Главная / Статьи / Изменение графика работы как оформить

Изменение графика работы как оформить

Изменение графика работы как оформить

Оглавление:

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания


» » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 20.05.2022 Основным элементом трудовой дисциплины является неукоснительное соблюдение режима трудового дня. Каждый работник обязан находиться на рабочем месте при выполнении должностных обязанностей такой период времени, который прописан в трудовом договоре. Режим рабочего времени может быть изменен по различным причинам – но такие обстоятельства всегда нужно фиксировать документально, составляя специальный приказ об изменениях. Режим трудовой деятельности может быть изменен по желанию работодателя, если он сочтет это необходимым для решения производственных вопросов.

Основными причинами для смены режима работы являются:

  1. обеспечение интересов сотрудников.
  2. повышение эффективности работы;
  3. ужесточение трудовой дисциплины;
  4. совершенствование бизнес-процессов;

Однако работодатель обязан соблюдать Трудовой кодекс РФ, а именно , где указано, что в неделю сотрудники не должны работать более 40 часов неделю (это правило не касается лишь вахтового метода). При нормированном рабочем дне 40 часов распределяются равномерно: по 8 часов пять раз в неделю (с выходными в субботу и воскресенье).

График работы закреплен в ряде локальных актов организации, поэтому при необходимости его изменений модификации должны подвергаться все документы, где данный распорядок закреплен. Стандартно к такой документации относят коллективный договор, Правила трудового распорядка и трудовые договоры с каждым работником.

Все сотрудники при приеме на работу знакомятся с трудовым режимом под роспись, поэтому любые изменения в длительности рабочего времени должны также своевременно доноситься до каждого работника.

Руководитель должен издать приказ об изменении рабочего дня по согласованию с коллективом. В одностороннем порядке возможны изменения трудового режима только в тех случаях, если это объяснено технологическими или организационными условиями труда.

Инициатором изменений трудового режима может быть и работник, в этом случае он пишет , длительности дня, недели с объяснением причин для этого.

Уведомление о графике работы

0 Режим рабочего времени предусматривает, в частности, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе.

Указанные условия предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, а если условия для конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем, то сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником (, ). Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений.

Однако сказанное не означает, что введенный изначально для работника график не может быть в дальнейшем изменен. Изменение режима работы предполагает соблюдение определенной процедуры, о которой мы напомним ниже.

При этом направление работнику соответствующего уведомления – одна из основных составляющих такой процедуры. Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (). Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы.

Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) ().

Режим рабочего времени – как поменять?

Источник: Журнал Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, – порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. 74 ТК РФ. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации (перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т.

д.)? Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы.

Для начала напомним, что рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). В силу ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

  1. чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, а для лиц, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.
  2. продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
  3. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  4. время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки;
  5. работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

Согласно ст.

57 ТК РФ режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя. Из названных норм можно сделать вывод, что режим рабочего

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец составления, по инициативе работодателя и работника, по соглашению сторон, как оформить

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  1. Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  2. Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  3. Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.
  1. Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.
  2. Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.
  3. Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Базис для вноса правок в режим Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя.

Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника: образец, как оформить?

26 ноября 2019

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы. В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания.

В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда. График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ, когда происходит превышение установленных законодательством норм работы: Не более восьми часов в течение дня.

Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ, когда происходит превышение установленных законодательством норм работы: Не более восьми часов в течение дня.

Не более сорока часов в неделю. Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время определяется как период исполнения сотрудником его трудовых обязанностей.

В статье 100 ТК РФ написано, что данный режим может быть во внутреннем трудовом распорядке либо в индивидуальном/коллективном трудовом договоре (в особенности, если он отличается от стандартного). От того, какой режим закреплен в данном документе, будет зависеть порядок его изменения.

Предусмотрено два основных способа изменения существующего режима: По желанию сотрудника.

По желанию руководства. В случае, когда режим работы изменяется по желанию руководства, то все происходит в одностороннем порядке. Сотрудника только оповещают с соблюдением всех сроков и установленных процедур, прописанных в действующем ТК РФ.

При изменении режима по желанию работника он должен подать соответствующее заявление и обсудить новые условия режима со своим руководителем. Если возникли различные семейные обстоятельства или любые другие причины, сотрудник имеет право поменять рабочий график, попросив своего руководителя.

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Максим Верхорубов, Вероника Брагина 23 октября 2020 Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное.

Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст.

ТК РФ). До 2017 года использовались положения

«Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»

(утв. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985).

Заявление на изменение графика рабочего времени

19962 Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение.

Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности.

Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени). С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает.

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает.

Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п.

Как оформить скользящий график

/ / �‍� � � Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем.

На такой режим оформляют скользящий график.

Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату. По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ. Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают. Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех.

Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику.

А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.

Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу. Скользящий график часто путают с гибким графиком.

Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ. Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.
102 ТК РФ. Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени. Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной .

Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор. В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха».

В этот раздел нужно вписать фразу:

«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц»

. Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год.

Про выбор периода подробно будет ниже. Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру: «Время начала рабочей смены 9:00.

Время окончания рабочей смены 21:00».

График сменности и приказ его утверждения

30675 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д. Число смен зависит от особенностей деятельности организации.

Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

14 марта 2022 Управляющий партнер юридической фирмы BLS специально для ГАРАНТ.РУ На крупном производственном предприятии потребовалось внести изменения в действующий график сменности. Нормативной основой действий организации стала («Сменная работа»). Однако компания практически не смогла сильно продвинуться.

Дело в том, что ничего не говорит о том, как конкретно корректировать график сменности. Указанная статья лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц. В этом «знакомстве» и заключается основная сложность.

Как вовремя получить подпись сотрудника, если в период изменений он находится в отпуске или на больничном? А без знакомства с документом работник может просто не согласиться с новым расписанием и законно отказаться, сославшись на всю ту же статью.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия.

Между тем, риски несет именно компания: не получив подпись за месяц до установленной даты, она де-факто может не внедрить новое расписание, так как работник будет успешно отстаивать прежний режим.

Что делать работодателям? Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка.

Как изменить режим рабочего времени в организации

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал.

Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.СодержаниеВ компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.Выбранный период может выражаться:

  1. месяцем;
  2. рабочим днём или неделей;
  3. более продолжительным промежутком времени.

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  1. режим рабочего времени, разделённого на части.
  2. вахтовый метод труда;
  3. сменный график работы;
  4. обычный режим (односменный);
  5. режим ненормированного рабочего дня;
  6. режим гибкого рабочего времени;

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  1. трудовых договорах;
  2. коллективном договоре (если он есть);
  3. правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договореРежим работы отражается

В связи с производственной необходимостью нужно изменить работнику время начала и окончания рабочего дня: как правильно оформить

30 октября 2017 г.

14:00 ИА В трудовом договоре сотрудника указано время начала и окончания работы (с 9 ч до 18 ч). Работодателю необходимо, чтобы работник неделю в связи с производственной необходимостью начинал и заканчивал работу в другое время (с 15 ч до 24 ч).

Работник согласен. Как в таком случае правильно оформить изменение режима работы? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: С работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима его работы на определенный период. Обоснование вывода: Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст.

100 ТК РФ). По смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст.

100, ст. 57 ТК РФ). В силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в , допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.