Главная / Статьи / Информация база данных сотрудников

Информация база данных сотрудников

Как база данных персонала и регламенты помогают управлять


Какую информацию нужно заносить в базу данных о персонале и как с ней работать. Как регламентировать совещания, дисциплинарные беседы и другие процедуры управления сотрудниками. Об этом рассказывает бизнес-тренер Александр Сагалович. – я поделился своими взглядами, как при помощи процессного подхода можно выстроить работу по управлению персоналом в компании.

Для этого предложил схему системы УЧР. Два ее элемента – – уже рассмотрены.Теперь поясню про работу с базой данных персонала и универсальными процедурами.Вот как выглядит общая схема:Напомню про основные пункты этой схемы:(1) В компании существует явные или неявные видения деятельности, стратегические цели и задачи. Они определяют принципы и стратегические цели управления персоналом.(2) Конкретные бизнес-процессы УЧР определяют стратегические цели управления персоналом.(3) Эти же бизнес-процессы определяют универсальные процедуры управления человеческими ресурсами.(4) Согласно правилам и принципам, установленным в процессах и процедурах, осуществляются акты управления персоналом.(5) Для работы с информацией о персонале используется специальная база данных (далее «БД Персонала»).Итак, база данных персонала – электронное хранилище упорядоченной информации о персонале компании.

Создать ее можно и средствами Excel. Hо удобнее использовать какую-нибудь систему управления БД, например, Access. Также можно использовать готовые профессиональные решения.

Вот какая основная информация может быть включена в базу данных о сотруднике.Разумеется, в каждой конкретной компании в нее могут добавляться новые пункты, или, наоборот, не все включаться.Существует несколько простых правил, которыми можно руководствоваться при работе с базой данных.1.

Заполнять базу данных необходимо постоянно (а не раз в месяц или реже).Обращаться к ней надо в ходе выполнения соответствующих процессов (например, адаптации, мотивации, обучения и т.д.).2. По-возможности, автоматизируйте этот процесс.3. Избегайте дублирования ввода и заполнения данных.

Разработка реляционной базы данных для автоматизации деятельности кадровой службы предприятия

 Проблема автоматизации процессов деятельности кадровой службы предприятия, как средства повышения производительности труда сотрудников кадровой службы, всегда являлась и остается актуальной.

В настоящее время в кадровой деятельности предприятий используется большое количество автоматизированных информационных систем [1]. Автоматизированные информационные системы, используемые в кадровой деятельности предприятий создают возможности построения систем нового типа, отличающихся, с одной стороны, разнообразием средств отражения кадровой информации, с другой — интеграцией этих средств и обеспечением максимального удобства и простоты работы сотрудников кадровых служб, не обладающих специальной подготовкой.

Автоматизированные информационные системы, используемые в кадровой деятельности предприятий создают возможности построения систем нового типа, отличающихся, с одной стороны, разнообразием средств отражения кадровой информации, с другой — интеграцией этих средств и обеспечением максимального удобства и простоты работы сотрудников кадровых служб, не обладающих специальной подготовкой. Автоматизация кадровой деятельности предприятия с использованием АИС позволит свести к минимуму бумажный документооборот, ошибки в работе, связанные с человеческим фактором, сократить время необходимое для поиска нужной информации и составления различного вида отчетностей деятельности кадровой службы.

Разработку базы данных для автоматизации основных процессов и операций деятельности кадровой службы конкретного предприятия необходимо производить с учетом всех особенностей кадрового делопроизводства предприятия: ‒ масштаба предприятия; ‒ количества работающих; ‒ количества кадровых работников и уровня их компьютерной грамотности; ‒ объема обрабатываемых организационно-документационных массивов; ‒ оснащенности предприятия аппаратно-программными средствами. Работники кадровой службы предприятия должны хорошо ориентироваться в возможностях современных автоматизированных систем, в первую очередь для определения потребностей автоматизации деятельности своего подразделения.

База данных «Кадровик» предназначена для хранения данных о сотрудниках предприятия ЗАО «ЗЭМК ГЭМ» в электронном виде, а также автоматизации поиска и корректировки данных и автоматической генерации необходимой отчетности, поэтому предметной областью проектируемой базы данных является деятельность кадровой службы предприятия ЗАО «ЗЭМК ГЭМ».

