Главная / Статьи / Как посчитать списочную численность работников

Как посчитать списочную численность работников

Как рассчитать среднесписочную численность работников?


27 апреля 20214,5 тыс. прочитали10 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы4,5 тыс. прочитали до концаЭто 42% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияСреднесписочная численность работников — как рассчитать ее?

Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4.

Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  1. от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
  2. от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  3. от 22.11.2017 № 772 – начиная с 2021 года.

Нюансы нововведений см. .Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + .

+ СрЧ 12) / 12,где:СрЧ год — это среднесписочная численность за год;СрЧ 1, 2 и т.

д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ., декабрь).В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п.

79.10 указаний Росстата № 772).Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 30 июля 2020 г.

Организации и ИП с работниками должны представлять в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Как же рассчитывается среднесписочная численность (ССЧ)?

Прежде чем рассказать непосредственно о расчете среднесписочной численности, остановимся на важных нюансах этого расчета. Так, при расчете ССЧ необходимо учитывать только тех работников, для которых вы – основной работодатель. То есть внешние совместители в расчете среднесписочной численности работников не учитываются, так же, как и те, с кем заключены ГПД.

То есть внешние совместители в расчете среднесписочной численности работников не учитываются, так же, как и те, с кем заключены ГПД.

Что же касается внутреннего совместителя, то такой работник учитываются как один человек (, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания)) Среднесписочная численность работников за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года и деления полученной суммы на 12 (). Среднесписочная численность работников за месяц определяется по следующей формуле: ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников за месяц + Средняя численность не полностью занятых работников за месяц Имейте в виду, что если работник трудится неполное время в силу законодательства, то этого работника нужно учитывать как полностью занятого ().

Если же сотрудник работает неполное время по соглашению с работодателем, то этого работника нужно учитывать при расчете средней численности не полностью занятых работников.

ССЧ полностью занятых работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (включая праздничные (нерабочие) и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (). Например, списочная численность работников с 1 по 20 июля — 40 человек, а с 21 по 31 июля — 45 человек.

Соответственно, ССЧ полностью занятых работников за июль составляет с учетом округления 42 чел. ((40 чел. х 20 дн. + 45 чел. х 11 дн.) / 31 дн.) ().

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, числящиеся у вас на конкретный день месяца.

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

9235 Содержание страницы Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности.

Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации: Друзья, радость! Мы сделали . Пользуйтесь!

  1. штатная численность;
  2. явочная численность;
  3. нормативная численность;
  4. среднесписочная численность.
  5. фактическая численность;
  6. плановая численность;

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Вопрос: Каковы особенности расчета среднесписочной численности работников для вновь созданных организаций?

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Вопрос: Каков штраф за непредставление (несвоевременное представление) сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий период?

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

  1. налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.
  2. от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
  3. исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;

– обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно:

Что такое среднесписочная численность работников и как ее посчитать

бизнес Николай БольшаковКопирайтер СодержаниеНет времени читать? Отправить статью на почту Владельцы бизнеса должны регулярно передавать отчеты о работе в профильные органы. Отчетные формы могут отличаться для ООО и ИП, но в обязательном порядке содержат сведения о среднесписочной численности работников.

Что такое среднесписочная численность работников, как проводится ее подсчет, какие существуют способы определения числа сотрудников – расскажем в этой статье.Что такое списочная и среднесписочная численности работниковСреднесписочная численность работников (ССЧ) – это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитываются только те сотрудники, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.Списочная численность – более широкий показатель. При подсчете учитываются не только наемные сотрудники, но и совместители, работники по договору ГПХ, отпускники и сотрудники на больничном.

Рекомендуем прочесть:  Образец штатного тсн

Важно: человек должен проработать в организации больше одного дня.Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет большой одной ставки, для данного показателя он считается как один человек – в соответствии с основной работой. Если сотрудник внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности. Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг Узнать подробнееКому и зачем считать численность персоналаРасчет среднесписочной численности работников нужен, чтобы:

  • заполнить одноименный годовой отчет за год и направить в ИФНС;
  • определить форму предоставления отчета (допускается электронный формат отчета, если ССЧ составляет более 100 человек);
  • определить

    Среднесписочная численность работников: как считать и какие отчеты сдавать

    Для расчета налогов и статистики используется среднесписочная численность работников, сокращенно — ССЧ.

    По своей сути ССЧ — это среднее количество работников организации за определенный период. Это число указывается в Расчете по страховым взносам и 4-ФСС, а еще имеет значение при определении способа сдачи отчетности — на бумаге или электронно. Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости.

    Порядок расчета ССЧ утвержден . Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет в онлайн-сервисе . Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

    ССЧ по итогу года считается по формуле: ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12.

    Для расчета ССЧ сотрудников за месяц сложите их ежедневное списочное количество и разделите полученное значение на количество календарных дней в конкретном месяце. При этом не забывайте, что в выходные и праздники ССЧ приравняется к численности сотрудников в предыдущий рабочий день. ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за месяц = Сума ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске.

    ССЧ сотрудников с полным рабочим днем за месяц = Сума ССЧ на каждое число месяца / количество календарных дней При расчете ССЧ следуйте правилам: сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске.

    Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы.

    В ССЧ не включаются работники, трудящиеся по , принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. Пример. В ООО «Полис» следующие показатели ССЧ помесячно:

    1. Октябрь — 4,
    2. Декабрь — 4.
    3. Август — 5,
    4. Сентябрь — 4,
    5. Май — 5,
    6. Июль — 7,
    7. Февраль — 1,
    8. Июнь — 7,
    9. Январь — 1,
    10. Март — 3,
    11. Апрель — 3,
    12. Ноябрь — 4,

    ССЧ по итогу года = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4. Важно! Все сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам

    Как рассчитать численность работников

    При расчете численности работников следует руководствоваться постановлением Росстата от 20.11.2006 № 69 (далее — постановление № 69).

    В нем подробно изложен порядок определения списочной численности состава организации и общей численности всех сотрудников, включая внешних совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам.Среднесписочная численностьВ основном бухгалтер рассчитывает среднесписочную численность работников. Например, в одном из вариантов расчета доли прибыли, приходящейся на обособленные подразделения, нужно определить удельный вес среднесписочной численности работников (ст. 288 НК РФ). Этот показатель используется также в главах 21 «Налог на добавленную стоимость» (ст.

    149 НК РФ), 24 «Единый социальный налог» (ст. 239 НК РФ) и т. д.Кроме того, возможность сдавать налоговую отчетность в бумажном виде предоставляется исходя из данного критерия. Это определено в статье 80 Кодекса.

    Напомним, что в 2007 году такое право имеют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за 2006 год не превышала 250 человек.

    Это установлено в пункте 6 Федерального закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ. С 1 января 2008 года ограничение составит 100 человек.

    Остальные налогоплательщики должны сдавать налоговые декларации в электронном виде, если иной порядок представления информации, составляющей государственную тайну, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.Ежедневный подсчет работниковСреднесписочная численность работников за период рассчитывается исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

    (Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы № Т-12

    «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

    и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».)В списочную численность работников за каждый календарный день включаются работники, с которыми заключен трудовой договор и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, в частности работающие собственники организации.

    Численность работников: списочная и среднесписочная

    Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

    Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

    3 августа 2015 Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников.

    Каждый вид численности используется для различных целей. Например, с помощью среднесписочной численности можно определить квоту на прием на работу инвалидов. Но среднесписочную численность нельзя узнать без расчета списочной численности.

    Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

    Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

    Заполнение сведений о численности работников,начисленной заработной плате, отработанном времении выплатах социального характера

    1. Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера

    Документ утратил силу или отменен 75.

    В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:среднесписочную численность работников,среднюю численность внешних совместителей;среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.76. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

    При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора (контракта).Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.77. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.Показатель может быть заполнен с одним десятичным

    Калькулятор среднесписочной численности работников

    Расчётный год: 2021202020192018 Период: с по сотрудников: Ввести ДатаЯнвФевМарАпрМайИюнИюлАвгСенОктНояДек 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников

    • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.
    • Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.

    Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат.

    Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ. Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года.

    В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
    В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:

    1. работающие на условиях полной занятости;
    2. работающие на условиях неполной занятости.

    В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет. В категорию с неполной занятостью входят работники:

    Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет

    Значения необходимы в расчетах налогов.

    От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку». Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС.
    Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС.

    А если получателей дохода больше 10 человек — то РСВ надо сдавать в электронной форме. Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам.

    Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

    Итак, среднесписочную численность (ССЧ) и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата .

    Средняя численность — более широкое понятие.

    Она включает в себя:

    1. среднюю численность людей, работавших по .
    2. среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
    3. среднесписочную численность работников по трудовым договорам;

    Чтобы посчитать среднюю численность за год или квартал, нужно знать этот показатель за каждый месяц периода. Так, средняя численность за первый квартал 2021 года будет равна сумме средней численности в январе, феврале и марте, деленной на три. Средняя численность за месяц равна сумме среднесписочной численности работников за месяц, средней численности внешних совместителей и работников по ГПД.

    СЧ работников по договорам ГПХ за месяц (включая граждан иных государств) исчисляется по методу определения ССЧ работников на трудовых договорах. Работники с договорами ГПХ учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения).

    Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

    Средняя списочная численность работников: формула

    → → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 9 ноября 2020 г.

    Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников по итогам каждого календарного года должны сдавать все работодатели. За 2020 год сведения о среднесписочной численности будут представляться в ИФНС не отдельным отчетом, как это было ранее, а Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге.

    За 2020 год сведения о среднесписочной численности будут представляться в ИФНС не отдельным отчетом, как это было ранее, а Напомним, что от показателя среднесписочной численности зависит то, как организация (ИП) обязана сдавать отчетность по налогам и взносам – в электронном виде или на бумаге. Так, к примеру, налоговые декларации нужно сдавать только электронным способом при ССЧ более 100 человек ().

    Но для деклараций по НДС предусмотрено исключение: плательщики НДС сдают их «электронно» всегда, независимо от числа работников (). Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом.

    В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы. Внешние совместители при подсчете не учитываются ( (далее — Указания)).

    ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день. Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день.

    Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц. Для полностью занятых работников она определяется так (): ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.

    Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день. Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год: ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (). Если у вас есть работники, которые трудятся неполный

    Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

    Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т).