Главная / Статьи / Акт приема передачи документов внутри организации

Акт приема передачи документов внутри организации

Приложение N 46. Форма акта приема-передачи дел


Приложение N 46к УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ _______________________________ _______________________________ (наименование должности (наименование должности ______________________________ ________________________________ руководителя структурного руководителя структурного подразделения, передающего дела) подразделения, принимающего дела) ________ ______________________ ________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) «____»__________ 20___ Г. «____»_____________ 20___ г. АКТприема-передачи дел при реорганизации структурных подразделений Мы, нижеподписавшиеся, ответственный за делопроизводство____________ _________________________________________________________________________ (название структурного подразделения, должность, фамилия, имя, отчество) _________________________________________________________________________ и ответственный за делопроизводство______________________________________ (название структурного подразделения, _________________________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество) составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял следующие дела: N п/п Индекс дела Заголовок дела Даты начала и окончания дела Кол-во листов Срок хранения, ст. Перечня Примечание 1 2 3 4 5 6 7 N п/п Индекс дела Заголовок дела Даты начала и окончания дела Кол-во листов Срок хранения, ст. Перечня Примечание 1 2 3 4 5 6 7 Итого:____________дел за________________годы Дела________________________________________________________________

Акт приема-передачи документов

Скачать образец акта приема-передачи документов

Важные бумаги, передаваемые кому-либо, могут иметь определённую ценность и содержать важную информацию.

Лицу, которое передаёт такие документы, важно доказать исполнение своих обязательств.

Осуществляется это составлением образца акта приёма-передачи документов. Для чего нужен акт Деловые или иные важные бумаги представляют собой, иногда, довольно большую ценность.

Часто секретная информация, содержащаяся в документах, охраняется законом и разглашение таких сведений может грозить уголовным преследованием. В связи со сказанным, оборот важной документации – это строго регламентированная процедура, которая должна проходить с соблюдением некоторых требований закона.

Помимо прочего, документация может служить предметом какой-то сделки, а процесс исполнения обязательств по договорённостям также описан в правовых нормах и не должен проходить с их нарушением.

Одно из требований, прописанных в законе, устанавливает обязанность сторон, участвующих в передаче документов, составлять акт приема-передачи, дабы удостоверить проведение указанного действия в том или ином виде.

Составление образца акта приема-передачи документов Естественно, особо важно указать, кто передал бумаги и кто их принял.

При указании участников передачи документов, указываются не только личные данные, но и основания правомерности передачи и получения документации именно этими лицами, если они действуют от имени предприятия или по доверенности.

Не менее важно указать, какие бумаги были переданы.

В акте описывают и общее количество документов и их названия, и количество приложений к основным бумагам. Если ситуация того требует, составление акта приёма-передачи документов может производиться в присутствии нотариуса.

Как правило, такая необходимость возникает при передаче особо важной документации.

По одному образцу акта находится у обоих участников процедуры и каждый из них наличием такой бумаги может подтвердить, что именно эти документы, именно в это время были переданы или получены конкретным лицом.

Приложение 35

Документ не применяется к См.

данную в MS-Excel.УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директорруководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать организации государственного архива АКТ __________ N _____________________________________ (место составления) приема-передачи документовна постоянное хранениев государственный архив В связи с ____________________________________________________ (истечением срока хранения документов__________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)____________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации)передает, а ______________________________________________________ (наименование государственного архива)принимает на государственное хранение документы и страховые копииза _________ и справочный аппарат к ним: (годы) ┌───┬────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┬──────────┐│ N │Название│Кол-во экземп-│ Кол-во принятых │Кол-во │Примечание││п/п│и номер │ляров описи │ дел │страхо-│ ││ │ описи │ │——————│вых │ ││ │ │ │ количество ОЦД │копий │ │├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │└───┴────────┴──────────────┴─────────────────┴───────┴──────────┘ Итого принято _______________________________ ед.

данную в MS-Excel.УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Директорруководителя организации государственного архива Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать организации государственного архива АКТ __________ N _____________________________________ (место составления) приема-передачи документовна постоянное хранениев государственный архив В связи с ____________________________________________________ (истечением срока хранения документов__________________________________________________________________ (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)____________________________________________________________________________________________________________________________________ (наименование организации)передает, а ______________________________________________________ (наименование государственного архива)принимает на государственное хранение документы и страховые копииза _________ и справочный аппарат к ним: (годы) ┌───┬────────┬──────────────┬─────────────────┬───────┬──────────┐│ N │Название│Кол-во экземп-│ Кол-во принятых │Кол-во │Примечание││п/п│и номер │ляров описи │ дел │страхо-│ ││ │ описи │ │——————│вых │ ││ │ │ │ количество ОЦД │копий │ │├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │├───┼────────┼──────────────┼─────────────────┼───────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │└───┴────────┴──────────────┴─────────────────┴───────┴──────────┘ Итого принято _______________________________ ед.

хр. (в том числе (цифрами и прописью)страховых копий)В государственном архиве фонд N _________________________ Передачу произвели: Прием произвели: Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,производивших передачу производивших прием Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата Формат А4 (210 x 297 мм) Форма акта приема-передачи документов на государственное

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Название компании, которая передает предмет.
  2. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  3. Предмет операции, его наименование.
  4. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  5. Дата оформления акта.
  6. Стоимость предмета.
  7. Лицо, которое передает объект.
  8. Лицо, которое принимает объект.
  9. Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Акт приема-передачи дел на архивное хранение

5210 Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Это делается после заключения договора с учреждением.

При сдаче бумаг заполняют акт приема-передачи документов на архивное хранение.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании.

Процедура проводится в строгом порядке: организация заключает договор с архивом, составляет опись документов, работники архива проводят их тщательную проверку и экспертизу научно-практической ценности, формируя дела, исправляя ошибки до того, как бумаги попадут в архив. Процедура осуществляется в присутствии представителя организации, сдающей дела.

Вместе с делами работнику архива необходимо передать историческую справку компании (при первом обращении в учреждение), письмо на имя руководителя, где указано количество дел и их последние даты, описи дел в 3 экземплярах с предисловиями. Также при необходимости передают справку, фиксирующую неполную сохранность дел или отдельных бумаг в них.

Архив принимает дела на хранение только после экспертизы документов по описи и подписания акта приема-передачи.

Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично. Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д. Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел.

К сведению! Работа с архивными бумагами регламентируется ФЗ от 22 октября 2004 года №125 (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк.

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

15521 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать.

Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации.

В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.

Разберемся, как его составить.

    Бланк и образецБесплатная загрузкаОнлайн просмотрПроверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы.

Акт может выступать первичным учетным документом.

На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве.
Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве.

Обязательны подписи работодателя и работника.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма . Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании. Что нужно указать в документе: Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Место и дату составления. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.

Акт приема-передачи технической документации


9177 стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д. Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика.

Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ В пакет технической документации на недвижимость входят:

  1. бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  2. акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  3. акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  4. инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  5. проектная документация;
  6. схемы и чертежи контуров заземления.
  7. технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки.

Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми». Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати.

Приложение N 22. Акт приема-передачи документов и (или) сведений

Приложение N 22к ФТС Россииот 14 февраля 2019 г.

N 258 Форма МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНФИН РОССИИ) ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА _________________________________________________________________________ (наименование таможенного органа) АКТ приема-передачи документов и (или) сведений «_____»_______________20___ г. ___________________________ (место составления) Мною,____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), _________________________________________________________________________ должность должностного лица таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку) на основании , Таможенного кодекса Евразийского экономического союза в соответствии с требованием о представлении документов и (или) сведений при выездной таможенной проверке от «____»________________ 20____ г.

приняты для проведения выездной таможенной проверки оригиналы (копии) документов, другая информация, в том числе на электронных носителях, предъявленные _________________________________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества), проверяемого лица или его представителя; наименование проверяемого лица) N п/п Наименования документов (сведений) Количество листов (электронных носителей информации) Оригинал или копия документа (электронный носитель информации) 1 2 3 4 Должностное лицо таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) Проверяемое лицо или его представитель _____________ ____________ ______________________________________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества)

Акт приёма-передачи товара

52870 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения. Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.).

Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.
В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

0 Мы рассказывали в нашей , каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей.

Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы. Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно.

Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

  1. подписи лиц, передавших и получивших документы.
  2. лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
  3. перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
  4. дата и место передачи документов;
  5. причина передачи документов;

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон. Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица. Приведем пример Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного

Приложение N 20

к Правилам нотариальногоделопроизводстваСписок изменяющих документов(в ред.

Минюста России от 17.04.2018 N 69)(см.

текст в предыдущей редакции) См. данную в MS-Word.Образец акта приема-передачи дел УТВЕРЖДАЮ Наименование органа нотариальной палаты _________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) «__» ____________________ 20__ г. АКТ приема-передачи дел Место составленияОснование: приказ (орган, издавший приказ) от ________________ N _________.

В связи с _____________________________________________________________ (причина передачи архива)нотариус __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, наименование___________________________________________________________________________ нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы)передал, а нотариус _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса,___________________________________________________________________________ наименование нотариальной палаты и нотариального округа или наименование государственной нотариальной конторы)принял на временное хранение: N п/пИндекс делаЗаголовок делаНомер наследственного дела или томаДата делаКоличество листов в деле (томе)Срок хранения делаПримечания12345678 К передаче отобрано ___________________________________________ дел (томов) (количество дел цифрами и прописью) Наименование должности(ей)лица (лиц), передающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей) Дата Наименование должности(ей)лица (лиц), принимающего(их) дела Подпись(и) Расшифровка подписи(ей) Дата Открыть полный текст документа

АКТ приема-передачи документов и дел

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Обычно увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел и документов.

Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухом.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом акты приема-передачи документов при передаче личных дел и данные по лицевым счетам работников кредитной организации по заработной плате за последние 3 года должны содержать список работников, а также информацию о передаче (непередаче) сведений (отчетов) и документов, представляемых в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды за последний налоговый (отчетный) период в соответствии со статьями 23, 24 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, статьями 230 и 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При этом акты приема-передачи документов при передаче личных дел и данные по лицевым счетам работников кредитной организации по заработной плате за последние 3 года должны содержать список работников, а также информацию о передаче (непередаче) сведений (отчетов) и документов, представляемых в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды за последний налоговый (отчетный) период в соответствии со статьями 23, 24 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, статьями 230 и 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.

3824; 2000, N 32, ст. 3340; 2021, N 53, ст.

8419, ст. 8472), статьями 8, 9, 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст.

13; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст.

Акт приёма-передачи документов

58931 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.