Главная / Статьи / Командировку по среднему заработку оплачивать в аванс или зарплату

Командировку по среднему заработку оплачивать в аванс или зарплату

Оплата по среднему заработку — командировка


24 Февраля 2019 в 11:14 Оплата командировочных расходов — это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством. Бухгалтерам довольно часто приходится рассчитывать командировочные.

В этом материале мы рассмотрим основные правила документального оформления и принципы того, как оплачивается командировка в 2020 году.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит , при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п.

9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты.

Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета СЗ обозначен и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата. Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000.

Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год.

Командировка длилась 4 рабочих дня.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

17326 Содержание страницы Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками.

Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку.

В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Следует ли возмещать работнику ?

Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш .

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п. Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Какими документами подтверждаются ?

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы.

Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья?

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия.

Расчет среднего заработка при командировке

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 15 октября 2020 г.

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим как рассчитать командировочные, а точнее порядок расчета средней зарплаты для командировки.

начинается с определения расчетного периода.

По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2020 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года (). Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (). Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте .

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.

Общая сумма за время командировки считается так (): Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка ().

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как выплатить сохраняемый средний заработок на период командировки вместе с авансом (+ видео)?

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

  • Использование программ фирмы «1С»

11.01.2019 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплатить сохраняемый средний заработок на период командировки вместе с авансом?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.8. В соответствии с письмом Минфина России от 09.04.2018 № 03-04-07/23964 дата получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в командировку (далее — командировочные) соответствует дате получения дохода по заработной плате.

Нет никаких законодательных указаний на то, что бы выплачивать командировочные до окончательного расчета зарплаты за месяц. Однако в соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

И если сотрудник находится в командировке, то ему наравне с другими сотрудниками положен аванс.

Рассчитать зарплату за первую половину месяца (аванс) можно с учетом командировочных.

При выплате аванса НДФЛ не удерживается. Для поддержки этих требований в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная версии 3.1.8 в настройках Учетной политики организации следует переключатель Особенности исчисления и удержания НДФЛ установить в Указывать в документе необходимость удержания налога при выплате с авансом.

При этом в документе Командировка при выборе варианта выплаты С авансом становится доступно поле Перечислить налог, в котором можно установить срок удержания НДФЛ При выплате зарплаты после окончательного расчета. Темы: , , Рубрика: , , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение МРОТ до 20 000 рублей Нужно ли повышать МРОТ до 20 000 рублей? Да, безусловно, нужно. Нет, не нужно.

Многие работодатели могут не справиться с такой нагрузкой. Считаю, что МРОТ нужно повысить до средней зарплаты по стране.

Как оплачивается работа во время командировки?

Адвокат, старший юрист корпоративной и арбитражной практики АБ «Качкин и Партнеры» 11 Октября 2019 Отправляетесь в деловую поездку – узнайте, как будет оцениваться ваш труд, возместят ли понесенные расходы, на какие суточные можно рассчитывать и что поможет доказать свою правоту, если с начальником возник конфликт Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Если работник постоянно трудится в пути или его работа имеет разъездной характер, то его поездки не будут считаться командировками. Труд работника в командировке оплачивается в размере его среднего заработка (ст. 167 ТК РФ)1. Для расчета размера причитающейся выплаты нужно:

  1. определить срок пребывания в командировке с учетом времени нахождения работника в пути;
  2. рассчитать средний заработок.

Срок нахождения в командировке Этот срок определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п.

4 Положения о командировках2).

Днем выезда считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (время, необходимое для проезда до станции, порта, также учитывается). Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые работник должен предоставить по возвращении (п.

7 Положения о командировках). Срок пребывания может подтверждаться служебной запиской с приложением путевого или маршрутного листа, счета, квитанции, чеков, билетов, иными документами. Расчет среднего заработка Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного работником времени за последние 12 календарных месяцев, в течение которых за ним сохранялась средняя зарплата.

Расчет среднего заработка Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и отработанного работником времени за последние 12 календарных месяцев, в течение которых за ним сохранялась средняя зарплата.

Из этого периода исключается время получения пособий по нетрудоспособности,

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

Как оплатить время командировки работника: из среднего заработка или просто выплатить зарплату? Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, и возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поэтому за время нахождения работника в командировке ему следует выплатить средний заработок.

Выплачивая работнику зарплату за время нахождения его в командировке, работодатель нарушает действующее законодательство. Порядок расчета среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При любом режиме работы расчет средней зарплаты производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). Посмотрим, какие действия следует выполнить, чтобы исчислить средний заработок за дни нахождения работника в командировке. 1. Определите количество дней, за которые следует выплатить средний заработок при командировке Из среднего заработка оплачиваются только те дни работы по графику, установленному в организации, которые работник не смог отработать в связи с отъездом в командировку.

Для этого у бухгалтера должен быть табель учета рабочего времени. 2. Определите сумму выплат, произведенных работнику в расчетном периоде При исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления № 922). То есть в расчет включаются выплаты:

  1. предусмотренные системой оплаты труда, например, Положением об оплате труда;
  2. начисленные за работу.

Выплаты, произведенные в расчетном периоде другими работодателями, учитываться не должны.

А премии включаются в расчет среднего заработка по правилам пункта 15 Постановления № 922.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

27 ноября 2021 Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные.

Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.

(см. ст. ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.

Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней. Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой. Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции.

Командировка: оплата по среднему заработку

бухгалтер, юрист Опубликовано 2 февраля 2021 За работником, которого направили в поездку по делам компании-работодателя, сохраняются рабочее место и оплата труда.

Но вот как оплачиваются командировочные дни: в обычном режиме или есть какие-то особенности?

