления годовой бухгалтерской отчетности (Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2017 год в приложении к письму Минфина России от 19.01.2018 № 07-04-09/2694), исключение: объекты, которые инвентаризировались 1 октября текущего года и позднее;
  2. при выкупе и продаже имущества, а также в др. случаях.
  3. если произошло увольнение материально ответственного лица (далее – МОЛ) и прием нового сотрудника на это место;
  4. при слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании компании;

Когда

реальные консультации по ведению бухгалтерского учета

Библиотека Январь 2020г.

Ситуация: До 31.12.2019г. Организация не успела провести инвентаризацию.

Можно ли провести инвентаризацию в 2020г.

до даты составления бухгалтерской отчетности за 2019г.

Краткий ответ: Срок проведения инвентаризации является одним из условий учетной политики. По нашему мнению, годовая инвентаризация может быть проведена в 2020г. перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019г. Если указанная инвентаризация проведена до составления бухгалтерской отчетности и результаты инвентаризации отражены в учете записями за декабрь 2019г., отсутствуют основания для привлечения Организации к ответственности и признания бухгалтерской отчетности недостоверной.
Если указанная инвентаризация проведена до составления бухгалтерской отчетности и результаты инвентаризации отражены в учете записями за декабрь 2019г., отсутствуют основания для привлечения Организации к ответственности и признания бухгалтерской отчетности недостоверной.

При этом компаниям, бухгалтерская отчетность которых подлежит обязательному аудиту, либо намеренных провести инициативный аудит, необходимо иметь в виду, что в соответствии с международными стандартами аудита аудитор не выдает безоговорочно положительное аудиторское заключение в случае, если он не участвует в проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обоснование: В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами (ст.

11). В соответствии с — п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н и -п.

1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 проведение инвентаризации обязательно, в т.ч., перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Проведение инвентаризации в маленькой фирме: как правильно организовать

Автор: 09.12.2020 Актуально на 9 декабря 2020 Время для прочтения: 11 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Инвентаризация при закрытии года – обязанность всех организаций.

Проведение инвентаризации должно проходить по строго определенным правилам, иначе результаты будут считаться недействительными и компания рискует получить штраф за грубое нарушение правил бухгалтерского учета.

При этом в небольших фирмах часто возникают вопросы по порядку организации этого мероприятия.

Разберем подробнее основные вопросы порядка проведения годовой инвентаризации за 2020 год в 2021 году, в т. ч. с учётом коронавируса. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации (утв. , далее будем называть просто Указания), её должна проводить инвентаризационная комиссия.

К составу такой комиссии эти Указания предъявляют условия:

  1. количество членов – не менее 3-х человек;
  2. в комиссии не могут участвовать сотрудники, на которых возложена материальная ответственность.

Соответственно, у организаций с малым количеством работников возникает вопрос: как быть, если из имеющихся сотрудников невозможно составить инвентаризационную комиссию – так, как того требуют Указания? Например, в фирме всего 5 работников, из которых материально ответственных трое.

Сразу отметим, что подобные обстоятельства – не причина не проводить инвентаризацию.

В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и , Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности подобные исключения для общего порядка инвентаризации не предусмотрены. Выход в таких обстоятельствах только один – привлекать к инвентаризации специалистов со стороны.

Например, Указаний допускает привлечь к инвентаризации работников независимых аудиторских компаний. Если уже назначенный член инвентаризационной комиссии не явился на инвентаризацию (например, заболел), возможны 2 варианта выхода из ситуации:

  • Приостановить инвентаризацию.
  • Назначить замену отсутствующему отдельным приказом руководства.

Проводить инвентаризацию с неполным составом комиссии не рекомендуем.

Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г.

Одним из обязательных этапов подготовки к годовому отчету является проведение инвентаризации (Письмо Минфина № 02—07—08/88028 от 08.10.20).

В статье рассмотрим особенности инвентаризации перед составлением отчетности за 2020 г.

и вспомним основные требования к инвентаризации в целом. Особенности инвентаризации, которые бухгалтер бюджетного учреждения будет проводить перед отчетностью за 2020 г., связаны:

  1. с ограничительными мерами по нераспространению COVID—19. А именно, в соответствии с закрепленными в учетной политике положениями, инвентаризация временно может проводиться средствами видео и аудиофиксации с учетом положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции;
  2. с вступлением в силу поправок к Приказу 52н. По мере организационно-технической готовности организации вправе начать применение электронных первичных документов и электронных регистров учета, в том числе Инвентаризационных описей. Дата перехода на электронный документооборот должна быть зафиксирована в учетной политике;
  3. с изменениями в Инструкции № 157н и связанные с ним изменения в Инструкциях№ 162н, № 174н и № 183н. Изменения в Едином плане счетов уточнили требования к аналитическому учету балансовых и забалансовых счетов, внесли изменения в счета и их назначение. Причем часть изменений необходимо применять при составлении отчетности за 2020 г., часть изменений вступают в силу с 2021 г.;
  4. с вступлением в силу с 2021 г. новых стандартов учета. Особо стоит выделить стандарты 181н «Нематериальные активы» и 34н «Непроизведенные активы», так как именно в процессе инвентаризации предстоит выявить в учете объектов НМА и земельных участков, соответствующих требованию новых стандартов.

В связи с особенностями инвентаризации 2020 г. и вступлением в силу Стандартов, ответственным за ведение учета лицам и инвентаризационной комиссии следует: 1.

Провести анализ учета на использование рабочих счетов и дополнительной аналитике к счетам, не отвечающим

Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 28 октября 2020 Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету – проведение инвентаризации.

И весьма неосмотрительно считать эту процедуру чем-то рутинным и малозначимым, поскольку непроведение инвентаризации или неотражение ее результатов в учете – повод для штрафа по , ведь контролирующие органы из года в год расценивают это как грубое нарушение порядка составления бухгалтерской/ бюджетной отчетности (). Более того, результаты проведенной инвентаризации ревизоры могут признать недействительными, а значит в этом случае инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности. Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т.

д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует?

Ответ – . А в нынешнем «коронавирусном» году важное значение приобретает также способ проведения инвентаризации. В соответствии со «Концептуальные основы.» учреждение его в рамках своей ученой политики. В частности, на фоне ограничительных мер по борьбе с нераспространением COVID-19 инвентаризация временно может проводиться средствами видео-, аудиофиксации с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции.

Еще один немаловажный вопрос – оформление результатов инвентаризации.