База данных «Сотрудники»

Вид курсовая работа Язык русский Дата добавления 29.11.2009 Размер файла 22,0 K Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В настоящее время появляется много новых маленьких и больших фирм и предприятий для регистрации и хранения данных о служащих фирмы или предприятия необходимо иметь специальную программу для того, чтобы упростить работу отдела кадров данного предприятия или фирмы. Моя программа специально разработана для таких фирм и предприятий. Аналоговые программы стоят достаточно дорого.

Моя же программа стоит намного дешевле и легко доступна для любого пользователя.

Моя программа хороша тем, что она легка в обращении небольших размеров и имеет все необходимое для регистрирования служащего.

Этой программой может пользоваться даже человек, который не разу не седел за компьютером, достаточно только прочитать инструкцию(описание алгоритма задачи). Программист, который в дальнейшем будет обслуживать мою программу, для того чтобы разобраться в программе, нужно прочитать “описание алгоритма задачи”.

3. Описание алгоритма задачи Для пользователя данной программы: Чтобы запустить программу, нужно войти в файл 1-kyrs.exe , либо войти в файл 1-kyrs.pasи нажать в ней клавиши “Ctrl+F9”.

Программа выглядит как меню, состоящее из множества пунктов.

По меню можно передвигаться с помощью клавиш “стрелка вниз” и “стрелка вверх”, выйти из меню можно с помощью нажатия клавиши “Esc” либо нажать пункт меню “Выход”. Вход в пункты меню происходит при нажатии клавиши “Enter”. При входе в какой либо пункт меню, по программе вызывается соответствующая процедура.
При входе в какой либо пункт меню, по программе вызывается соответствующая процедура.

При входе в программу данные, хранящиеся в файле, автоматически открываются. Для того, чтобы уволить какого ни будь служащего, необходимо войти в пункт меню «Уволить сотрудника». При выходе из программы, данные автоматически сохраняются.

Для того чтобы ввести информацию о новом служащем необходимо войти в пункт меню “Новый сотрудник” и ввести информацию о новом сотруднике.

Разработка базы данных «Отдел кадров предприятия» в среде MS ACCESS

  1. , преподаватель

Разделы: Тип урока: комбинированный урок Цели урока:

  1. Формирование целостного представления по работе с БД;
  2. Обучение системному подходу к анализу и исследованию структуры и взаимосвязей объектов;
  3. Формирование умений самостоятельного применения знаний;
  4. Формирование умений работы в среде СУБД;
  5. Развитие логического мышления, творческого и познавательного потенциала учащегося.
  6. Стимулирование интереса учащихся к данной теме и предмету в целом;
  7. Воспитание самостоятельности у учащихся;

Методические задачи:

  1. Применять раннее полученные знания в стандартных и нестандартных ситуациях;
  2. Совершенствовать навыки разработки БД;
  3. Развивать познавательный интерес;
  4. Развивать умения анализировать, систематизировать и обобщать полученную информацию.

Оборудование: компьютеры, проектор, экран, программные средства: пакет Microsoft Office. Ход урока Преподаватель Создадим спроектированную на прошлом уроке базу данных “Отдел кадров предприятия”, она состоит из четырех таблиц – СОТРУДНИКИ, ЗАДАНИЕ, ОТДЕЛ и ДОЛЖНОСТЬ.

Структура каждой таблицы создается с помощью конструктора таблиц. В конструкторе указываются имена полей, типы и форматы полей, назначаются ключи. Определим типы полей и назначим ключевое поле в каждой таблице. В таблице “ЗАДАНИЕ”: Имя поля Тип данных Код задания Числовой Название отдела Текстовый Код отдела Числовой Ключевое поле — Код задания.
В таблице “ЗАДАНИЕ”: Имя поля Тип данных Код задания Числовой Название отдела Текстовый Код отдела Числовой Ключевое поле — Код задания.

В таблице “ОТДЕЛ”: Имя поля Тип данных Код отдела Числовой Название отдела Текстовый Ключевое поле — Код отдела.

В таблице “ДОЛЖНОСТЬ”: Имя поля Тип данных Код должности Числовой Название должности Текстовый Оклад Числовой Ключевое поле — Код должности. В таблице “СОТРУДНИКИ”: Имя поля Тип данных Номер сотрудника Числовой Фамилия Текстовый Имя Текстовый Отчество Текстовый Стаж работы в организации Числовой Пол Текстовый

Базы данных для поиска людей в Интернете

Как пробить человекаДанная инструкция предназначена для проверки своих контрагентов, клиентов, друзей, знакомых проживающих в России, Белоруссии, Украине, Казахстане, Молдавии и Латвии и носит рекомендательный характер.Данная инструкция отлично подойдет для брокеров, агентств недвижимости, и других компаний которым требуется проверка клиентов. Чем больше информации у вас уже есть про человека, тем лучше и проще будет найти остальную более подробную информацию.

Проверка будет максимально полной при наличии хотя бы паспортных данных проверяемого человека. Если вам известны только единичные данные (например ФИО или телефон или адрес), то используйте пункты инструкции, которые применимы для ваших данных, но вы этом случае результат вашей проверки не будет исчерпывающим.Проверка действительности паспорта гражданина РФЗаходите на сайт Федеральной Миграционной Службы ( ) в соответствующих полях вбиваете Серию, Номер паспорта, капчу (код на картинке).

Если в ответ получаете ответ данный паспорт «Действителен» значит все в порядке. Если ответ данный паспорт «Недействителен» значит данный паспорт недействителен, т.е поддельный или у него кончился срок действия. Если он заменен на новый, то это будет так же отражено в полученном сообщений «Недействителен (ЗАМЕНЕН НА НОВЫЙ)» Отсутствие информации о запрашиваемом паспорте (ответ: «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится») не означает, что паспорт недействителен.
Если он заменен на новый, то это будет так же отражено в полученном сообщений «Недействителен (ЗАМЕНЕН НА НОВЫЙ)» Отсутствие информации о запрашиваемом паспорте (ответ: «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится») не означает, что паспорт недействителен.

Такой ответ дается в случае, если информация о выданном паспорте пока не поступила из соответствующего территориального органа, или же запись о паспорте проходит тестирование в программном комплексе Базы.Узнаем номер ИННЗаходите на сайт Федеральной Налоговой Службы ( ) переходите по ссылке на заполнение формы запроса, заполняете ее и в ответ получаете номер ИННЕсли вы получили ответ «По указанным Вами сведениям в ФБД ЕГРН не найден ИНН, присвоенный при постановке Вас на учет в налоговом органе» то это означает, что у человека нет ИНН, что бывает

База данных Access Сотрудники

Автор: Обубликовано: Раздел: 1. Создать файл базы данных (БД) Сотрудники; 2. создать структуру таблицы «Штат», «Сотрудники» и «Список»; 3.

установить связь между таблицами; 4. создать формы; 5. создать запросы: • Вывести список сотрудников, имеющих льготы; • Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках с высшим образованием; • Сформировать запрос, содержащий информацию об адресе, телефоне и ФИО генерального директора фирмы; • Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках, принятых на работу в 2006-2007 гг; • Сформировать запрос, содержащий информацию о сотрудниках, не проживающих в г. Новосибирске; • Определить, есть ли в фирме вакансии в штатном расписании; • Используя итоговый запрос, вывести средний оклад сотрудников с высшим образованием; • Используя запрос на создание таблицы, сформировать новую таблицу, включив в нее поля ФИО, Образование, Дата принятия на работу, Телефон, Должность и Оклад; • Сформировать запрос, содержащий информацию об окладах сотрудников, и всем сотрудникам, имеющим оклад меньше 20000, начислить премию в размере 30% от оклада; 6.

создать отчеты; 7. создать главную кнопочную форму.

содержит 3 , 9 запросов, 4 формы + главная кнопочная форма, 3 отчета.

Данная база данных Access является учебной, подходит для дальнейшей оптимизации и доработки под собственные нужды. Пояснительной записки WORD нет! Цель практических заданий – приобретение навыков анализа предметной области, проектирования базы данных, ее физической реализации в СУБД Access.

Результат выполнения работы представляется в виде базы Access, который должен содержать: • структуру спроектированных таблиц, • схему данных со связями между таблицами, • формы, обеспечивающих интерфейс пользователя, • , • отчеты, • главную кнопочную форму. Таблица «Штат» — Запрос «Сотрудники не из Новосиба» — Форма «Полная информация сотрудника» — Форма

База данных отдела кадров

Вид курсовая работа Язык русский Дата добавления 10.05.2011 Размер файла 2,8 M Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ФИЛИАЛ в г. ПЕТРОПАВЛОВСКЕ-КАМЧАТСКОМ Специальность 080801 «Прикладная информатика (по областям)» Кафедра «Естественнонаучных и информационных дисциплин» КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Базы данных» на тему «» Студент группы ПИЭД-09 А.М.

Маликова Научный руководитель ст. преподаватель С.А. Иваненко Петропавловск-Камчатский 2011 Содержание

  1. 6.3 Описание отчетов
  2. 2.1 Перечень сущностей
  3. 5.2 Запросы к БД
  4. 1 Обследование предметной области
  5. Введение
  6. 6 Инструкция по использованию БД
  7. Список используемых источников
  8. 3.2 Классификация связей
  9. 5 Физическое проектирование БД
  10. 3.1 Модель «сущность-связь»
  11. Заключение
  12. 4.1 Выбор ключей
  13. 4 Реляционная модель БД
  14. 5.4 Отчеты
  15. 3 Инфологическое проектирование БД
  16. 2 Концептуальное проектирование
  17. 6.2 Экранные формы
  18. 5.1 Состав таблиц БД
  19. 5.3 Экранные формы
  20. 2.2 Перечень атрибутов
  21. 4.2 Нормализация отношений
  22. 6.1 Вызов программы

1.

Четкое понимание и реализация стратегических и тактических целей своей фирмы. К сожалению, в сегодняшней практике это слабое место. Оторванность отделов кадров от постановки перспективных целей приводит к тому, что имеющийся кадровый потенциал зачастую не дает возможности реализовать новые идеи и технологии, а на его перестройку уходит слишком много времени, что особенно непозволительно в условиях рыночной экономики.

2.

Скачать базу данных access Сотрудники

Скачать базу данных access Сотрудники ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ Структура готовой базы данных Сотрудники: Рис.1 Главная форма базы данных Сотрудники.

Рис. 2 Форма Сотрудники с вкладками: Общие сведения, Контакты, Состав семьи, Образование, Документы, Места предыдущей работы, Воинский учёт. Рис. 3 Отчёты. Рис. 4 Отчёт Документы всех сотрудников Рис.

5 Отчёт Телефоны сотрудников. Готовая база данных организована в виде следующих таблиц: Рис.

6 Готовая база данных «Сотрудники». Схема данных. Схема данных базы данных «Сотрудники» включает в себя таблицы «Общие сведения», «Образование», «Контакты», «Документы», «Состав семьи», «Места предыдущей работы», «Воинский учёт», «Подразделения», «Виды образования», «Формы обучения», «Гражданство», «Национальности», «Семейное положение», «Должности», «Звания», «Степени родства», «Состав военнообязанных» Рис. 7 Готовая база данных «Сотрудники».

Таблица «Места предыдущей работы». Структура таблицы «Места предыдущей работы»: код, табельный номер, поступил, уволился, вид деятельности, основание увольнения, основание, должность, организация.

Таблица «Образование». Структура таблицы «Образование»: код, табельный номер, вид образования, образовательное учреждение, квалификация по документу, специальность по документу, форма обучения, дата поступления, дата окончания, диплом. Таблица «Воинский учёт». Структура таблицы «Воинский учёт»: табельный номер, категория запаса, звание, состав (профиль), ВУС, годность, наименование военкомата, отметка о снятии. Рис. 8 Готовая база данных «Сотрудники».

Таблица «Документы». Структура таблицы «Документы»: код, табельный номер, документ, серия, номер, дата выдачи, кем выдан. Таблица «Контакты». Структура таблицы «Контакты»: табельный номер, страна по паспорту, область по паспорту, район по паспорту, населённый пункт по паспорту, адрес по паспорту, страна фактически, область фактически, район фактически, населённый пункт фактически, адрес фактически, телефон. Таблица «Общие сведения». Структура таблицы «Общие сведения»: табельный номер, подразделение, должность, дата приёма, дата увольнения, фамилия, имя, отчество, пол, фото, гражданство, национальность, дата рождения, страна рождения, область рождения, район рождения, населённый пункт рождения, семейное положение, номер страхового свидетельства ПФР, номер медицинского полиса, ИНН.

Таблица «Состав семьи».

Скачать базу данных access Отдел кадров предприятия

NEW Готовая база данных Access «Отдел кадров предприятия» Вариант 2.

Отдел кадров предприятия Для отдела кадров предприятия «Бонус» требуется разработать информационную систему, позволяющую обрабатывать данные о работающих на этом предприятии. Информация о работающих на предприятии сотрудниках представлена следующими данными: •личный номер; •фамилия, имя и отчество; •дата рождения; •пол; •адрес; •образование; •отдел; •дата приема на работу.

Для значений полей образования и отдела необходимо создать отдельные файлы-справочники, используемые при заполнении полей данных. Необходимо предусмотреть возможность добавления, изменения и удаления записей в справочниках.

Необходимо предусмотреть возможность упорядочения данных (сортировку) по следующим полям: – по отделу; – по полу; – по ФИО; – по дате рождения; – по дате приема на работу.

Сортировка по перечисленным полям данных обеспечит сортировку по любой совокупности перечисленных полей (вложенную сортировку).

Критериями поиска для данной информационной системы являются: отдел, дата поступления на предприятие (указываются начало и конец периода поиска), пол, фамилия (возможно без имени и отчества). На основании представленных в системе данных необходимо подготовить документы определенного вида и сохранить их в текстовых файлах. 1. Для всех отделов определить количество работающих на предприятии, старше и моложе 35 лет, для каждого пола в отдельности; найти процент от общего количества работников предприятия.

Подвести итог процентного соотношения для каждого отдела и в целом по предприятию.

Выходной документ должен иметь вид: Пол Старше 35 лет Процент Моложе 35 лет Процент … … … … … % % 2. Для каждого из всех отделов предприятия определить список работающих, у которых стаж работы на данном предприятии больше 10 лет; найти процент от количества работающих в отделе.

Подвести итог: количество работающих, у которых стаж работы на данном предприятии больше 10 лет и процент от общего количества работающих на предприятии.

Создание базы данных сотрудников в Microsoft Access

В отличие от многих других систем управления базами данных (СУБД), в которых таблицы, запросы и отчеты формируются и модифицируются посредством языков семейства SQL (Structured Query Language), Access предоставляет для создания таких объектов мощные визуальные средства — конструкторы и построители (визарды).Конструкторы позволяют с помощью удобных элементов управления редактировать свойства таблиц, запросов, форм и отчетов.Визарды предназначены для быстрого создания типовых объектов.

При этом внешний вид настраивается автоматически в соответствии с выбранной визуальной темой. Объекты, созданные с помощью визардов, можно затем дополнительно редактировать в конструкторах.

Замечание 1 Следует отметить, что создание и изменение таблиц и запросов в Access можно производить и традиционным способом — с помощью инструкций SQL.

Щелкнув на ленте главного меню по инструменту «Конструктор таблиц», вызовем соответствующий инструмент.

Он сам представляет собой таблицу с тремя колонками: название поля (колонки создаваемой таблицы), тип хранящихся в нем данных (числовой, текстовый, финансовый, дата/время и т.п.), описание (необязательное). В нижней части имеются дополнительные вкладки, с помощью которых можно управлять свойствами полей и их внешним представлением: делать поля ключевыми, не допускающими пустых значений, содержащими только уникальные значения, позволяющими выбирать значения из списков и т.п.Если база данных предназначена для описания относительно несложных объектов, то можно обойтись одной-двумя таблицами, например, для ведения списка сотрудников кафедры вуза.Рисунок 1. Создание и правка таблицы в конструкторе.