Главная / Статьи / Как правильно начисляется зарплата по пятидневному графику

Как правильно начисляется зарплата по пятидневному графику

Как правильно начисляется зарплата по пятидневному графику

Расчет зарплаты. Системы оплаты труда

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно.

В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законам.

Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен. Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

  • 30 000 / 14 × 14 = 30 000
  • 30 000 / 16 × 16 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14.

А зарплата у них одинакова. Предположим, что первая сотрудница взяла два выходныхза свой счет, и вместо 16 смен отработала 14.

Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

  • 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей.
  • 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма для сорокачасовой рабочей недели — 176 часов.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 27 272,73 рубля, а другая — 23 863,64 рубля.

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

8437 Содержание страницы Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели.

Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя. Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы. Как ввести режим неполного рабочего времени — неполной рабочей недели ?

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение. Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст.

74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график. Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

    беременная работница; родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет; родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности; гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.

Как установить неполное рабочее время — неполную рабочую неделю ? Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов: Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ).

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников. Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ). Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8). Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» — «Кадровый учет»). В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.

Зарплата в январе: рассчитываем правильно

Как рассчитать зарплату за январь:

  • Высчитать время, фактически отработанное сотрудником.
  • Узнать расчетную стоимость единицы (дня, часа) и умножить ее на реальную нагрузку служащего за отчетный период.
  • Определить количество рабочих дней в месяце.

Число рабочих дней в январе 2021 года при обычном пятидневном графике работы составляет 15.

Выходим на работу только 11 числа. Все это порождает много вопросов о порядке начисления и выплаты заработной платы. В положении об оплате труда каждого работодателя указано, сколько зарплата в январе, если сотрудник на окладе: если он отработал все рабочие дни по производственному календарю, то он получает полную зарплату, которая установлена в трудовом договоре.

Уменьшать доход работника из-за того, что число рабочих дней в этом месяце меньше, чем в других, неправомерно. В случае отсутствия работника на рабочем месте оплата в январе по тарифу производится только за отработанное время. В этом случае величину месячного оклада следует разделить на 15 (количество рабочих дней) и умножить на число фактически отработанных дней.

В этом случае величину месячного оклада следует разделить на 15 (количество рабочих дней) и умножить на число фактически отработанных дней. А вот как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь в 2021 году: часовая ставка умножается на число отработанных часов.

Следует помнить, что из-за того, что в этом месяце в 2021 году только 15 рабочих дней, оплата труда за один день намного выше, чем в остальные. Отсутствие на рабочем месте для сотрудника крайне невыгодно и приведет к снижению уровня оплаты труда.

Как правило, вызывает вопросы не только начисление заработной платы, но и порядок ее выплаты. У многих организаций день выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни. Если у вас день выплаты приходится на любой день новогодних каникул, то заработную плату необходимо выдать сотрудникам не позднее 31.12.2020, то есть в последний день работы перед длительными выходными (статья 136 ТК РФ).

Если же декабрьский аванс заплатили в период с 28 по 31 декабря, то зарплату за декабрь перечисляют уже после окончания новогодних каникул, но не позднее 15.01.2021.

Калькулятор зарплаты по окладу

Сумма месячного оклада: руб.

Количество отработанных дней: дней Месяц расчёта зарплаты: Январь 2021Февраль 2021Март 2021Апрель 2021Май 2021Июнь 2021Июль 2021Август 2021Сентябрь 2021Октябрь 2021Ноябрь 2021Декабрь 2021 Рабочих дней в этом месяце: 15 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта зарплаты по окладу

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет общую начисленную сумму зарплаты, сколько от зарплаты составит НДФЛ и размер зарплаты за вычетом НДФЛ.
  • Введите сумму месячного оклада, количество отработанных дней и месяц для расчёта зарплаты.

Что-то не работает? Возникла проблема? Воспользуйтесь , в том числе за неполный отработанный месяц – это удобный сервис, предназначенный как для должностных лиц, осуществляющих начисление заработной платы, так и для самих работников, желающих проверить правильность начисления. Начисление заработной платы – это серия арифметических операций, определяющая, какую сумму получит «на руки» работник.

По сути, эти операции – одна из важнейших функций работодателя, направленная на исполнение трудового договора. Правильность и четкость в начислении и выплате заработной платы – первейшее условие для спокойной работы и сведения к минимуму трудовых споров. Оклад, или иначе, тарифная ставка – не эквивалент заработной платы.

Можно сказать, что оклад – это некая базовая величина, то есть установленный штатным расписанием минимальный размер оплаты труда по определенной должности за определенное время без учета надбавок и компенсаций.

Именно эти базовые показатели учитывает калькулятор. Для получения верного результата калькулятору нужно знать:

  1. размер оклада;
  2. количество рабочих дней в месяце.

Калькулятор переведет рабочие дни в рабочие нормо-часы и выдаст конечную сумму (без учета компенсаций, премиальных, переработок и т.д.) за минусом НДФЛ.

Алгоритм расчета соответствует формуле ТС / ДМ × РД = ЗП, где:

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты

Работа неполный день / неделю не является редкостью.

Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать.

Сегодня расскажем, как это сделать. Содержание В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным. Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа. У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости?

Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

  • Часть оклада пропорционально отработанному времени.
  • Оклад, положенный при полной занятости.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю.

Как рассчитать зарплату по окладу

?

Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты.

Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами: На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат. Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  1. о размере оклада;
  2. выплатах, положенных работнику помимо оклада.
  3. количестве отработанных дней в месяце;
  4. количестве рабочих дней в расчетном месяце;

Откуда эти данные взять? Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании: Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре: А также отражен в приказе о приеме на работу: Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря.

Как сделать расчёт зарплаты за неполный месяц

3436 Содержание страницы Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет. Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда.

Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета. Вопрос: Как рассчитать зарплату за месяц, если сотрудник 2 недели находился в отпуске и 5 дней был в командировке?

Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Согласно ст. 91 ТК РФ администрация обязана вести учет времени, отработанного каждым сотрудником за период. Это делается в первую очередь для расчета заработной платы, в том числе за неполный отработанный месяц. Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем.

Согласно нормам ТК РФ труд должен оплачиваться в соответствии с отработанным временем. Вопрос: Работник отработал неполный месяц, но в то же время превысил норму.

Расчет исходя из нормативного числа рабочих часов приведет к тому, что заработная плата за месяц, в котором работник освобождался от работы, окажется больше заработной платы за полный месяц. Что делать? Общая схема исчисления зарплаты за неполный месяц представлена ниже: Подсчет отработанного времени по табелю.

Форма табеля может быть унифицированной, с общепринятым обозначением рабочих и иных дней, а может применяться разработанная в организации форма этого документа.

В последнем случае и обозначения рабочих и нерабочих периодов могут отличаться от общепринятых.

Чтобы снизить риск ошибки, рекомендуется сверяться с производственным календарем месяца. Определение системы оплаты труда и расчет, в соответствии с заключенным трудовым договором. Обычно применяют , сдельную оплату труда и комиссионные выплаты как вознаграждение за труд. Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце.
Методика расчета оплаты труда различается, но каждый раз нужно учитывать фактор неполного использования рабочего времени в текущем месяце.

Об этом более подробно поговорим далее.

Налогообложение и удержания за неполный месяц.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

19 мая 19 мая 2021 Автор При участии Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время, в частности, неполную рабочую неделю или неполный рабочий день.

Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками.

Какую сумму оклада — полную или сокращенную — указывать в трудовом договоре?

В днях или в часах рассчитывать фактически отработанное время? Какую зарплату начислить за полностью отработанный месяц?

Этим вопросам посвящена наша сегодняшняя статья.Содержание Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной. На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени.

Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении.

Расчет заработной платы по окладу 2021

Содержание Расчет, начисление и выплата заработной платы в РФ производятся по различным методикам. Они зависят от специфики работы сотрудников и от принятой в компании системы учета.

Но все же одним из самых распространенных является расчет заработной платы по окладу.

Рассмотрим особенности определения суммы вознаграждения работников для этого варианта. Зарплата — это вознаграждение, получаемое работниками за их труд.

Все многообразие форм ее выплаты можно в итоге свести к двум вариантам: сдельному и повременному. В первом случае алгоритм расчета предусматривает, что сумма вознаграждения зависит от фактического результата. Для производства это может быть количество изготовленных изделий, для торговли — объем продаж и т.п.

Структура расчета заработной платы работников производства при сдельной оплате предусматривает, что определенная сумма начисляется за каждую единицу изготовленной продукции.

Например, для специалистов по продажам доход определяется как процент от принесенной в компанию выручки. При повременной системе, как понятно уже из названия, уровень оплаты зависит от отработанного времени. В бухучете расчет в этом случае базируется на установленном окладе по дням или тарифной ставке.

Если обратиться к ст. 143 ТК РФ, то можно увидеть, что и оклад, и тариф упоминаются совместно.

Но по факту обычно оклад устанавливается на месяц.

Этот вариант чаще всего применяется для тех сотрудников, которые работают по стандартному пятидневному графику.

Обычно это специалисты, относящиеся к аппарату управления предприятием: работники бухгалтерии, юристы, офис-менеджеры и т.п. Тариф же относят к более коротким промежуткам времени, чаще всего это час.

Подобные правила расчета зарплаты в основном используются для сотрудников, регламент работы которых отличается от обычного: сменный, скользящий график и т.п.

Расчет з-п сотрудников в любом случае может базироваться либо на отработанном времени, либо на выполнении фактических нормативов. Поэтому все возможные

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

/ / Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате.

Но только когда всё оформлено правильно. На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день.

А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

В нашей статье: � Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума. � Неочевидные риски неполной ставки. Когда работника берут в штат, ему устанавливают .

Это количество часов и режим работы. Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора.

Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время. Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст.

93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

  1. неполная смена,
  2. неполная неделя,
  3. неполный рабочий день,
  4. разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов.

Это неполное рабочее время. За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени.

Потом по табелю начисляют зарплату. Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя.

Для каждого основания есть жизненные причины.

О них расскажем дальше. Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽. Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке. Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой.

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Важное 09 июля 2021 г.

13:54 Автор: Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «» Материалы газеты «», бюджетный выпуск, июль 2021 Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ( ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст.

и ТК РФ). Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов). Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).