Трудовое законодательство говорит, что есть. Содержание Командировка — это служебная поездка, вне зависимости от продолжительности которой место сотрудника остается за ним. А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует .
А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует .

И вот тут работодатели нередко встают в тупик: оплата командировки осуществляется в обычном режиме или необходимо вычислить средний заработок сотрудника и оплатить ему дни поездки, исходя из него.

Оказывается, правильным является именно последнее. Заплатить зарплату командированному сотруднику работодатель обязан за все время поездки, включая дни в пути, именно так регламентирует Трудовой кодекс.

Командировки, оплата которых начинается в дороге, конечно же, могут включать в себя как рабочие, так и выходные дни. Во время нахождения в принимающей организации сотрудник привязан к ее графику, поэтому ориентироваться при расчете оплаты труда бухгалтеру придется именно на него (п. 9 Положения о командировках, утвержденного ).

Выходные следует оплачивать только в том случае, если командированный работник трудился. Если же он отдыхал вместе с принимающей стороной, то и платить за них не нужно.

Порядок определения среднего заработка конкретного человека за определенный период времени регламентирован нормами . Кроме того, бухгалтер должен ориентироваться на , которым утверждено соответствующее Положение. Приводим алгоритм действий для исчисления среднего заработка работника, находящегося в служебной поездке: Определяем расчетный период.
Приводим алгоритм действий для исчисления среднего заработка работника, находящегося в служебной поездке: Определяем расчетный период.

Первым делом бухгалтеру необходимо определить, какой именно период взять для расчета.

Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2019 Специалисты Минтруда ответили на вопрос о том, в какие сроки необходимо выплатить работнику средний заработок, сохраняемый за ним на период нахождения в командировке (). В ведомстве отметили, что ни ТК РФ, ни о командировках не предусмотрены порядок осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки.

Чиновники порекомендовали работодателям в целях предупреждения возникновения трудовых споров предусмотреть в локальном нормативном акте, например, положении о командировках, сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным .

Приведем пример. Заработная плата в организации выплачивается за первую половину месяца – 20 числа соответствующего месяца, за вторую половину месяца – 5 числа месяца, следующего за отработанным. По условиям трудового договора заработная плата работнику выплачивается путем перевода на счет в кредитной организации. С 10 по 25 сентября работник находится в командировке.

Значит, 20 сентября на счет работника должны быть переведены заработная плата за фактически отработанное время в периоде с 1 по 9 сентября, а также средний заработок за все рабочие дни по графику работника, приходящиеся на период с 10 по 15 сентября.

А 5 октября работнику необходимо будет перечислить средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на период с 16 по 25 сентября, и заработную плату за фактически отработанное время в периоде с 26 по 30 сентября.

Оплата труда во время командировки

Многих сотрудников волнует оплата труда во время командировки.

Отвечаем на самые частые вопросы командированных.

За дни, которые работник проводит в командировке, работодатель должен выплатить ему средний заработок (). Средний заработок необязательно равен окладу. Как рассчитывается средний заработок, детально говорится в .

Общая формула такая: Средний заработок = средний дневной заработок * число рабочих дней в командировке Для начала нужно вычислить средний дневной заработок.

Размер среднего дневного заработка зависит от двух факторов: 1) сколько времени успел поработать сотрудник до командировки (количество отработанных дней в расчётный период) 2) и какой заработок получил за это время (фактически начисленная зарплата). Как определяют расчётный период?

  1. Если работник едет в командировку в первый месяц работы, расчётный период исчисляется со дня его выхода на работу по день перед поездкой.
  2. Если же сотрудник не успел отработать и дня до командировки, то для определения среднего дневного заработка используют размер оклада.
  3. Если командированный трудится в компании не меньше года, то расчётный период — последние 12 календарных месяцев до месяца командировки.
  4. Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётный период начинается со дня выхода на работу по последнее число месяца, который идет до месяца командировки.

Теперь про фактически начисленную зарплату.

Под ней понимают все выплаты, которые начислили в расчётный период: зарплату, премии (не более одной премии в месяц/квартал), надбавки. Исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска и периоды со средним заработком (командировки), не считаются социальные выплаты и компенсации (например, за питание). Средний дневной заработок = Фактические выплаты за расчётный период / количество отработанных дней в этот период Далее средний дневной заработок умножают на N дней в командировке, включая дни отправления и прибытия.

Получившаяся сумма и составит оплату труда за командировку.

Расчет средней зарплаты при командировке

Содержание Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам.

Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ. Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты.

А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать. О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.

Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном . Формула расчета выглядит так: Начисления за расчетный период/Отработанные дни за этот период Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке. Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку.

Например, если командировка началась 5 марта 2019 года, то расчетный период – это промежуток с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2019 года.

Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы. А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п.

7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п. 8 Положения). Статья 139 Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников. Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.

Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.д. Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода.

Время командировки: средний заработок или оклад?

Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство.

Задача бухгалтера-правильно рассчитать зарплату командированным работникам.

Как это сделать, рассмотрим далее.

Иногда бухгалтер рассуждает следующим образом: сотрудник и в ко­мандировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени.

На реше­ние выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

  1. бухгалтер не хочет делать лишние расчеты: ведь оклад уплатить проще, чем считать средний заработок;
  2. средний заработок оказался ниже оклада.

Чтобы сделать вывод о применении того или иного способа расчета оп­латы труда, рассмотрим основные аспекты служебных командировок.Нормативное регулирование Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда команди­рованного работника содержатся в нескольких документах. Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ).

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гаранти­руется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст.

139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определя­ются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено По­ложение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение о среднем заработке).

Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного ра­ботника. Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее -Положение о командировках).