Главная / Статьи / Как сшить нитками журнал ведения трудовых книжек

Как сшить нитками журнал ведения трудовых книжек

Как сшить нитками журнал ведения трудовых книжек

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?


» » » Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

  1. регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
  2. регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
  3. отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.
  4. фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);

Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек. В обиходе ее нередко называют журналом регистрации трудовых книжек, реестром и т.п.

Необходимость ее наличия в организации установлена п. 40 Правил, а форма книги установлена приложением № 3 к Инструкции. Важно Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.
Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Процедура регистрации трудовых книжек относится только к документообороту предприятия.

Внимание Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ.

На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями.

Среди сведений выписки указываются:

  1. Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица.
  2. Реквизиты предприятия.

Информация представляется в табличной форме.

  • Документ составляется на фирменном бланке предприятия.
  • Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении.

    Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности.

    Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек.

    Как втиснуть запись в графу 13 книги учета при переходе на электронные трудовые?

    Формулировка от эксперта

    Работник предпочел перейти на электронную трудовую книжку, как втиснуть запись в графу 13 книги учета? Какую формулировку допустимо использовать? Эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина поделилась у себя на .

    «Коллеги, а вы делали уже запись в книге учета трудовых книжек в связи с выдачей трудовой книжки, когда работник отказывает от ведения бумажной трудовой книжки? У вас вместилась вся запись в графу 13 книги учета? Вот и у моих клиентов не помещалась, и они спрашивали: «Что делать?».

    Не могу же я просто отмахнуться от моих любимых клиентов:-).

    Пришлось обращаться в Онлайн-инспекцию по этому вопросу.

    Делюсь результатами! Итак, в случае, если работник откажется от ведения бумажной трудовой книжки, необходимо внести соответствующую запись в трудовую, выдать ее работнику и внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

    Минтруд предложил формулировку (Письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150):

    «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)»

    . Однако такая формулировка не помещается в графу 13 Книги учета трудовых книжек!

    В связи с этим мы написали запрос в Онлайн-инспекцию: Можно ли писать эту формулировку, используя несколько строк книги учета и (или) свободное место внизу страницы книги? Можно ли использовать штамп с формулировкой, указанной в Письме Минтруда и проставлять оттиск в графе 13? Можно ли использовать другие, более короткие формулировки?

    Можно ли использовать другие, более короткие формулировки? Представители Роструда разместили следующие разъяснения: Работодатель вправе использовать несколько строк книги учета движения трудовых книжек при внесении указанной записи.

    Ответственность за это не предусмотрена. Сокращенная формулировка записи допустима. Можно использовать штамп с формулировкой, указанной в Письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150, и проставлять его в графе

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как правильно прошить, поставить пломбу

    Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

    Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

    В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

      трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации); трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации; вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

    Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается). Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

    Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве). Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.

    Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.

    Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

    Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

    » Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы.

    Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом.

    Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании.

    Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

    Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона. Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.

    Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика. Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда. Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.

    Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

    • Книга должна иметь формат А-4.
    • Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
    • Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
    • Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.

    Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

    1. Журнал должен быть подписан лично руководителем.
    2. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
    3. Книга должна быть прошита и опломбирована.

    Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя.

    Перед тем, как прошить журнал, нужно ознакомиться с требованиями закона относительно этого процесса.

    Как правильно прошить журнал учета трудовых книжек видео

    » Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

    1. трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации}
    2. трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)}
    3. вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

    Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

    В данную книгу учета заносятся данные связанные с движением трудовых книжек в организации: оформление, отправка или получение. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

    Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.В данной книге учета присутствуют следующие документы:

    • Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.
    • Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.

    Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов.

    Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

    7119 Содержание страницы Документ, подтверждающий статус работающего гражданина – трудовая книжка – выдается при оформлении работников и хранится у работодателя.

    Все передвижения этого документа должны фиксироваться в специальном регистре – книге/журнале учета движения трудовых книжек. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним. Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

    Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

    Имейте в виду: проверка, проводимая трудовой инспекцией, начинается с просмотра обязательных регистров, в том числе книги/журнала учета движения трудовых документов. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа – от 30 до 50 тысяч рублей. Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах.

    Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

    Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс. Для этого приказом, составленным в простой форме, назначается ответственный сотрудник – представитель ОК, бухгалтер или секретарь. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

    При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

    1. составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
    2. оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

    В акте необходимо отразить и количество книжек лиц, ранее уволенных из компании, но не востребовавших свои документы на момент оформления приема-передачи.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

    Содержание Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

    В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    1. Москва: +7(499)110-46-40.
    2. Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

    Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете. Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

    Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик.

    Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже. В данной книге учета присутствуют следующие документы:

    • Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.
    • Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.

    Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

    Как правильно сшить журнал учета трудовых книжек

    Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

    Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

    Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации – это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе?

    Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.

    Следует прошить и книгу жалоб,

    Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

    » » Кадровый учет Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, подскажут представленные образцы. Обязанность вести подобную отчетность полностью ложится на плечи работодателя и является его прямым долгом.

    Наличие подобного контроля важно даже для самой небольшой компании.Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель.

    По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек. Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

    Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика.

    Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда.

    Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

    • Книга должна иметь формат А-4.
    • Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
    • Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
    • Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.

    Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

    1. Книга должна быть прошита и опломбирована.
    2. Журнал должен быть подписан лично руководителем.
    3. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.

    Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных

    Как прошивать журнал учета?

    При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

    Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению.

    Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

    И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.Некоторые журналы ведутся на предприятиях

    Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (ТК)?

    »

    Трудовая книжка – это важнейший документ работника, контроль над сохранностью которого ведет работодатель. По закону, если в компании есть хотя бы один наемный сотрудник, необходимо вести журнал учета трудовых книжек.

    Это законное требование, которое прописано в правилах ведения и хранения ТК. Более того, такая книга учета должна быть опломбированной согласно с нормами закона.

    Это документ повышенной отчетности, поэтому к его виду и пломбировке, в частности, должно быть предельно внимательное отношение. Такая мера помогает защитить журнал от внешнего вмешательства с целью внесения корректировок в уже существующие записи.Опломбирование (защита) книги учета движения трудовых книжек важный аспект деятельности кадровика. Этот документ всегда проверяют при плановых посещениях специалисты Государственной Инспекции Труда.

    Недостатки оформления таких бланков обнаруживаются очень часто.Есть определенные требования относительно внешнего вида и размера журнала, среди них:

    • Разлиновка страниц должна быть таковой, чтобы можно было внести все необходимые данные.
    • Объем ее (количество листов) должен быть таким, чтобы хватило не менее чем на 2-3 года.
    • Плотная обложка. Она нужна, потому что журнал учета трудовых книжек используется длительный период, а еще дольше храниться в архиве.
    • Книга должна иметь формат А-4.

    Другие важные требования для книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

    1. Каждый лист пронумерован вручную уполномоченным сотрудником.
    2. Книга должна быть прошита и опломбирована.
    3. Журнал должен быть подписан лично руководителем.

    Если хотя бы одно из этих требований не будет соблюдено – это приведет к наложению штрафных санкций на работодателя.Все предъявляемые требования опираются на законодательную нормативную основу, которая отражена в Правилах, утверждённых на самом высоком правительственном уровне.В первую очередь к ним относятся Правила, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года, за № 225.

    Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

    Вы здесь Опубликовано 2014-08-28 17:56 пользователем OP Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации.

    Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

    В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

      трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)} трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации} вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

    Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается). Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям. Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).

    Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки. Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати).

    При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку.