Главная / Статьи / Как восстановить трудовую книжку если она утеряна работодателем

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна работодателем

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна работодателем

Можно ли восстановить трудовую книжку?


Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись.

Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

  1. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).
  2. утеря книжки самим работником;
  3. утеря работодателем;

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  • Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  • Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  • Подтверждение стажа работы.

    При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна.

Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если

Дубликат утерянной трудовой книжки оформляется по последнему месту работы

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Москва)Утеряна трудовая книжка.

Что делать? Многих фирм уже нет. Как правильно восстановить или оформить новую трудовую книжку.

Если вы хотите восстановить утерянную трудовую книжку (весь предыдущий трудовой стаж), вам нужно по последнему месту своей работы оформить дубликат трудовой книжки. Из п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. следует, что работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно (письменно) заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Основанием для оформления дубликата помимо заявления работника служат документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности (трудовой стаж) у данного работодателя, а также у прежних работодателей. Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами.

Периоды трудовой деятельности у данного работодателя подтверждаются трудовым договором и приказами. Периоды работы у предыдущих работодателей подтверждают, в частности, следующие документы:

  1. решение суда об установлении трудового стажа.
  2. лицевые счета (например, по форме № Т-54, № Т-54а);
  3. ведомости на выдачу зарплаты;
  4. трудовые книжки колхозников;
  5. справки с прежних мест работы (например, справка об общем стаже);
  6. справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована;
  7. приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, изданные прежними работодателями (выписки из указанных приказов либо заверенные копии);
  8. трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры);

Если работник представляет копии документов,

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать в такой ситуации работнику и работодателю?

Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений. Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в , закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в , закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней. Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (). Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку ().

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (). Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника ().

Необходимо помнить, что на основании работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность. Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку.

Как восстановить трудовую книжку работника

бухгалтер, юрист Опубликовано 6 сентября 2019 Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Содержание Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно.

Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Как восстановить трудовую книжку

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке.

Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника. В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий. О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  1. Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  2. Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  3. По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  4. Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
  5. По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  6. Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника. По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии.

Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

/ / / Обновлено 03.04.2020 Автор статьи: Рецензент: 2020-03-29T18:59:32+03:00 В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата».

Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией.

Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

  1. Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
  2. Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
  3. Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
  4. Его образование, оно указывается на первой странице документа.
  5. Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
  6. Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна: Основные способы

» 23.01.2017 536 Просмотры ЭкономияSavedRemoved 0Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником или работодателем?Подается заявление на имя руководителя предприятия, стаж подтверждается справками с других рабочих мест, из Пенсионного фонда или из архива, по этим сведениям, формируется дубликат.Содержание этой статьи:Вопрос «как восстановить трудовую книжку, если она утеряна» интересен всем, кто сталкивался с такой ситуацией.Она относится к бланкам строгой отчетности, поэтому к ее восстановлению нужно подходить серьезно.Сама процедура зависит от того, кто ответственен за потерю.На самом деле восстановить утерянную трудовую книжку можно, хотя это и потребует определенных усилий.В самом начале нужно установить, по чьей вине произошла пропажа. Это может быть ответственность:

  1. работника.
  2. работодателя;

На самом деле, этот документ может находиться либо у работодателя (после официального трудоустройства), либо на руках у гражданина (если он еще не нашел подходящий вариант).Соответственно и за потерю отвечает одна из сторон.Со дня трудоустройства гражданина ответственность за хранение трудовой книжки целиком переходит на работодателя (организацию либо индивидуального предпринимателя).Если он виновен в утере документа, то и восстановлением будет заниматься он сам.Однако трудовая книжка может потеряться и у самого работника.

Тогда восстановить записи придется ему.В такой ситуации предыдущий работодатель может оказать ему содействие.Когда произошла утеря трудовых книжек в массовом масштабе (например, после стихийного бедствия) информация будет заново собираться уполномоченной комиссией.В ее число входят представители государственных органов, работодатели, члены профсоюзов. Создавать дубликат книжки приходится не всегда. Если суммарный стаж составляет менее трех месяцев, по ему просто выдают новый экземпляр.Для этого сотрудник пишет работодателю заявление, и получает

Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

/ / / Обновлено 27.02.2020 Автор статьи: Рецензент: 2021-09-06T10:05:50+03:00 ?

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику.

Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и так далее.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.

Ответы на эти и другие вопросы представлены ниже.

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван. Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1.

– 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция). Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку. Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки.

В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке: Его образование, оно указывается на первой странице документа.

Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке.

Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней. Должности, занимаемые человеком.

Порядок действий при утере трудовой книжки

17463 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую.

Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении. Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.
Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.

В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.

В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  2. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  3. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
  4. Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки.

Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.

В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.

Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 1.

12 июля 20193,1 тыс.

прочитали4,9 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы3,1 тыс.

прочитали до концаЭто 62% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияВведение. 1. Что делать, если трудовую книжку потерял владелец?2. Что делать, если трудовую книжку потерял работодатель?3.

Ответственность организации за утрату трудовой книжки.Трудовая книжка является одним из важнейших документов гражданина. В ней отражается вся информация о его трудовой деятельности, на основании которой подсчитывается стаж для назначения пенсии, назначаются все виды пособий, надбавки за работу в определенных районах и т.д.

При приеме на работу будущий сотрудник должен предоставить в отдел кадров трудовую книжку. Однако часто возникают ситуации, когда оформляемый работник не может предъявить документ по причине его утраты. Трудовая книжка может быть потеряна при следующих обстоятельствах:

  1. Пришла в негодность (порвана, обгорела, залита жидкостью и т.д.);
  2. Владелец потерял документ;
  3. Работодатель потерял ТК;
  4. Кража документов;
  5. Стихийные бедствия (пожар, наводнения и т.д.).

Когда документ выдан работнику, он сам несет ответственность за его сохранность.

Большинство сотрудников считают, что при потере трудовой книжки можно купить новую и отдать в кадровую службу. Но такой подход грозит потерей стажа для самого работника, так что документ нужно обязательно восстановить.

Для восстановления документа гражданин должен:

  • Работодатель в течение 15 дней должен выдать документ на руки.
  • Обратиться в организацию в которой работал ранее или состоит в штате в настоящее время и написать заявление на выдачу дубликата ТК;

В заявлении должна содержаться просьба о выдаче дубликата трудовой книжки и причина ее утраты.К заявлению нужно приложить следующие документы:

  • Приказы о приеме и увольнении;
  • Трудовые договора, соглашения или их копии, заверенные нотариусом;
  • Копии ведомостей о начислении заработной

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Общество+2Екатерина Курнакова22 августа 2015 · 27,4 KИнтересно1Дарим 10 Q-BOX!Участвуйте в конкурсе — получите Яндекс.Станцию Лайт и эксклюзивный мерч Кью от нашей команды с любовьюЮриспруденция4,7 KЮрист в сфере банкротства, основная специализация — оспаривание сделок и ответст.ПодписатьсяЧтобы работнику восстановить свою трудовую книжку можно предпринять следующие действия: — обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей; — восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить. Читать далее10219,7 KНу если стаж в трудовой книжке небольшой, то можно обратиться в МФЦ и там помогут разобраться в вашей проблеме. ОтветитьКомментировать ответ…Комментировать…Ещё 4 ответа20Бухгалтерия, аудит, налогиПодписатьсяЕсли сотрудник потерял трудовую книжку, он должен письменно заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

При. Читать далее914,5 KКомментировать ответ…Комментировать…-10ПодписатьсяВосстановление трудовой книжки работнику – задача кадровика на новом месте работы. Но, для ее выполнения, вы должны будете предоставить лицевые счета, оригиналы справок со всех предыдущих мест работы для восстановления записей, только в этом случае работодатель заведет дубликат __документа __и внесет все предыдущие записи. Зачастую, ждать оригиналы. Читать далее39,7 KКомментировать ответ…Комментировать…ПодписатьсяМногие заводят новую или дубликат.Но стоит помнить, что наличие одновременно ДВУХ трудовых книжек — может быть чревато определенными правовыми последствиями.

Например об этих последствиях, с учетом судебной практики: 16,2 KКомментировать ответ…Комментировать…253ПодписатьсяПри утере трудовой не нужно заводить чистую, так как в этом случае вы не сможете доказать свой трудовой стаж.

Трудовая книжка потеряна. Что делать? Часть 2.

12 июля 20191,1 тыс.

прочитали1,7 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы1,1 тыс. прочитали до концаЭто 66% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтения4.

Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал только в данной организации?5.

Как восстановить трудовую книжку, если сотрудник работал в других организациях?6.

Что делать, если организация ликвидирована?Записи в ТК можно восстановить по документам, которые имеются в отделе кадров:

  1. сведения о награждениях и поощрениях также можно вписать на основании документов организации ( приказов, распоряжений и т.д.).
  2. сведения о работе вносятся на основание приказов о приеме, переводах, увольнении, личной карточки, трудового договора и дополнительных соглашений к нему (если есть);
  3. сведения о работнике заполняются на основании его паспорта(или других документов, удостоверяющих личность: водительских прав, военного билета и т.д.) и документов об образовании;
  4. в правом верхнем углу бланка делается надпись «Дубликат»;

Если документы сохранились не все, вносятся только те сведения, которые подтверждены документами.Если работник работал ранее в других организациях, действия работодателя будут такими:

  1. В раздел «Сведения о работе» нужно вписать стаж работы в предыдущих организациях (если есть подтверждающие документы);
  2. В графе 4 нужно указать наименование, номер и даты документов, на основании которых были сделаны записи в дубликат.

  3. Сведения о награждениях и поощрениях также заносятся на основании подтверждающих документов (приказов, распоряжений и т.д.);
  4. После указания наименования данной организации на основании кадровых документов нужно вписать все сведения о работе в ней (прием, переводы, увольнение и т.д.);

При заполнении сведений о работе в иных организациях наименование организации, делающей запись не указывается.Также не вносится информация о предыдущих местах работы (наименование предприятий и занимаемые должности).

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

14749 Содержание страницы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.

Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

  • Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
  • Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
  • Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании.