Главная / Статьи / Где должна стоять подпись в ознакомлении должностной инструкцией

Где должна стоять подпись в ознакомлении должностной инструкцией

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией


27 января 2014 г. 13:41 Компания «» Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в день приема на работу, а спустя 2-3 дня?

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции? Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником.

В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1). Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ТК РФ).

Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность.

Согласно части третьей ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора. Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Дата ознакомления с должностной инструкцией

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, вывод суда первой инстанции об исчислении срока на обращение в суд за защитой нарушенного права с даты подписания истцом трудового договора, ознакомления с должностной инструкцией, даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору основан на неверно примененных положениях ст.

392 ТК РФ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, вывод суда первой инстанции об исчислении срока на обращение в суд за защитой нарушенного права с даты подписания истцом трудового договора, ознакомления с должностной инструкцией, даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору основан на неверно примененных положениях ст.

392 ТК РФ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как оформлять ознакомление работников с их должностными инструкциями? У нас каждый просто ставит свою должность, Ф.И.О., подпись и дату ознакомления на обороте самой должностной инструкции. А какие варианты возможны еще?

В частности, можно ли ознакамливать с должностными инструкциями в электронном виде через СЭД? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Однако апелляционная инстанция напомнила, что если работник, соглашаясь на работу в измененных работодателем условиях труда, полагает при этом, что нарушены его трудовые права, то он имеет право на обращение в суд за защитой нарушенного права в период действия трудового договора между работником и работодателем.

Вывод суда первой инстанции о том, что срок надо исчислять со дня подписания истцом трудового договора, ознакомления с должностной инструкцией, даты подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, основан на неверном понимании норм ТК РФ (точнее, статьи 392 ТК РФ).

Апелляция подчеркнула: если работник полагает, что в связи с изменением условий

Порядок ознакомления с должностной инструкцией

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:3. Порядок ознакомления сотрудников Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В обоснование заявленного иска фио ссылался на то, что трудовые отношения между ним и ответчиком надлежащим образом оформлены не были, а условия труда, в том числе место работы в помещении ответчика по адресу: адрес, рабочий график с время до время или с время и до время при 5-ти дневной рабочей неделе и порядок оплаты труда в виде установленного ежемесячного оклада в период прохождения испытания в размере сумма и после прохождения испытания в размере сумма, были согласованы между ним и ответчиком в устном порядке.

Кроме того, при приеме на работу он передал ответчику трудовую книжку и в устном порядке был ознакомлен со своей должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами работодателя. дата сотрудник наименование организации фио сообщила ему, что организация больше не нуждается в его услугах, а сотрудник фио выдала ему трудовую книжку, которая не содержала записи о его приеме на работу и об увольнении. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который пришел к выводу об отсутствии между истцом (работником) и ответчиком (работодателем) трудовых правоотношений.

По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст.

ст. 15, 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ, истец не представил доказательств своего ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставления ему оплачиваемых отпусков и иных социальных гарантий, расчетные листки не выдавались, заработная плата не начислялась, платежных ведомостей с подписью истца не имелось. Не имелось также сведений о том, что ответчиком производились обязательные платежи в налоговые и пенсионные органы в отношении истца.

Ознакомление с должностной инструкцией при приеме на работу

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, отказывая в иске, истцом не представлено доказательств наличия определенных ст.

ст. 15, 16 ТК РФ трудовых отношений с ответчиком, а обстоятельства, на которые истец ссылается в подтверждение своих доводов (временный пропуск без печати и подписи должностных лиц), не подтверждают исполнение трудовых обязанностей в организации ответчика.

При этом трудовой договор между сторонами не заключался, приказ о приеме на работу истца на должность ответчиком не издавался. Доказательств ознакомления истца с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставление ему оплачиваемого отпуска и иных социальных гарантий, не представлено.
Доказательств ознакомления истца с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставление ему оплачиваемого отпуска и иных социальных гарантий, не представлено.

Трудовая книжка не представлена, расчетные листки не выдавались, заработная плата не начислялась, платежных ведомостей с подписями истца не имеется. Данных, что истец был допущен к работе уполномоченным на то лицом ответчика, не имеется. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2.1.

Правомерно ли увольнение по результатам испытания (ч.

1 ст. 71 ТК РФ), если при приеме на работу работник не был ознакомлен с должностной инструкцией? Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Реквизит «Отметка об ознакомлении».

Данная отметка является, пожалуй, наиболее востребованным в документной коммуникации среди «нестандартных реквизитов».

Рекомендуем прочесть:  Списание школьной мебели причины

Потребность в нем возникает всегда, когда необходима фиксация факта того, что лицо, к которому относится документ, ознакомлено с его содержанием. В свою очередь, потребность в ознакомлении возникает достаточно часто.

Например, работника, принимаемого на работу, необходимо ознакомить с его должностной инструкцией и приказом о приеме на работу; руководителя организации,

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

» Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции.

Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е.

сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации. С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Ознакомление с должностной инструкцией

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который счел недоказанным факт трудовых отношений истицы с ответчиком (акционерным обществом). При этом суд, разъясняя порядок применения ст.

ст. 15, 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ, сослался на то, что истица не доказала факт выполнения работ, указанных в иске (бухгалтер), фактическое допущение истицы к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, а также ознакомление истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами ответчика, начисление и выплату ответчиком истице заработной платы, социальных гарантий.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который пришел к выводу об отсутствии между истцом (работником) и ответчиком (работодателем) трудовых правоотношений. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. ст. 15, 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ, истец не представил доказательств своего ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставления ему оплачиваемых отпусков и иных социальных гарантий, расчетные листки не выдавались, заработная плата не начислялась, платежных ведомостей с подписью истца не имелось.

ст. 15, 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ, истец не представил доказательств своего ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами, регулирующими оплату труда в организации ответчика, предоставления ему оплачиваемых отпусков и иных социальных гарантий, расчетные листки не выдавались, заработная плата не начислялась, платежных ведомостей с подписью истца не имелось. Не имелось также сведений о том, что ответчиком производились обязательные платежи в налоговые и пенсионные органы в отношении истца. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как оформлять ознакомление работников с их должностными инструкциями?

У нас каждый просто ставит свою должность, Ф.И.О., подпись и дату ознакомления на обороте самой должностной инструкции.

Лист ознакомления с приказом

34062 Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

  1. Проверено экспертом
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  1. ;
  2. и т.д.
  3. ;
  4. ;
  5. о назначении на должность;
  6. ;

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться. Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами. Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников.

Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу. В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как его составить, скачать образец

» Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:

  1. по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
  2. по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст.

22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

  1. если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
  2. о взыскании (ст. 193 ТК);
  3. о приеме на работу (ст. 68);
  4. где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).
  5. увольнении (ст. 84.1),

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с до­кумен­тами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.ВАЖНО!При формировании документации важно помнить, как правильно писать в приказе «ознакомить под роспись или под подпись», — правильно «поставить подпись».Для правильной реализации положений законодательных актов в рамках конкретного хозяйствующего субъекта, его руководство может разрабатывать локальные нормативные акты.

При этом законы устанавливают за работодателем обязанность по организации процедуры ознакомления работников с их содержанием. Для этих целей может применяться лист ознакомления с локальными нормативными актами.Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами.

Процедура

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не включил в трудовой договор с работником при приеме его на работу на должность водителя-экспедитора обязательное условие о доплатах, надбавках, поощрительных выплатах.

ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс.

рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель обратился в суд с целью оспорить ­данное ­постановление. В ходе судебного разбирательства было установлено следующее.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также ­устанавливаться трудовым договором. Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника. Но данный довод был отклонен судом, поскольку из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором следует, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами.

Сведений о том, что он ознакомлен с приказом работодателя

«О возмещении расходов, связанных с разъездным характером работ»

, материалы дела не содержат. Доказательств, подтверждающих ознакомление с указанным локальным актом, в суд не ­представлено.

На этом основании суд оставил в силе постановление

Как оформить должностную инструкцию

Редактор: Наталья Митькина 07.05.2021 926 Ольга Семенова Эксперт по кадровому делопроизводству Обычная история с должностной инструкцией в компании: скачали шаблон, а реальные обязанности объяснили на словах. А потом руководитель дает поручения, а сотрудник такой: «С чего это я буду делать?

У меня в обязанностях этого нет». И сидит в потолок плюет.И никакой управы компания найти не может, трудовая инспекция будет на стороне сотрудника. Сейчас расскажем, как не попасть в такую ситуацию.

Должностная инструкция — внутренний документ с подробным описанием, чем сотрудник занимается в компании. В документе перечислены:

  1. кому он подчиняется;
  2. права и ответственность;
  3. как взаимодействует с начальством и другими сотрудниками.
  4. опыт работы, обязанности;
  5. требования к квалификации сотрудника;

По Трудовому кодексу РФ утверждать должностные инструкции для сотрудников обязаны только госкомпании.

Все остальные могут писать их по своему усмотрению, без строгого шаблона. Руководитель решил, что ему не нужна вся эта морока с оформлением инструкций → работники компании должны будут соблюдать только нормы закона и устные распоряжения начальника, в суде доказать их проступок будет очень сложно Руководитель решил, что пора навести порядок с обязанностями работников и подстраховаться на случай трудовых споров → утвердил должностные инструкции в своей компании → сотрудники должны будут соблюдать не только государственные нормы трудовых отношений, но и все пункты должностной инструкции.

Судебная практика доказывает: если есть должностная инструкция, у компании больше шансов выиграть судебный спор.

Что случилось. Управляющий магазином плохо выполнял обязанности, и его решили уволить. Ущерб от плохой работы оценили в 3 млн рублей. Сотрудник не согласился и подал иск в суд.

Он требовал изменить формулировку причины увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В общем, требований — вагон. Что нарушил сотрудник.

Как сформировать лист ознакомления с должностной инструкцией

19 Ноября 2020 в 13:01 Лист ознакомления с должностной инструкцией — это документ, который подтверждает факт ее прочтения и фиксирует согласие работника выполнять возложенные на него обязанности.

Обязательным не является, унифицированной формы нет, бланк формирует работодатель. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В соответствии с ч.

2 работодатель обязан ознакомить работника с внутренними документами организации под подпись, а в соответствии с ч. 3 — еще до подписания договора предоставить для прочтения правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, касающиеся исполнения трудовых функций.

Должностная инструкция не входит в пакет обязательных ЛНА, но часто упоминается в договоре, чтобы не описывать в нем все обязанности сотрудника.

С 2013 года единые унифицированные формы отменены, поэтому не существует универсального бланка листа ознакомления с должностной инструкцией, хотя ведомственными приказами могут быть утверждены бланки для конкретных государственных органов или сфер деятельности. Например, утверждены отдельные бланки для противопожарной службы, таможенной службы и т.

д. Коммерческие частные организации вправе разрабатывать собственные формы. Подпись работника свидетельствует о том, что он понял, какие ему поручены обязанности, и согласен их выполнять. Рекомендуется предоставить сотруднику копию документа для обращения к тексту по мере надобности. В случае возникновения спора относительно содержания и качества выполнения работы перечень должностных обязанностей является главным доказательством, к нему вправе апеллировать как работодатель, так и работник.

В случае возникновения спора относительно содержания и качества выполнения работы перечень должностных обязанностей является главным доказательством, к нему вправе апеллировать как работодатель, так и работник.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Конкретных требований нет, допускается использовать бланки, утвержденные для государственных органов. При составлении рекомендуется соблюдать структуру документа и правила русского языка.

Рекомендуемые реквизиты:

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

15.08.2016 Актуально на 15 августа 2016 Время для прочтения: 4 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит.

Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу. Следующий материал в этом поможет.

Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано. Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см.

таблицу). Положение ТК РФСутьКомментарий Абзац 10 ч. 2 ст. 22Одна из главных обязанностей нанимателя – знакомить подчиненных под роспись с внутренними нормативными документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностьюК таким документам относят и должностные инструкции Ч. 3 ст. 68При взятии на работу и до подписания трудового контракта наниматель должен познакомить подчиненного под роспись, помимо прочего, с внутренними нормативными правилами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью человекаК таким правилам относят и должностные инструкции Из таблицы видно, что конкретные сроки ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве отсутствуют.

Единственный маячок – «до подписания трудового договора». Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями. Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации. Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.

Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.